行政公文写作种类

1公文写作结课论文王晶会计实验年月日公文写作2公文有命令决定公告会议纪要通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要共13类公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具我认为学好公文是公务的基础同时公文写作的要点为准确简明扼要一命令命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员命令具有强制性有限定的发令机关发布命令必须以法律和法令为依据公布令这是颁布法律法令和法规时使用的令文一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求颁布令后面要附上所颁布的法规文件行政令这是采取重大强制性行政措施时使用的令文文字要写得具体肯定简明庄重不作议论使受令方一目了然易于执行嘉奖令这是上级对下级授予荣誉称号表彰奖励时使用的令文嘉奖令的正文一般包括4个部分优秀事迹性质和意义嘉奖项目号召和希望很明显命令的强制性很突出一般对下级使用二决定决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项决定是领导机关发出的带有制约规范指导作用的下行文表彰决定这类知照性决定就是把决定事项简要地传达给有关单位极少有要求执行的具体意见在写法上往往开门见山直接陈述篇段合一语句简练明快处分决定的写法有所不同应写受处分人的身份错误事实错误性质根源本人对错误的态度处分内容等三公告公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项公告可以分为三种3类型第一类是向国内外宣布重大事项的公告它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告第三类是向特定对象发布的公告篇幅一般比较简短标题可以写成三种形式由发文机关事由文体组成由发文机关文体组成四会议纪要会议纪要适用于记载传达会议情况和议定事项根据会议性质的不同会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类办公会议纪要的标题可写为会议名称加纪要专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要正文可以分为两个部分第一部分简要叙述会议组织情况第二部分是写会议精神和议定事项这是纪要的主要部分任务常采用贯通式的纵式结构不分条款专题会议纪要也可采用这种写法撰写会议纪要应注意会议纪要是对所有会议材料的概括综合和提炼要广泛搜集会议材料全面掌握会议情况要按照会议精神和领导工作意图对材料进行分类和筛选要对选用的材料进行分析和综合围绕中心组织好材料纪要篇幅不宜过长语言要简明扼要会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神其内容必须真实准确五通告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项通告文种各行政主管部门使用的比较多拟制通告要注意一要突出中心通告常常带有法规的性质要明确力求简明易懂有章可循有规可依二要体现方针政策必须正确地把握方针政策熟悉有关事项的具体情况三要通俗易懂切忌语言含糊公众难以理解六通知4通知适用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员通知是使用得比较多的一种公文通知大多是下行文因而有一定的指挥指导性和其它下行文种相比通知应用范围更宽具有广泛性它虽不同于命令但也有一定的权威性通知还有明显的时间性有些通知如会议通知只是在指定的一段时间里有效标题一般由发文机关事由和文种三部分组成批转和转发性通知这类通知是针对被批转或转发的公文而发的通知成了主件原公文成了附件正件附件一起组成了批转性或转发性通知引言部分一定要写清楚行文的缘由意义目的和所依据的法律法规政策要根据转发公文的不同情况恰当使用习惯用语七通报通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况通报和通知都具有知晓性和指导性但通知大都要求贯彻执行具有一定的约束力而通报只起引导警戒启发教育和沟通情况的作用通报可分为表扬性通报批评性通报情况通报等表扬性通报正文一般包括先进事迹及其意义先进经验表彰决定希望和要求对当时形势需要有感而发力求符合实际批评性通报这类通报是通报中使用得最多的它的内容除在一定范围内公布对某单位某人某事的批评处理外着重是要从被通报的事件中吸取教训以典型事例对群众进行教育戒作用十分突出八议案议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项议案格式比较简单一般写明提请审议的事项名称什么时间什么会议讨论通过目的法定提交人和提交时间即可5九报告报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问报告种类多种多样大致可分为工作报告情况报告答复报告报送文件的报告等工作报告这是用于汇报工作进程总结工作经验反映工作问题提出工作意见的报告这类报告是报告中应用最为广泛的一种情况报告这是对工作中的重大情况进行调查了解后向上级作出的报告它不需要答复主要是让上级了解掌握情况以便根据情况采取措施指导工作答复报告这是答复上级机关的查询提问或汇报执行上级机关某项指示意见的结果的报告正文包括答复依据答复事项两部分写法比较自由有的先写依据后答复有的边写依据边答复十请示请示适用于向上级机关请求指示批准请示可以分为三种类型第一种是请求指示的对上级制定的方针政策法律法令法规规章或某项指示有不同理解希望上级明确解释或者从实际出发需要对某项规定制度指示作出修订补充第二种是请求批示第三种是请求批转的撰写请示应注意要控制使用当用才用必须办理而在自己职权范围内又不能解决确实需要请示上级的才可行文请示要一文一事为宜切忌把不相关联的问题放在一个请示里要按级请示确实必须越级请示的也应同时抄送直接的上级机关十一批复批复适用于答复下级机关的请示事项批复具有针对性权威性鲜明性它是对某项具体工作发表指示意见对受文的下级有约束力特别是关于重要事项或重大问题的批复往往有明显的法规作用批复中对答复的6问题应态度鲜明观点明确批复根据要极其简要地引述来文的请示事项或引述来文标题都是一句话就可以说清楚的批复事项是主要部分要针对请示的内容给予明确答复或具体指示写批复时应注意批复要紧扣请示明确作答不要答非所问批复内容若涉及其他部门起草批复时应同有关部门会签或商量批复一定要有明确的受文单位十二意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法主要用于对重要问题提出见解和处理办法从行文方向看可以是上行文也可以是下行文作为上行文可用于向上级机关报请批转或转发有关事项作为下行文可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针原则意见一般由引言正文和结尾三部分组成引言要写明提出意见的事由依据和目的正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写结尾对贯彻意见提出具体要求意见的标题由发文机关事由和文种组成十三函函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的应用范围比较广泛在上下级机关之间平级机关之间或不相隶属的机关单位之间涉及各方面的公务联系都可使用较为正规的公函有开头包括标题编号和受文单位正文是函的主要部分要看不同用途来确定写法复函要针对来件所询问的问题商请的事项给予明确答复不能含糊其词结尾包括结束语及署名也可不写结束语正文写完即结束撰写函件应注意要写的内容专一集中中心突出要有分寸应以礼相待语气应力求平和礼貌第三恰当使用习惯用语