A市烟草商业企业精益财务管理应用探究.docx

1市烟草商业企业精益财务管理应用探究史裕波摘要推行精益管理对促进烟草行业从外延式发展到内涵式发展的转变有着重要意义本文主要从精益财务管理内涵入手从预算管理成本费用控制货币资金管理国有资产管理专业基础管理财务内部控制和财会队伍建设七个方面探讨市烟草商业企业实施精益财务管理的措施以期优化财务管理流程提高财务信息质量最大限度为加强成本费用管控实现税利最大化提供保障关键词烟草精益管理财务管理烟草行业为国家财政做出了重要贡献经历了十几年的高速发展之后全国卷烟销量增长趋缓市场存量空间趋小如何进一步发展烟草行业经济为国家财政做出更大贡献已经成为当前的重要课题摆在全行业的面前为了有效破解目前的烟草发展瓶颈不断提升管理水平国家局在行业全面推行精益管理推进管理创新向管理要效益对行业落实坚持一个制度破解三大课题转变发展方式提高发展质量和效益具有重要意义一精益财务管理内涵精益财务管理源于精益管理思想是以全面预算管理为核心以资金管理为主线将财务管理贯穿于公司经营和管理的各个环节并细化财务管理过程的一项价值管理活动核心思想是充分挖掘2和利用企业现有可用资源尽可能减少无价值作业活动并以最小投入获得最大的价值二实施精益财务管理对策一实施更精细更科学的滚动预算管理充分发挥预算的控制价值导向和战略保障功能实施按周分析监控按月综合考核按季进行滚动的精细预算在预算的编制上推行无缝隙预算将全市系统各项经营活动全部纳入预算控制保障预算控制不留死角从源头提高预算的准确性和科学性在预算的执行中制定落实预算保障措施并将各项指标层层分解落实同时将市局公司承担的费用归位于相关责任主体调动相关部门费用控制的积极性降低企业整体费用水平在预算的过程跟踪和控制上实行实时监控按月按季开展对标和综合分析加大预算指标考核力度强化预算的硬约束坚持财务动态分析和监控完善经济活动分析以及财务分析方式加强各地市公司之间以及与行业先进单位之间的对标分析二实施更深入更严细的成本管控模式制定成本费用定额管理体系完善制度明确成本费用管理控制目标要实施精细化的成本费用管理市局公司首先需要明晰行业成本费用构成实事求是地开展综合调研制定市烟草费用定额管理办法对公司经营管理各个环节发生成本费用的对象进行定额管理明确成本费用控制的总体目标和方向即可实施成本费用定额管理3合理分解细分成本费用管理控制环节要做好成本费用管理控制首先从经营费用管理费用财务费用三个方面将费用会计科目进一步细化全面客观地反映成本费用使用情况为公司细化费用定额指标提供强有力的财务数据支撑其次突出成本费用控制重点作为现代烟草商业流通企业物流环节是成本费用控制的重点因此为了更加有效地加强成本费用管理市局公司应将物流仓储分拣配送综合管理活动运用作业成本进行管理挖掘影响物流费用重要因子从物流分拣装卸工序简化配送线路优化整合等方面着手有效地控制物流成本费用实现成本费用资源的合理分配科学合理明确成本费用目标层次通过成本费用目标范围和重点的设定将成本费用控制的目标分为总体目标和细化目标两个层次总体目标单箱费用物流费用率和费用利润率均达到全省乃至全国先进地市水平细化目标业务招待费办公费差旅费会议费宣传促销费增长比率低于全省平均水平实施成本费用全面预算管理细化成本费用预算编制全市系统开展经营活动涉及现金收支的各单位部门都参与到预算编制中根据自身实际按照归口管理的原则对成本费用资本性支出充分细化在各单位内部通过反复讨论后编制初步方案并上报市局公司预算管理委员会办公室严格成本费用预算审核市局公司预算管理委员会办4公室汇总各单位部门预算后比对当年目标进行初步分析对偏差较大的预算项目要求各单位进行调整随后组织各归口部门分别针对成本预算费用预算资本性支出预算进行专题审核并根据年度目标做出调整如此几上几下后形成全市成本费用预算初步方案并报请省局公司预算管理委员会商议后形成最终方案全面实施成本费用管理监督和考核强化成本费用预算执行要求各单位必须