公文的校核与修改
公文的质量直接关系着行政机关的行政效果和形象。如
果出现差错,其负面影响有时是难以估量的。因此公文校核
是行政机关工作中的重要一环。
一、公文校核需要注意的几个方面
(一) 是否有行文的必要。可发可不发的坚决不发,这
是提高公文质量的首要环节。
(二) 公文的观点是否正确。要注意公文文稿的基本观
点是否符合辩证唯物主义、历史唯物主义的基本理论原则。
如果有片面的、绝对化的、不符合马列主义、毛泽东思想的
观点和内容,必须予以纠正。公文中提出的观点和要求、制
定的政策和措施,必须符合党和国家的方针、政策、法律、
法规,也必须符合同级地方政府现行的法规、规章。否则,
必须予以修改。
(三) 公文的主旨是否明确。公文的主旨就是这个公文
要干什么、要解决什么问题。公文的全部内容都须围绕这个
主旨展开并阐述这个主旨,一切无关于主旨的东西都是多余
的。换名话说,公文的主旨必须通过公文的全部思想内容、
通过贯穿于全文的基本观点和中心思想表现出来。而这种表
现必须是明确的、直陈式的, 即向受文者直接表明主张什么、
反对什么,要求做什么、不允许做什么,应该怎样做、不应
该怎样做