财务管理论文 浅谈会计电算化下的固定资产管理.doc

浅谈会计电算化下的固定资产管理摘要固定资产是指使用期限较长单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产文章分析了会计电算化下的固定资产管理固定资产是医院资产的重要组成部分随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革固定资产占医院总资产的比重越来越大如何加强固定资产管理提高资产使用效率成为医院资产管理的一项重要内容而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用一医院固定资产管理常见问题账物不清医院固定资产品种多数量大分布广不易清查或清查时只注重数量不注重质量对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清影响领导决策造成重置和闲置利用率低一是内部原因固定资产使用效率低缺乏统一协调的调配使用机制各部门各自为政只顾局部利益追求小而全的固定资产配置模式从自己使用方便出发要求增加投资用以购置仪器设备造成了固定资产重复购置资产没有充分发挥作用导致固定资产使用价值隐性流失二是外部原因各地医疗市场有限但在市场开发的广度和深度上还不够例如核磁共振一般市级医院都有可每天就诊人数一般不超过四人再如一些有着相似功能的医疗设备提高了数字胃肠使用率必然降低光机使用率提高螺旋使用率必然降低一般使用率而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查登记得到有效控制二加强固定资产管理提高资产使用效率的对策摸清家底建账立册定期清查盘活存量要充分发挥固定资产在医院发展中的作用就要建立严格的资产清查制度清查过程中不仅要做到帐实相符账账相符还要对资产的盈亏情况使用情况使用效率等做到心中有数特别是在固定资产需要更新改造时哪些可以继续使用哪些需要淘汰做到心中有数盘活现有固定资产提高资产的使用效率减少重置和闲置医院要进一步完善三账一卡制度所谓三账一卡制度即总账一级分类明细账二级分类明细账固定资产管理卡台账由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账按资产分类名称规格分别设置账户记录固定资产的数量和金额并按资产使用科室进行归类管理督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账记录本科室领用的固定资产的名称规格数量等很多地方医院都实现了医生护士药房收款的连接有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统把各责任中心的终端链接起来实现资源共享信息互通这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布使用情况一目了然而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产从而为医院的管理发展规划决策提供有效的依据利用信息化科技建立固定资产卡片统一编制固定资产编码卡片编号规格型号以及建造单位在建工程时使用技术特征经济用途存放地点固定资产类别使用状态增加方式增加日期减少方式减少日期使用部门附属设备及规格型号计量单位附属设备的数量金额以及固定资产的原值与固定资产的使用时间何时开始使用制度健全管理的混乱需要制度上的规范这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度具体包括固定资产采购制度对一般资产的采购要实行公开招标采购制度对大型的仪器设备还要采用采购论证制度购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研进行本量利测算并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性必要性科学性和实用性杜绝盲目采购固定资产出入库制度对固定资产进行分类管理责任到人配备专职人员实行专门化管理保管人员建立固定资产保管帐要严格出入库单制财产的增减均应及时反映在出入库单中对财产的购置调入在入库单上登记对财产的调出借用领用应由医院领导审批凭出库单领取财物保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记以反映固定资产的转移增减变动情况固定资产日常维护制度日常维护不仅延长了资产的使用寿命某种程度上等于节约了大量的维修费用降低了成本支出提高了固定资产的使用效率医院可制定相应的奖惩制度对各科的设备管理使用和保养人员进行考核和监督对责任心不强工作失误管理不善的人员按责任制惩罚同时设立设备管理奖励基金用于奖励设备管理成效显著效益突出的科室和个人以提高科室人员对医疗设备的维护意识固定资产内部调拨制度对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配并及时办理调拨和核销手续以提高固定资产的使用效率减少重置固定资产盘盈盘亏制度有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管使财产流失或视为废物丢弃有的盘盈固定资产不入账而将盘亏的固定资产入账其结果减少了医院的收支结余发现资产盘盈盘亏应及时查明原因区分不同情况做出处理固定资产报废制度固定资产报废和转让需由使用部门写出书面报告列出清单报财务部门固定资产管理部门审核备案经班子会议讨论决定后上报主管部门及财政部门批准方可核销加强内部控制制度医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到增值保值服务的作用防止舞弊及时堵塞管理工作中出现的漏洞审计部门不仅要对固定资产的购置清查和清理进行监督还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计提高固定资产的营运收益审计固定资产是否得到充分利用是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象切实解决固定资产保管不善账实不符闲置浪费以及非法侵占等问题三固定资产的管理是一个系统的工作庞大的资产仅仅依靠资产财务部门进行管理是不够的需要实施全员和全过程管理才能管好用好固定资产发挥应有的效益加强组织领导建立健全管理机构强化固定资产管理体制明确各职能部门的责权利建立健全完善的资产管理机构利用现代化手段对固定资产进行管理固定资产名目繁多分布广泛固定资产的管理也必然是一项情况复杂工作量庞大的工作为了及时管理和掌握固定资产的流动合理调配资源建立科学有效的网络管理系统一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