财务管理论文 论会计电算化的应用与管理.doc

各类论文代写论会计电算化的应用与管理摘要随着计算机技术在各个领域的广泛应用传统的工作方式发生了根本性的改变办公现代化已经进入了各个行业会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代这是一次革命性的变化是会计发展的一个历史性飞跃会计电算化的实现使得会计工作变得省时省力数据处理实现了自动化提高了数据处理的及时性和准确性对我国会计工作的产生了重要影响这不仅是会计核算工作的现代化过程也是促进会计工作标准化制度化规模化的过程更是促进会计改革和发展的过程本文分析了会计电算化的应用及管理存在问题有针对性地提出了相应的措施和建议关键词会计电算化应用问题管理目录摘要会计电算化相关概述会计电算化概念会计电算化信息系统的特点会计电算化优势会计电算化应用的现状及管理问题当前我国会计电算化应用的现状会计电算化管理存在的问题解决会计电算化应用管理问题的对策增强电算化意识加快电算化的应用会计人员的能力挺升电算化的内部控制建设电算化的外部环境保障结束语参考文献发展和应用会计电算化有利于促进会计工作的规范化提高会计工作质量减轻会计人员的劳动强度提高会计工作的效率更好的发挥会计的职能作用为实现会计工作现代化奠定良好的基础随着电子信息技术的飞速发展依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分会计电算化概述会计电算化概念会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称是以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论系统论控制论数据库与计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中以提高财会管理水平和经济效益进而实现会计工作的现代化它是一个用电子计算机代替人工记帐算帐报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理分析和判断的过程会计电算化信息系统的特点伴随时代的到来全球经济一体化趋势日益加深我国会计电算化发展的必然性取决于其能使会计工作高效的完成提高了会计信息的质量为财务决策提供辅助信息实现财务信息共享采用磁性介质储存会计信息业务处理程序化系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点数据的准确性明显提高计算机具有高精度高准确性和逻辑判断的特点使得数据的准确性有了明显提高数据处理速度明显提高计算机具有高速处理数据的能力利用计算机自动处理会计数据数据处理速度大大提高极大地提高了数据处理效率增强了系统的及时性提供信息的系统性全面性共享性大大增强计算机的采用扩大了信息的储存量在计算机中可以存放长久的数据会计电算化优势查询高速自动化在手工方式下要查询一个数据特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢而用计算机查询可以设定查询的条件很快地查到所需要的数据另外在查阅时还可以归类打印查询结果信息存放磁盘化在手工方式下一切信息都记录在会计凭证帐簿报表等媒介上而计算机方式下除原始凭证其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘软盘中同时随时可以根据需要将信息打印到纸介质上磁盘可以进行拷贝使会计数据的保存更加安全数据处理一体化在手工方式下从编制原始凭证记账凭证到登帐结帐编制会计报表要经过很多人的手工才能完成增加了数据处理差错的可能性而计算机则不同数据一旦进入系统记账对帐汇总编制会计报表等都是在一个一体化处理过程中会计电算化应用的现状及管理问题当前我国会计电算化应用的现状在高速发展的现代社会里市场竞争在很大程度上取决于管理竞争而管理竞争又依赖于信息的竞争管理信息中大约有的信息是会计信息计算机运算速度快精确度高提供信息全面大大提高了会计工作的质量使得会计核算和会计管理发生了质的变化这种变化体现在全面提高会计信息质量促进会计工作规范化科学化和现代化促进会计人员职能转变推动企业管理现代化和信息化有助于提高企业的管理水平和竞争能力鉴于会计电算化的诸多益处合理正确应用将对会计工作及企业产生重要的积极影响但从我国会计电算化的实践过程来看目前各地区部门行业之间发展还不平衡会计电算化工作有的单位刚刚开始有的开展了也是部分会计核算子系统尤以工资账务报表子系统为主单机应用为主只有很少单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账会计电算化存在的问题对会计电算化认识不充分作为新兴事物会计电算化在我国企事业等单位中的认知度仍比较低当问及什么是会计电算化为什么要实施会计电算化及如何来实施会计电算化许多企业领导及会计人员们仍是一头雾水就算已经实施会计电算化的企业也只把会计电算化当成代替手工核算减轻会计人员负担的工具而已在大部分人的思想观念里还未