行政公文写作期末复习资料

第页共页2012年上半年期末考试行政公文写作总复习卷A一单项选择题1现行的国家行政机关公文处理办法开始施行时间是DA1996年1月1日B2000年1月1日C2000年8月24日D2001年1月1日2它是一种载体形式和使用者没有必然联系掌握在谁手里就可以为谁服务这指的是公文的CA普遍性B权威性C工具性D规范性公文与其他文章的主要区别是公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理公文是具有法定效用与规范格式的文件公文是办理公务的重要工具之一4发文字号中的年份正确的写法是AA2008B2008C2008年D2008几个机关联合发文只能标明根据情况临时规定的发文字号至少两个机关的发文字号所有机关的发文字号主办机关的发文字号下列请示的结束语中得体的是以上事项请尽快批准以上所请如有不同意请来函商量所请事关重大不可延误务必于日前答复以上所请妥否请批复一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文平行文下行文越级行文下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是工作总结请示会议报告条例特殊情况越级向上行文应抄送给直属下级机关直属上级机关有业务联系的机关系统内的所有同级机关附注的正确位置是在眉首左上角版记第二行版记之上年月日之下标题右侧二多项选择题11应用文的规范性主要表现在ABA文种的规范B结构的规范C时间的规范D发文的规范12下列公文属于下行公文的有ABDA决定B会议纪要C议案D公告13公文的主要作用是ACDA指导作用B形式作用C沟通作用D信息作用14版心线的长度是ABDA156mmB170mmC210mmD225mm15紧急程度标注在BDA公文首页左上角B公文首页右上角C密级的上方D密级的下方三填空题16公文的发文字号一般包括发文机关代字发文时间和该年度发文序号17宣布施行重大强制性行政措施要用令18发布性通知中凡发布上级的文件用转发发布下级的文件用批转按内容和发文目的分函的种类有五种询问函商洽函知照函请批函和答复函从内容方面剖析行政公文具有政治性性权威性实用性群众性和通俗性五大特点四判断题21应用文的实用性是由应用文的真实性决定的22写应用文需要的一般知识主要指社会科学自然科学哲学常识和国内外时事科技发展的新动向23公文标题中除法规规章名称外一般不用标点符号24表达群体意志有权威性和约束力必须由有一定权力的会议通过表决作出这种公文是决定25联合上报的公文都应加盖公章五问答题26如何理解公文语言的简明性答文字既要通俗易懂为了提高办事效率公文的内容不宜庞杂语言要尽量单纯一般以一篇公文解决一个问题或谈一件事为好而公文的观点和材料一定要清楚明确让别人一看就知道你说的是什么事有什么主张如果内容不单纯操作起来就麻烦有些工作可能因此而被耽误如果内容不明确观点含糊可以这样理解也可以那样理解那办事人就无所适从有时有有空子可钻给工作带来损失六作文题通报的写作主要考察内文的内容具体格式不作要求自己在书本上找考试作文一定要写行政公文写作复习题B第页共页一单项选择题下列表述错误的项是公文每页行字每行个字公文主体部分一律用号仿宋字公文用纸可用纸也可用其开纸红字文件的字体不得超过一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文平行文下行文越级行文特殊情况越级向上行文应抄送给直属下级机关直属上级机关有业务联系的机关系统内的所有同级机关请示类的上行文其标题上沿距版心距离是主送机关是收文机关需要了解公文内容的机关有隶属关系的上级机关受理公文的机关答复上级机关的询问使用通报请示报告通知教育厅关于向省国财政厅申请划拨经费的请示标题主要的错误是错误使用文种应使用报告错误使用文种应使用函违反应协商同意后再发文的规定违反报告不得夹带请示的规定公文办理主要分为收文和发文拟办与承办登记与分发整理与保管办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的拟办承办批办催办10公文的主题词一般是CA3个B5个C3至6个D不限二多项选择题11公文的紧急程度包括ABA特急B急件C秘密D机密12公文如只标识机密二字其保密时限是CA10年B15年C20年