公文校对

公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准， 对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范， 内容准确，避免发生丝漏的一个重要环节，是把好公文质量 关的有效手段。 一、校对程序 1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托 他人代校，不得因此下误校对时间。 2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并 抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。 3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初 校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的 基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部 改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期， 初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二 校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。 4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员 应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。 5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。 6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公打文书处在三 校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。 ?7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进 行全面检查