真正地认识到会计电算化对于企业发展的重要意义会计电算化流于形式深度不够当前会计电算化被当作是具有储存器与打字机功能的计算机来使用其主要功能仍是核算物不能尽其所用资源浪费更难提供企业管理决策所需要的财务信息方面的数据支撑另计算机的使用改变了会计记录存储与处理的方式各类计算机审计实务工作滞后于经济形势造成了我国企业会计电算化流于形式会计电算化方面的专业人才严重不足会计人员知识不全面会计电算化对专业性提出了更高的要求不仅既要求会计人员熟练掌握会计专业知识相关的计算机财务软件的具体应用等方面的知识也是必备的现阶段不少单位的电算化人员虽有丰富的传统会计经验但对计算机知识比较贫乏对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理无法将计算机知识和会计知识有机结合起来造成了会计人员知识的不全面不系统所以长期以来会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题会计软件存在缺陷会计软件的通用性差仍要做大部分辅助工作系统初始化工作量较大难以增加自己所需要的功能材料工资等各核算子系统分隔缺乏会计数据传输的实用性一致性和系统性数据保密性安全性差重视度不够一是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作导致会计资料的丢失或错误的出现二是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵人防范意识不强未能采取有效措施防范病毒和黑客的侵入三是会计档案形成和保管过程中存在风险存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档已经归档的内容不完整四是没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责造成会计信息泄露或被破坏会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高各核算模块缺乏衔接总账固定资产工资等模块间数据不能顺利地相互传递以实现自动转账相关查询等功能不能做到无缝连接无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性数据格式千差万别兼容性差各软件公司技术保密相互缺乏交流和沟通没有统一的数据接口很难实现数据共享信息交流财务软件初始化工作量较大使用不便解决会计电算化应用管理问题的对策增强电算化意识加快电算化的应用在社会主义市场经济条件下企业的经营管理者如何适应瞬息万变的市场经济必须借助会计电算化以便为及时准确提供相关信息作出相应的决策而开展和正确认识会计电算化是一项系统工程要统一规划促进其快速发展会计人员的能力挺升合格的会计电算化人员不仅要具备专业的会计基础更需扎实的管理理论知识和计算机信息知识这样才能结合会计电算化特点更好地为企业的预测和决策提供所需的数据支持因此在培养会计电算化人才时应注重培养会计计算机管理的综合型人才以提高会计从业人员的综合素质水平合理地安排会计电算化培训的内容既要使其熟练掌握会计电算化的相关理论知识及实际操作又要随时更新其知识储备计算机的操作及财务软件的使用技术以及保养和维护知识同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育两手并重提高会计人员素质会计电算化建设对会计人员提出了更高的要求打造一只素质高业务水平硬的会计工作队伍事在必行计算机替代手工记账后实现各个功能模块之间的信息共享账务处理报表生成工资核算固定资产核算成本核算等核算功能模块之间业务处理存在着密切关系只有在完成核算模块相关信息处理的基础上才能实现管理分析模块的应用要求重新进行岗位分工并确定岗位职责必须相互配合加强协作加强复合型人才的培养为了适应会计电算化的发展趋势培养会计电算化综合性人才是必须并且迫切的招聘专业电算化会计人员对在职会计人员应根据岗位需求科学地制定培训内容定期更新会计人员的知识提高会计技能保质保量培训合格人才激励会计人员努力钻研会计电算化技术成为既掌握财务知识又熟悉计算机的复合型人才多开设会计电算化专业课程重视和加强人才培养推动企业电算化事业由核算型向管理型转变电算化的内部控制建设会计系统的有效运行离不开一个健全有效的内部控制机制只有建立健全会计电算化环境下的内部控制才能提高会计的分析决策能力为管理者提供所需的经济信息更好地实现其管理和决策的职能才能防止浪费和舞弊行为保护财产物资的安全性和完整性严格授权控制保证资料真实合法为了防止系统非法介入篡改或发生舞弊行为必须实行严格的授权控制利用财务软件权限控制功能通过对不同人员权限的分配设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制主管会计应熟悉财务软件严格掌握操作人员的权限确定权从而达到保证操作权限控制的有效性进而保证会计信息和会计资料的真实性合法性加强内部审计机制内