企业会计电算化的现状解析.docx

企业会计电算化的现状解析摘要传统的手工记账存在信息统计麻烦重复劳动多耗用工时较长且容易出现记账错误随着信息技术的不断完善多数企业已经从手工记账的模式中解放出来会计电算化软件的应用对提高会计核算的准确性和及时性有明显的提高但由于部分企业领导对此重视程度不够相关专业人员匮乏导致在企业电算化工作中还有许多问题有待解决关键词财务管理会计电算化存在问题解决措施引言会计电算化软件在企业中的应用改变了会计传统的手工记账模式随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用会计电算化已经逐渐普及到会计工作中文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题提出有效的解决措施和处理方法企业会计电算化遇到的问题大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄当前会计电算化逐渐普及但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任这些人员职称高有财务工作经验长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑不易接受新事物对会计电算化不懂不会甚至排斥或恐惧总以为手工账最安全可靠很多企业领导对会计电算化工作理解不全面认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可对内部控制财务分析管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账甚至从电算化又退回手工账所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足电算化操作人员素质有待进一步提高企业电算化核算软件对企业会计人员的综合素质要求比较高不仅需要财务人员熟悉掌握企业会计制度会计法等相关法律法规还要熟练掌握计算机软件的操作技能在实际工作中很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障造成工作中断和经济损失有些电算化操作人员未及时备份数据不当操作造成数据丢失造成巨大损失会计电算化软件本身存在的不足大多数商业财务软件都是固定模式的系统不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要只能提供一部分财务记账和报表处理功能很多企业在选择财务软件时没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件而是选择功能性强的单一模块导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用造成资源浪费的现象就目前软件开发商而言在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少以至于形成财务核算管理单一不能有效指导企业领导决策企业内部各部门配合协调不足导致会计电算化运行效果不佳一些电算化功能牵扯到跨部门协作时有关部门不愿接受财务监督消极应对致使有些软件功能不能实现有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞造成财务核算基础数据不准确致使会计信息失真这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算不能达到管理的层次会计电算化的数据安全工作还有漏洞有些企业因为人员变动未能进行数据和档案的完整移交有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失有些企业因硬件损坏而造成数据丢失企业会计电算化工作问题的应对措施提高高层人员素质实现财务管理领导层的年轻化当前我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展不能学习进步的应该淘汰或退居二线充当财务顾问财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员健全企业会计电算化数据的安全管理制度首先及时将财务电子数据做好备份刻录光盘移动硬盘或上传至云盘确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用其次根据财务人员的不同岗位职责设置不同的登录账号和密码杜绝非财务管理人员进入电算化机房确保电算化电脑安全最后减少使用财务软件运行电脑登录网络避免病毒入侵或黑客攻击加强会计电算化专业人才的培养第一在招聘会计人员计划时考虑具有财务工作经验和具备财会电子计算机的专业人员优先选用以此确保企业会计人员的专业性第二加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能第三建立会计电算化考核制度达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励提高其积极性和主动性根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范会计电算化的推行过程中一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程没有这些电算化难以达到管理应用层次实现不了多大效果为此需要企业经理协调其他部门配合财务部门接受财务部门的服务和监督形成企业各部门之间的有效充分顺畅的衔接和沟通投入适当资金选择或定制适应企业自身组织架构管理流程行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果实现由核算到管理的全面应用结语企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平实现管理信息化当前我国会计电算化还处于发展阶段存在很多问题需要解决为此要提高财务人员素质引入成熟合身的财务软件建立与会计电算化相适应的管理体系实现核算与管理的全面应用参考文献李燕芹企业会计电算化存在的问题及对策今日财富中国知识产权李灵慧吴宝宏企业会计电算化存在的问题和对策商场现代化师继收当前企业会计电算化应用中存在的问题及建议纳税