公文的格式

公文的格式 一、发文机关 发文机关应当写全称或者规范化简称。如: “中共中央办公 厅” “中共山东省委”等。 二、秘密等级 秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的 书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分 等级。 三、紧急程度 紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别 标明“特急” “加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果 一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级, 一般将紧急程度写在 秘密程度等级的下面。 四、发文字号 公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文 字号由机关代字、 年份、序号三要素组成。例合, “国发[1994]3 号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。 如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定， 要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由 领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”; 职能部门的代字常为“粒字”。  五、签发人 签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应 当在首页注明签发人的姓名。如: 上行文的报告、请示就应在发 文字号的右边, 由主管领导签署姓名, 以示对文件的负责和批准。 其书写位置与发文字号在同一水平线。 六、标题 标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是 通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的 主要问题，便于进行文书处理。完整的标题应由发文机关、事由 和文种三部分组成。例如一一《国务院关于加强国家档