公司文件编号规范.docx

公司文件编号规范 为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。 一、文件编号结构 文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：表明发文机构 第二部分：表明文件的密级程度 第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。 第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。 各部分表示方法 第一部分：发文机构 发文机构 表达符号 Administration Dept 行政部 AD Lab 实验室 L Sales Dept 销售部 SD Logistics / Customer Service epartment 物流/客服部 LCS 第二部分：文件的密级 密级表达符号 控制发放和使用的范围 特别说明 R.01 限于高层管理人员 董事会、总经理 R.02 限于中层以上管理人员 部门以上经理 R.03 限于涉及的某个人或某部门 R.00 无任何限制 第三部分：文件类型 类型表达符号 文件类型 说明 CRP.文件关键词 会议室文件 重要会议讨论提纲或草案文件 INF.文件关键词 资料性文件 搜集的有参考价值的市