财务管理论文 浅谈会计电算化在企业运用的现状.doc

浅谈会计电算化在企业运用的现状摘要随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善强化会计管理提高会计信息质量已成为会计工作面临的一项重要任务而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径在企业运用的过程中会计电算化为企业管理水平开辟了一条提高之路但是随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起会计电算化在具体应用中存在着认识不足人才短缺等一系列问题本文就会计电算化在企业运用的现状及应对措施进行了相关的探讨关键词会计电算化一体化内部控制信息管理一会计电算化在企业中的运用状况会计电算化是以电子计算机为主将现代电子技术信息技术网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统我国的会计电算化工作经历了十来年的发展从最初单纯的记账算账到现在的通用财务及报表一体化帮助会计人员逐渐摆脱了繁琐的工作劳动促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高随着我国经济的高速发展企业组织规模的大型化企业管理的高效化及全球经济的一体化我国的会计电算化在企业运用中也取得了相应的成果它减轻了企业会计人员的劳动强度提高了他们的工作效率缩短了企业会计数据处理的周期提高了会计数据的时效性同时也提高了企业会计数据的正确性个规范性对企业的经营管理水平起到了促进作用从而大大提升了企业在市场中的核心竞争力会计电算化也是企业管理信息系统的一个重要组成部分管理信息系统是财务业务和人事等信息系统的有机结合一个企业会计电算化系统的实施过程同时也是企业管理理念管理模式业务流程等方面改造的过程目前为了提高工作效率我国绝大部分企业中都将会计电算化运用到实际操作中去但是由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题二我国企业在会计电算化运用中存在的问题一未充分认识电算化的意义及重要性由于会计电算化在我国起步的时间较晚发展时间还不长所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性首先在会计电算化的具体应用中多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识没有针对本企业自身的管理要求和运行模式对会计信息系统进行相应的设置和调整因此多数企业会计电算化都是应用于代替手工核算他们应用电算化的目的仅仅是从减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率入手他们没有建立完整的会计信息系统也未能从根本上意识到会计电算化完整的会计信息系统对企业生存和发展的重要性由此导致企业提供的会计信息不及时不充分更不能有效地为企业决策及管理服务从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣其次许多企业领导者对会计电算化存在片面认识认为会计电算化只是会计核算工具的改变看不到其对会计职能企业管理方法和管理流程的深刻影响有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段再者在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率二缺乏合格的会计电算化人才企业实施会计电算化后需要大量能熟练使用计算机同时又懂得会计知识得到全面人才单这样的人才不是简单的计算机加上会计而是更具企业实现不同电算化方式对电算化人才的要求也有所区别缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍作为一个综合性的财会专业人才需要具备计算机会计管理等多方面的专业知识实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡然而我国不少企业的电算化人员是有过去的手工会计出纳等经过短期培训而来的即使有一部分人经过培训通过了会计电算化考试也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时这些会计电算化人员便束手无策而计算机维护人员又大多是计算机专业出身对财务知识又不甚了解所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起这样便很容易使系统数据丢失严重的导致系统崩溃对企业造成的损失不可估量三财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密在很大程度上关系着企业的生存与发展在会计电算化环境下电子符号代替了会计数据磁介质代替了纸介质财务信息面临安全风险目前我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段没有形成一定的产业规模多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上很少放在数据的安全保密上随着网络经济时代的到来在给企业带来无限商机的同时网络财务面临的最突出问题就是安全问题网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施一旦发生问题将给企业造成巨大的损失同时这种状态下也给企业信息的审核增加了难度在进行审核时就必须要考虑是否使公司机密内部资料暴露和泄密伤害公司的竞争能力使公司蒙受不必要的损失而且对会计系统进行审核审核人员不仅要精通会计知识还需要对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力为此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本四基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度首先在人员分工上企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施操作员密码公开或不设密码为越权使用和篡改数据留下隐患特别是一些中小企业内部控制十分不完善使得会计电算化不能正常健康运转其次从档案资料管理上许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档已经归档的内容不完整导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏以至于造成企业财务信息泄密第三企业财务会计软件本身存在的问题由于我国会计人员与计算机人员的分离大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求但由于其对财务知识的欠缺他们编制的软件在实际运用中集成化程度低通用性差使这些软件很难使用并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分导致不少实行电算化的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作同时这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能仅仅是减少了会计人员的工作量而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益五忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能但是由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象就目前企业会计电算化的应用现状来看会计电算化的使用还停留在记账算账水平上并没有应用到企业全面管理活动中也可以说会计软件只是实现了它的会计功能并没有实现它的管理预测和分析功能三加强和完善会计电算化在企业中运用的建议和对策这些问题如若不重视或不及时解决它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展如若重视并及时解决这些问题它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量更好地为提高各级企事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务针对会计电算化在企业运用中出现的形形色色的问题加强和完善会计电算化在企业中的运用已是迫在眉睫这无论对于企业的管理和企业的发展都至关重要以下为加强和完善会计电算化在企业中运用的建议和对策一增强对会计电算化重要性的思想认识首先应