公文的格式

公文的格式 一、发文机关 发文机关应当写全称或者规范化简称。 如: “中国共产党中央办公厅交中 国共产党山东省委”等- 二、秘密等级 秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密"。其秘密等级的书写位置 一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。 三、紧急程度 紧急文件应当分别标明“特急”““急件” 紧急电报应当分别标明“特急” “加急”“平急"，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和 秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面- 四、发文字号 公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机 关代字、年份、序号三要素组成。例合,“国发 3 号”，其顺序不能颠倒。年份必 须用方插号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。 机 关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由 领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发"人政发 职能部门的代字常 为“衬字”。 五、签发人  签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页 注明签发人的姓名。如: 上行文的报告、请示就应在发文字号的右边,由主管领 导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。 六、标题 标题是公文的由目，位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题 可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书 处理。完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。 例如一一《国务院关 于加强国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标 题。 发文机关一 “国务院”"，应写在标题的最前面。 事由一一“加强国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在 标题的中间部分。事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概