动库存情况避免重复购置另一方面可以合理组织和调配闲置的资产促进闲置资产的再利用避免浪费关键词会计电算化现状对策参考文献中级会计实务金算盘软件固定资产管理篇二会计电算化专业论文企业会计电算化的现状与完善对策摘要随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起会计电算化在具体应用中存在着认识不足人才短缺信息安全风险没有统一规范的数据接口等一系列问题本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识注重复合型人才培养健全保密措施规范各软件数据接口技术等完善对策一我国企业会计电算化的发展随着以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中的应用诸如记账报账查账以及部分需由人脑完成的对会计信息数据的统计分析乃至提供决策的过程越来越多地由计算机代替人工来完成会计电算化作为会计改革和发展的组成部分与原手工记账相比具有计算速度快存储容量大高度数据共享检索查询速度快捷制作报表容易数据分析准确等特点在市场经济环境日益复杂的形势下会计电算化的应用能为企业提供及时准确和完整的财务信息增强了信息的决策有用性提升了企业在市场中的核心竞争能力我国会计电算化工作起步较晚从世纪年代末开始经历了尝试阶段自发发展阶段有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段财政部从年开始规划我国会计电算化的中长期目标组织商品化会计核算软件评审建立会计电算化管理的规章制度开展会计电算化知识培训指导基层单位的会计电算化工作等从而推动了我国会计电算化事业健康发展经过多年的实践我国的会计电算化发展的势头较好目前国内的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的可以说会计软件已成为我国软件行业的一面旗帜我国会计电算化高等教育创建于年明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者二会计电算化应用中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分管理信息系统是财务业务和人事等信息系统的有机结合一个企业会计电算化系统的实施过程同时也是企业管理理念管理模式业务流程等方面改造的过程由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题现分析如下一对会计电算化的重要性认识不足目前许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性首先许多企业领导者对会计电算化存在片面认识认为会计电算化只是会计核算工具的改变看不到其对会计职能企业管理方法和管理流程的深刻影响有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段其次在会计电算化的具体应用中多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识没有针对本企业自身的管理要求和运行模式对会计信息系统进行相应的设置和调整在不少财务人员看来电算化仅仅是代替了手工核算提高了核算效率根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性二缺乏复合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍作为一个综合性的财会专业人才需要具备计算机会计管理等多方面的专业知识实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡目前许多单位的电算化人员是由过去的手工会计出纳等经过短期培训而来他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外对微机的软硬件知识了解不多不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理当计算机运行出现问题时计算机维护人员又大多是计算机专业出身对财务知识又不甚了解所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起三会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据是企业的秘密在很大程度上关系着企业的生存与发展在会计电算化环境下电子符号代替了会计数据磁介质代替了纸介质财务信息面临安全风险目前我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段没有形成一定的产业规模多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上很少放在数据的安全保密上随着网络经济时代的到来在给企业带来无限商机的同时网络财务面临的最突出问题就是安全问题网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施一旦发生问题将给企业造成巨大的损失四会计电算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的各自使用不同的操作平台和支持软件数据结构不同编程风格各异为技术保密相互没有交流和沟通没有业界的协议自然也没有统一的数据接口在系统与系统之间很难实现数据信息的共享即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享这就使得现有的财务信息单一滞后而且缺乏前瞻性同时会计的每一次重大变革都直接导致审计的重大变革会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取审计内容审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题因为没有统一的数据接口标准在审计会计系统时无法查账数据读不出来审计现代化就无法进行五会计电算化的基础管理工作存在漏洞许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度首先在人员分工上企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施操作员密码公开或不设密码为越权使用和篡改数据留下隐患特别是一些中小企业内部控制十分不完善使得会计电算化不能正常健康运转其次从档案资料管理上许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档已经