第六章行政公文写作一名词解释1决定2公告3通告4通知5通报6报告7请示8批复9意见10函11会议纪要二简答题1命令有哪些特点2决定和命令的区别有哪些3决定可分哪几类4公告有哪些特点5公告与通告有哪些区别6通知有哪些特点7通知的种类有哪些8通报是如何分类的有哪些特点9写作通报应该注意哪些问题10写作议案应注意哪些问题11报告有哪些特点12写作报告应注意哪些问题13报告与请示有哪些不同14在哪些情况下需要用请示15请示具有什么特点16撰写请示应注意哪些问题17批复具有什么特点18撰写批复要注意哪些问题19意见有哪些特点20意见可分哪几类21函有哪些特点22撰写函应注意哪些问题三判断题1XX市教育局关于召开XX同志任职的通知2关于转发省分行川工行办发199992号文件的通知3任免通知均需写明经何组织研究决定任免谁及任免职务任期和待遇这样才便于执行4关于转发计生委两个通知的通知5通知可以特此通知结尾也可以发出号召抒发感情6表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹还要简介其一般表现7XX学院关于招收IBM研究生的通告8中国进出口商品检验局公告9XX市电信局关于安装私人电话的公告10国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告11XX商场大型服装展销公告12XX市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告13XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项用公告14中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪杜绝走后门等不正之风的有关规定用通告15公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定16版记是公文的尾部分包括主题词抄报机关抄送机关印发机关印发份数17政府机关不得对党组织作批示交任务18级别低的机关可以和级别高的机关联合行文19公文标题一定要由发文机关事由和公文文种三要素组成20几个单位联合行文主办单位要排列最前21受双重或多重领导的单位视请示内容可以有两个以上主送机关22报告一般不需要上级答复23情况紧急可以越级请示24XX学院关于教师职业病治疗情况的请示25报送报告很简单只写现将XX呈上请审阅即可26关于申请资金修建学生公寓楼的报告27关于申请赴日访问演出经费的报告28关于请示验收普法教育的报告29关于请示上级机关批准和指示后才能办理的公务都可用请示行文30综合报告可以涉及多方面的问题31不同意请示事项一定要以理服人阐明不同意的理由32批复同请示一样也应一文一事33意见必须以通知的形式转发34意见既可作下行文也可作平行文还可以是上行文35在特殊情况下函可用请示代替36请求批准函用批复作答37复函一般用特此函复作结38会议纪要用于记载传达会议情况和议定事项具有原始记录性39会议纪要可用第一人称表述也可用第三人叙述40会议纪要必须经会议通过方能发布41市长向市人大提请审议任免国家机关工作人员用任免性决定42省政府办公厅同意省民政厅向省政府的请示事项用批复四要素操作题1补充完整这篇公文的标题文种和开头XX省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知的XX各市人民政府省直属各单位开头2广东省人民政府收到江苏省人民政府关于商洽经贸协作关系事宜的函苏政函2003X号经研究同意合作并给予函复请代拟这篇复函的标题和开头的文字3某市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查标题4少数干部利用公款游山玩水XX省人民政府拟发文予以批评标题5省人事厅向省财政厅申请公务员培训经费标题开头6XX厅拟将XX厅财务管理办法发给各处室标题7中国人民银行收到国务院办公厅转来的XX省人民政府关于成立XX银行的请示公文请写出公文标题和开头8某市教育局发现所属中小学校中仍有乱收费的现象拟就此给中小学发文文件的标题开头五写作按规范公文格式撰写如果材料不足可根据需要自行扩充1省经委召开全省经济工作会议出席对象为各市分管经济的副市长各市经委主任请代该省经委拟写会议通知2某县根据该县气候条件和特点决定推广烤烟种植项目为解决烤烟种植过程中的技术问题县农科所决定请省农科所派技术专家来县里进行专业培训共举办5期培训班每期100人参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干请代为写一份请求函3根据书中本章第九节例文一写份同意的批复4某研究所筹建生物工程实验室但资金尚缺100万元拟向省科技厅请示拨款请代该研究所拟定这份请示再代该省科技厅拟写同意该研究所拨款请示的批复5某市运动员在第十届省运动会上表现突出夺得金牌和团体总分第一请代市政府拟一份表彰决定6从某地开出的某次火车发生重大颠覆事故请拟写一份报告向上级主管部门反映情况提示开头部分应说明事故发生的时间地点人物造成事故的人员或单位事故发生的直接原因过程和人员伤亡经济损失情况等对重大事故还应该说明事故发生后有关部门和人员还采取了哪些紧急救治措施主题部分应说明以下几个问题1确定事故责任者2确定事故性质3提出处理意见和防范措施4就本单位应负的责任做检讨表明自己的态度结尾部分应表明态度检讨过失接受教训以防类似事故发生7医院老专家王某平时生活节俭将多年积攒下来的8万元钱全部捐给了某希望小学该医院拟通报表彰这位教授请代该医院撰拟这份通报8修改下列文件关于举办xx市毕业生双向选择活动的公告xx字1997第x号为做好1997年毕业研究生和大中专毕业生的就业工作我市将在春节期间举办1997年毕业生就业供需见面双向选择活动用人单位摆摊布点提供毕业生需求信息考核接收毕业生毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位请各校转告毕业生踊跃参加xx市教育局1997年x月x日