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分也是强化内部会计监督的制度安排我认为在会计电算化中内部审计应包括几个方面对会计资料定期进行审计电算化会计账务处理是否正确是否遵照会计法及有关法律法规的规定审核费用签字是否符合公司内控制度凭证附件是否规范完整审查机内数据与书面资料的一致性如查看账册内容做到账表相符对不妥或错误的账表处理应及时调整监督数据保存方式的安全合法性防止发生非法修改历史数据的现象对系统运行各环节进行审查防止存在漏洞严格档案管理控制进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性在计算机系统受到意外破坏情况下可以及时恢复财务数据保证会计工作的正常运转具体控制措施有建立计算机档案管理制度每月所有的账簿应及时分类归档保存所有光盘软盘备份应贴好明细标签归档定期对财务信息系统进行维护做好对会计电算化档案的防磁防火防潮和防尘工作重要会计档案应双备份并存放于两个不同的地点利用计算机的逻辑检查功能搞好输入控制是减少差错的关键所在即加强对凭证控制应做到对凭证的审核自制输入传递保管五个环节全面控制记账必须先审后记保证凭证的合法真实正确完整自制凭证必须经过会计主管签章才能有效严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输人数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权并经有关的内部控制部门检查凡输入的凭证均应经过复核复核的方法可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验如总数控制校验平衡校验数据类型校验重复输人校验等发现不符计算机系统自动警告操作员进行检查和修改保证输入的正确性和完整性电算化的外部环境保障制定会计电算化软件行业标准政府财政主管部门应根据会计软件市场的发展规律尽快制定出一些具体法规明确对商品化软件的评审规定杜绝软件的非法功能或者通过行业会计协会制定统一的财务软件标准建立健全会计电算化配套制度随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增强针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规做进一步补充与完善通过准则类法规对会计电算化做进一步的约束使会计电算化工作走上规范化的道路会计软件的开发由于目前财政系统实施电算化还属初级阶段会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状尽力开发傻瓜型软件简化操作和去掉不必要的功能建立起完善的会计软件服务体系对用户使用中存在的问题及时解决并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善同时还要尽可能满足现代审计的要求以减少系统的风险电算化会计软件应提供关于凭证一总账一报表三者之间双向查询功能提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计人员选择并编写一套审计测试预留的通道结束语综上所述我认为培养复合型人才的管理能力是会计电算化事业的应用发展的根本保证其次国家要有健全的法律法规为企业营造一个好的法制环境最后所企业应增强对会计软件的使用意识和能力由于会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具是提高工作效率替代手工记账的基本方式所以如何发挥会计电算化的优势提高会计电算化的普及度科学合理的运用会计电算化为会计工作提供有效高能的工作质量是当前我们必须解决的重要课题总而言之自世纪年代初期以来我国会计改革已经迈出了稳健有序的步伐并取得了辉煌的成就随着客观经济环境的变化而不断改革发展和完善在网络时代要使我国的会计电算化应用管理工作能够健康的发展我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计而不是一个修修补补的会计参考文献朱鹏瑞我国会计电算化的现状与发展会计之友李明君我国会计电算化实施的制约因素中国管理信息化王鑫则会计电算化之研究北京北京大学出版社艾文国会计电算化北京高等教育出版社张爱玲会计电算化运作中应注意的问题农村财务会计曹冬梅浅谈会计电算化过程中存在的问题科技情报开发与经济刘黎会计电算化工作中存在的问题及对策财务管理吴军海我国会计电算化的现状问题及对策长春师范学院学报于凤英浅谈我国会计电算化的发展北方经贸丛彪宋秀芬我国会计电算化存在的问题及对策税务与经济文勇浅谈会计信息系统的安全保护中国集体经济邵丹从会计电算化到现代会计信息系统中国管理信息化耿晓霞对我国会计电算化问题的思考合作经济与科技刘建宁会计电算化发展带来的影响分析时代金融铙振宇廉师友浅谈我国会计电算化的现状和发展趋势王景新郭新平计算机在会计中的运用北京经济管理出版社张秋香我国会计电算化过程中存在的问题及对策山西财会余纬中国财务软件的现状与趋势四川会计一