论ＥＲＰ中的财务系统的特点和结构.docx

论中的财务系统的特点和结构论文关键词财务管理系统特点结构论文摘要无论在传统的或是在中财务管理始终是核心的模块和职能会计和财务管理的对象是企业资金流是企业运营效果和效率的衡量和表现因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施时关注的重点随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化对财务管理功能提出了更高的要求出现了新的应用而国际主要的供应商如等都提供了功能强大集成性好的财务应用系统并在许多国际著名企业和国内一些企业的应用中发挥了比较显著的效益本文将以的财务应用系统为例介绍中财务系统新的应用特点以及主要模块的功能一背景分析财务系统在中的演进从世纪年代中后期开始为了确立竞争优势各国企业更加关注进入市场的时间产品的质量服务的水平和运营成本的降低并且为适应市场全球化要求组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化企业家们意识到企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源还需将经营环境的各方面如客户供应商分销商和代理网络各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来形成供应链并准确及时地反映各方的动态信息监控经营成本和资金流向提高企业对市场反应的灵活性和财务效率与此相对应一方面企业开始重组组织结构和管理模式即所谓业务流程重组另一方面重视利用先进信息技术的促进作用在的基础上实施系统以求更有效地支持新的供应链和战略决策可以说供应链的概念和集成的财务管理是对传统的进行改造和超越的两个核心这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在对全球市场信息的快速反馈在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平提供更丰富的战略性财务信息更强的财务分析和决策支持能力传统的会计信息系统包括中的会计和财务模块主要的特点是用于事后收集和反映会计数据在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱另外系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化系统的结构是面向任务和职能的这对满足会计核算的要求来说已经足够但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善二财务系统的新特点新一代系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理再到多层次全球化财务管理支持的转变这些转变具体体现在吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践改善了企业会计核算和财务管理的业务流程如支持凭证的集中式审核加快了期末对账的速度使得财务管理的效率得到提高财务系统不仅在内部的各模块充分集成与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈从而加强了对资金流的全局管理和控制强调面向业务流程的财务信息的收集分析和控制使财务系统能支持重组后的业务流程并做到对业务活动的成本控制如基于活动的成本控制即更全面地提供财务管理信息为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务除了提供必须的财务报表外能提供多种管理性报表和查询功能并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块如公司的和支持企业的全球化经营为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求如提供多币种会计处理能力支持各币种间的转换支持多国会计实体的财务报表合并支持基于的财务信息处理等为支持企业发展电子商务和基于的应用系统如销售订单处理等部分财务信息可以通过方式收集和发布例如提出的应用系统的结构网络计算体系就是这方面的应用三财务系统的结构特征分析下面以的财务系统为例简要地介绍一下财务系统的结构是当今大型数据库系统和数据仓库技术的主要供应商利用数据库和开发工具的优势的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能其应用系统分为财务系统供应链管理系统制造资源管理系统项目管理系统人力资源管理系统销售自动化系统等几大系列从模块的角度来说财务系统涵盖了企业会计和财务管理的主要职能另外在的人力资源管理项目管理销售和市场营销管理库存管理和采购管理等模块中均与财务系统紧密集成从业务流程的角度可以更清楚地了解财务系统的特点财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并作出必要的调整这在传统财务系统中是比较薄弱的环节利用的总账和模块可以做到在公司级和部门级的预算和预测并且能支持自上而下自下而上以及分布式的预算生成能支持企业集团跨国公司内不同类型企业的财务报表合并能对多级次账套多币种和多会计日历的报表进行合并并可以对科目的余额进行追溯至原始业务的凭证利用模块企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下可以对财务数据进行建模分析更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具进行多种角度的数据建模例如可以将销售数据分别按照地区产品类和销售员进行比较并对影响销售的各因素如价格进行敏感性建模分析熏从而得到科学的决策财务管理和控制集中体现在对费用的管理上的采购应付账款和固定资产模块的集成性既减少了费用数据的重复录入也能自动地收集形成报表供有关人员分析和评估的应收账款模块可以处理多币种和多国税制以及多种付款方式使得应收账款的管理实现了对全球化经营的支持企业的现金管理涉及到财务的各个方面现金管理模块与应收账款模块应付账款模块和总账模块是集成的并提供与银行的数据接口从而形成了一个能支持多币种自动银行对账的现金管理体系的固定资产与采购库存总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息保证在系统中维护准确的资产数据系统能支持各种资产的折旧重估清理的会计处理和财务报表为企业确定有利的资产管理策略提供服务