严格按照预算管理委员会批准后的预算方案层层分解落实并按月进行动态追踪检查加强对预算执行全过程的控制同时加强费用预算专题分析定期通报各单位成本费用相关数据促进各单位通过分析制定出目标成本先进成本和可比成本进一步提高费用管理水平严格成本费用预算考核除对整体预算执行情况进行考核外还要将业务招待费会议费等重点控制费用进行考核奖惩兑现确保整体预算目标的实现强化成本费用分析按照成本费用结构从数理统计绝对值和相对值角度建立起固定费用变动费用的单项指标费用率指标以及费用结构分析体系对全市整体经济运行情况进行诊断为建立合理的费用控制目标体系提供数据依据三实施更集中更高效的货币资金管理以资金安全为前提加强货币资金管理一是准确估算资金定期存量与银行开展协定存款理财模式积极开展货币资金创收工作实现货币资金保值增值二是通过加强往来款结算和管理彻底清理5往来款历史遗留问题减少长期挂账现象加强出租资产管理及时收取租金尽快处置闲置报废资产有效盘活占用资金进一步提高货币资金保值增值率四实施更积极更有力的国有资产管理精益资产管理要基于盘活存量资产和拉动增量资产着眼于保障战略实施和优化资产配置坚持价值导向和经济回报率从优化资产结构和投入来提高资产运营效率减少资产的无效或低效占用市局公司应积极盘活存量资产提高资产周转效率提升资产使用和运营效率合理控制资产增量规模优化资产结构实现资产使用效益最大化加强出租资产管理及时处置闲置报废资产有效盘活资金在有重大资本性投资项目时财务部门应积极参与投资分析评价深入分析风险因素坚持价值导向注重投入产出评价坚持效益水平作为投资项目取舍的重要依据为领导投资决策提供数据支持起到统筹规划优化资源配置的效果五实施更扎实更规范的专业基础管理按照财务信息表格化表格管理流程化流程管理制度化的原则遵循会计信息的因果关系和经营管理需要延伸财务管理职能透过报表分析揭示管理问题每年组织开展财务风险自查自纠工作查摆问题积极整改同时建立成本费用分析模型与本省先进地市对标与行业先进对标根据市局公司工作实际有针对性地提出降低成本费用的建议六实施更严格更规范的财务内部控制6实施严格规范的财务内部控制应首先在治理结构机构设置及权责分配等内部环境方面形成相互制约相互监督不仅遵循制衡性原则还要兼顾运营效率以导入升级质量管理体系为契机将内部财务控制与体系建设相结合及时识别在组织规划财务业务处理信息控制资金安全控制人员素质预算控制等方面的风险制定应对策略采取合理有效的控制措施内部财务控制中还应设计和保持良好的内外部沟通渠道和机制既使公司全体员工明确其职责与作用理解自身活动与其他员工活动之间的关系使其在经营活动中及时发现问题确定原因并采取纠正措施还要加强与会计师事务所等中介机构的信息沟通通过外部沟通了解和掌握有关内部控制体系运行的重要信息还应结合日常监督和专项监督情况定期对内控的有效性进行自我评价出具内部财务控制自我评价报告同时以书面或者其他适当的形式对内控建立与实施过程中的情况进行合理的记录并妥善保管记录确保内部财务控制建立与实施过程的可验证性七加强更和谐更优良的财会队伍建设财务科内部应倡导以求真务实团结和谐高效廉洁追求卓越为主要内容的财务文化凝聚人心凝聚智慧凝聚力量鼓励每一位财务人员用心用情用智慧做好本职工作加强全市系统财务人员新会计准则知识培训为新准则的顺利实施做好准备同时应积极参加行业组织的财务类相关培训帮助财务人员建立战略眼光完善知识体系做好财务人员知识储备财务管理人才储备工作开展金点子创建合理化建议等系列活动系统提升组织学习能7力三结束语精益财务管理的实施可进一步优化现有财务管理工作流程提高财务基础工作质量最大限度为加强成本费用管控实现税利最大化提供保障也必将对市烟草商业企业财务管理工作产生深远影响参考文献李永祥制造企业精益管理模式理论和应用研究天津大学何世俊精益管理理论在成本管理中的应用研究以公司为例中山大学刘作庆吴益兵吴一平公司精益财务系统的构建财务与会计作者单位忻州市烟草公司