D30年13下列有关联合行文论述正确的项有ABCA联合行文成文日期可以共同商定B联合行文一经签发就正式生效C联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D非主办机关不必签名14请示的适用条件是ACA权限不够B报告事项C能力不足D提出意见15会议纪要的纪的意思是BDA同记B综合C备忘D整理三填空题按公文分类上行公文主要有报告请示等平行公文主要有通知函意见公文形成的主要环节有拟稿审核签发缮校用印封发等18请示一般只写一个主送机关如需同时送其它机关应当用抄送发文19会议纪要主体的写法有三种归类式逻列式和摘录式20任免令只要写被任免者的姓名和任免的职务即可四判断题21公文标题中除法规规章名称外一般不用标点符号对22表达群体意志有权威性和约束力必须由有一定权力的会议通过表决作出这种公文是决定错23联合上报的公文都应加盖公章错24主题词的排列顺序是类属词文种词类别词错25为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写错五问答题26政策素养在公文写作中有什么作用答写应用文是为了办事为了解决问题办事解决问题的准则依据不能以某个人的意见或某个小集团的利益只能是党的方针政策国家的法律法规每个历史时期党中央都会提出阶段性的方针政策作为一切工作的指导思想作为一个公文写作者必须要熟悉法律法规制度否则办不好事甚至办错事坏事自己还意识不到六作文题函的写作主要考察内文内容的写作具体格式不作要求行政公文写作复习题C第页共页一单项选择题下列表述错误的项是附注属于版记的要素页码不占用版心位置文件用函的格式时首页不标页码附件属于主体的内容答复上级机关的询问使用通报请示报告通知教育厅关于向省国财政厅申请划拨经费的请示标题主要的错误是错误使用文种应使用报告错误使用文种应使用函违反应协商同意后再发文的规定违反报告不得夹带请示的规定公文办理主要分为收文和发文拟办与承办登记与分发整理与保管办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见就是公文的拟办承办批办催办6下列通知不属于事务性通知的有DA开会通知B放假通知C停电通知D人事任免通知7有关通告的阐述不正确的项是CA受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小B重要性可大可小C可以向国外发布D只能在国内发布8议案提出的问题其解决的条件CA尚未具备B基本具备C已经具备D有待创造9下列选项不属于请示规则的是D不得越级B一文一事C不得抄送下级机关D迅速及时10不相隶属的机关之间联系工作应当用BA意见B函C通知D通报二多项选择题11下列有关联合行文论述正确的项BCA联合行文成文日期可以共同商定B联合行文一经签发就正式生效C联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D非主办机关不必签名12请示的适用条件是ACA权限不够B报告事项C能力不足D提出意见13函的主要特点是ACA适应面广B时效性强C礼仪色彩浓D事务性强14决定的主要特点有CDA以上行文居多B选例要典型C性质重要D政策性强15会议纪要的纪的意思是BDA同记B综合C备忘D整理三填空题在公文写作中要注意简称问题用简称时要做到简洁规范忌歧义和区别对待命令是带有强制性的公文其结构主要有四种成分标题日期正文签署决定的结构一般分为因由事项和号召三个部分下行的意见的正文应当阐明三个问题即为什么做做什么和怎么做议案的签署日期应是提出日期而不是最后通过日期四判断题21主题词的排列顺序是类属词文种词类别词错22为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写错23报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈事实为主错24议案的签署日期应是最后通过的日期而不是提出议案的日期错25公布性决定不写受文单位公布日期不落款发文单位由标题体现对五问答题26公文写作时如何才能正确准确流畅地表达自己的思想请举例说P164517答1要重视体现政策2要坚持实事求是3要力求单纯明确4要遵守写作规范5要注意行文关系六作文题27通知的写作注意正文的内容与布局谋篇格式不作要求