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识企业领导要充分认识会计电算化的重要性大力支持会计电算化的实施和运作会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中以计算机替代手工记账不仅减轻了会计工作人员的劳动强度提高了会计核算的速度和精度更重要的是它改变了传统会计的核算方式数据储存形式数据处理程序和方法扩大了会计数据领域提高了会计信息质量而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善促进了会计管理制度的改革是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革具体可采取的措施有在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导并对实施效果负责根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况制订本企业会计电算化实施的工作规划等其次企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析应编制实施计划和方案对各个处理环节的权限和职责做出明确规划以最小的成本实现实施会计电算化的最大效益第三理论是行动的先导会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展电算化会计理论研究的滞后会制约会计电算化软件的成熟与发展因此电算化会计理论是指导推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展这就要求各企业必须加强电算化会计理论的研究建立较完备的电算化会计理论体系以适应会计电算化迅速发展的需要二加强会计电算化复合型人才的培养针对目前大多数企业中缺乏合格的会计电算化人员这一现象更为了适应会计电算化工作的要求企业应加强从业人员的培训及再教育更要重视复合型的电算化会计人才的培养造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识能够将两者有机地结合起来进行财务信息的加工和分析满足各方对财务信息需求的复合型人才首先要求会计人员树立会计信息化的观念新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义树立会计信息化的观念其次要求会计人员掌握更丰富的会计电算化相关知识随着网络技术的革新和电子商务的发展财务软件也向网络化和管理型的方向发展因此掌握必要的网络知识和管理知识将成为时代对会计人员的必然要求第三在会计电算化的具体实施过程中注重对财会人员计算机的技能培训注重对计算机维护人员的财务知识培训造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才由于种种原因中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装不重视对相关人员进行培训而实际上由于中小企业在人力资源方面相对落后更需要做好相关人员的培训工作培训方式可以多种多样离岗培训和在岗培训都可以目标是要让相关人员掌握工作所需的知识和技巧增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性提高工作效率三加强内部管理增强会计电算化工作的安全性管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施也是电算化会计工作成功的基础实行电算化会计后会计核算工具与程序会计数据与信息的表现形式会计档案的保管方式都发生了很大的变化在制定电算化会计管理制度时除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外还要考虑会计电算化系统的特点目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流资金流和信息流一体化集成化的管理企业要求从采购销售库存的管理到会计核算应收应付账款管理资金和成本管理财务分析预测等实现一体化进而实现对整个企业资源的规划和管理管理软件作为管理工具要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统才能强企业会计电算化环境下财务信息的安全防范才能更好地适应现代企业管理的需要首先实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度制定岗位责任管理制度操作管理制度维护管理制度机房管理制度档案管理制度财务管理制度和计算机病毒的防治制度其次要做好财务信息档案管理工作包括数据输入输出的管理备份数据的管理存档数据的管理和保密规程等方面也就是要实行会计电算化后应及时做好备份硬盘数据并且每次备份至少两套每年至少进行一次清除过期数据等工作第三应加强对计算机机房设施的管理制定防火防水防盗以及突发事件应急处理等的管理办法建立岗位责任制明确电算化会计信息系统的人员职责分工对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制保障电算化会计信息安全有效正常地运转建立操作管理制度明确规定哪些人员能上机运行系统哪些人员不能上机运行系统确保有操作权的人对系统进行操作避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象发生四加强内部审计确保会计电算化运用的合法性企业内部审计人员要定期检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定对会计信息处理记录保存报告产生和环境安全等相关的控制进行评价和验证并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试以检查会计信息处理过程的可靠性同时国家也应加快防止电算化犯罪的相关法制建设工作应制定专门的法规建立会计电算化系统的保护法律制定惩治利用会计电算化犯罪的法律明确规定电算化系统中哪些方面应受法律保护及如何保护同时规定哪些行为属于违规违法行为以及对其的惩罚方法五提高会计软件功能加强会计电算化运用的规范性目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块不能适应管理需要缺乏高质量的会计软件要真正充分发挥会计电算化的优势为单位管理服务必须将其纳入管理信息系统提高会计软件功能向企业全面管理方向过渡同时在经济全球化的环境下要加强软件自身的更新和完善使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要开发出适应跨国企业集团需要的会计软件首先要加强数据处理的控制建立健全内部控制从软件开发和维护控制硬件管理和维护控制组织机构和人员的管理和控制系统操作的管理和控制文档资料的管理和控制计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套完善的管理制度并保证措施能落到实处其次在国家制定并实施了计算机安全法律全社会加强对计算机安全宏观控制的同时企业应安装正版查杀毒软件采用防火墙技术信息加密存储技术身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全从而使会计电算化在企业中的运用更加地安全综上所述随着社会生产力的发展和科学技术进步信息技术高度发展在当今经济全球化企业信息管理一体化国际会计准则趋同化的浪潮下企业应顺应会计电算化的发展潮流不断完善现有体系的会计电算化加强与现代管理信息系统的交融向会计信息管理现代化迈进这样才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性确保企业财产的安全随着企业之间更为激烈的竞争谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应谁就能在竞争中拥有核心竞争力所以信息流成为了企业的生命线这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用它的实施是会计发展史上的一次革命对会计工作的各个方面必将产生深刻的影响更能为企业经营决策提供完整的信息创造更高的效益通过二十几年的探索与发展我国会计电算化工作也有了长足的进步在国家有关部门的支持下会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显它必将会有一个美好的发展参考文献杨克福浅谈完善企业会计电算化管理张树海企业会计信息化存在的问题及完善措施申仙萍浅析我国会计电算化现状及相关措施刘永胜试述会计电算化下在会计工作中的重要作用霍军中小企业会计电算化的现状及对策施卓晨蒋秋霞郑健壮关于企业会计电算化应用情况的问卷调查及研究