公文校对

公文校对是在公文办理过程中，以签发的文稿为标准， 对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范， 内容准确，避免发生丝漏的一个重要环节，是把好公文质量 关的有效手段。 一、校对程序 1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时，应委托 他人代校，不得因此下误校对时间。 2、负责校对人员接到校对通知后，应尽快取回校样，并 抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。 3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初 校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的 基础上，作进一步校对，主要检查前次校出的差错是否全部 改正，并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期， 初校、二校可连续进行，经改样后再进行三校。如初校、二 校改动较少，亦可在同一校样上进行三校。 4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后，校对人员 应作最后一次通读核对，把差错消灭在付印之前。 5、重要文件的最后校对，由拟稿单位的领导同志负责。 6、部印刷室胶印的部发文，付印前由办公打文书处在三 校的基础上，作最后校对，签字后方可付印。 ?7、为确保质量，文件在封发前要作最后校核，对文件进 行全面检查。局发文由局办公室负责，部发文由办公厅文书 处负责，发现错漏通知承办人及时改正。  二、校对基本要求 校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准， 掌握校对方法，严格按原稿进行校对。校对中应做到: 1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字，以 及标点符号、字体字号等差错。 2、检查版式是否符合要求，标题、编号、秘密等级、紧 和急程度是否准确，位置是否恰当。 3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、 印发单位和印发时间是否齐全、正确。 4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等，是否按 照已公布的标准书写。 5、校对中对文稿有括问或不清楚的地方应及时提出，但 不得自以为是，擅自改动。如涉及内容改动，应报签发人批 准。 6、校对中的校对引线不可交叉，并应从行间画出。校样 上改正的字符要书写清楚，所用笔的颜色应与校样上的颜色 有所区别。 ?7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。 三、校对基本方法 校对时，原稿、校样要看清记准，眼畏均匀、有节奏地 在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或