归档的内容不完整导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏以至于造成企业财务信息泄密六会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能但是由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象就目前企业会计电算化的应用现状来看会计电算化的使用还停留在记账算账水平上并没有应用到企业全面管理活动中也可以说会计软件只是实现了它的会计功能并没有实现它的管理预测和分析功能三会计电算化应用的完善对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志在我国会计电算化尚未得到广泛的推广与应用随着经济的迅速发展全球经济一体化进程的加快为了促使会计电算化处理的信息更系统化智能化给企业带来经济效益针对以上会计电算化应用中存在的问题提出以下完善的对策一强化会计电算化重要性的认识首先应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识企业领导要充分认识会计电算化的重要性大力支持会计电算化的实施和运作具体可采取的措施有在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导并对实施效果负责根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况制订本企业会计电算化实施的工作规划等其次企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析应编制实施计划和方案对各个处理环节的权限和职责做出明确规划以最小的成本实现实施会计电算化的最大效益二重视复合型的会计电算化人才培养为了适应会计电算化工作的要求企业要重视复合型的电算化会计人才的培养造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识能够将两者有机地结合起来进行财务信息的加工和分析满足各方对财务信息需求的复合型人才要能培养出这样的人才首先要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重两手抓两手都要硬其次在会计电算化的具体实施过程中注重对财会人员计算机的技能培训注重对计算机维护人员的财务知识培训造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才三加强会计电算化环境下财务信息的安全防范为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范首先要加强数据处理的控制建立健全内部控制从软件开发和维护控制硬件管理和维护控制组织机构和人员的管理和控制系统操作的管理和控制文档资料的管理和控制计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度并保证措施能落到实处其次在国家制定并实施了计算机安全法律全社会加强对计算机安全宏观控制的同时企业应安装正版查杀毒软件采用防火墙技术信息加密存储技术身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全再次应加强对计算机机房设施的管理制定防火防水防盗以及突发事件应急处理等的管理办法四建立通用统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流资金流和信息流一体化集成化的管理财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分所以要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术能够实现不同系统层次的数据转换要做到这一点首先应建立一个通用统一的财务软件协议在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口提高数据的标准接口技术比如输入输出数据库名称格式类型字段名称等从而实现不同的数据可以相互转换进而被识别和接受能够在不同软件系统下直接使用其次应由相关的上级组织部门协调各单位情况提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议各单位遵照执行使各单位有共同的工作方式五做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范基础数据是否准确保存是否完整等为了做好会计电算化的基础工作首先实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度制定岗位责任管理制度操作管理制度维护管理制度机房管理制度档案管理制度财务管理制度和计算机病毒的防治等制度其次要做好财务信息档案管理工作包括数据输入输出的管理备份数据的管理存档数据的管理和保密规程等方面也就是要求实行会计电算化后应及时做好备份硬盘数据并且每次备份至少两套每年至少进行一次清除过期数据等工作六改善和提高会计软件功能目前许多企业采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块不能适应管理需要缺乏高质量的会计软件要真正充分发挥会计电算化的优势为单位管理服务必须将其纳入管理信息系统提高会计软件功能向企业全面管理方向过渡同时在经济全球化的环境下要加强软件自身的更新和完善使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要开发出适应跨国企业集团需要的会计软件四会计电算化的应用与发展趋势随着网络时代的来临国际互联网企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享使企业走出封闭的局域系统实现企业内部信息的对外实时开放会计电算化在网络环境下也发生了变化在实现从核算型向管理型转变的同时会计电算化系统正在向网络化智能化方向发展在企业物流资金流和信息流日益一体化的今天要实现对整个企业资源的规划也就要求实现财务业务信息一体化总而言之随着企业之间更为激烈的竞争谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应谁就能在竞争中拥有核心竞争力所以信息流成为了企业的生命线这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用主要参考文献白红莲会计电算化的现状及发展趋势科技情报开发与经济朱晓峰网络会计电算化的信息安全风险及防范福建电脑刘志会计电算化的现状与发展趋势太原城市职业技术学院学报