行政公文种类包括以下13种

httpbaikebaiducomview544379htmhttpbaikebaiducomview52653htm行政公文种类包括以下13种命令决定公告通告通知通报议案报告httpbaikebaiducomview52696htmhttpbaikebaiducomview60951htm请示批复意见函会议纪要事务公文包括计划总结调查报告领导讲话稿典型材料等命令命令令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文它适用于依照有关法律公布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员撤销下级机关不适当的决定命令必须严肃审慎不能滥用错用据中华人民共和国宪法和地方各级人民代表大会组织法规定中国人民代表大会常务委员会委员长中华人民共和国主席国务院总理各部部长各委员会主任可以发布命令范文中华人民共和国劳动和社会保障部令第21号最低工资规定已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过现予公布自2004年3月1日起施行部长郑斯林二四年一月二十日公告公告是一个词语其意思是政府团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告宣布国务院2000年8月24日发布2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法对公告的使用表述为适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项其中包含两方面的内容一是向国内外宣布重要事项公布依据政策法令采取的重大行动等二是向国内外宣布法定事项公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席现予公告特此公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项国务院国家行政机关公文处理办法2001年1月施行它的使用者可以是各级各类机关它的内容又往往涉及到社会的方方面面因此无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1标题可为完全式标题即发文机关十事由十文种2正文正文一般由通告缘由通告事项通告要求三部分组成3落款写明发文机关和成文日期标题中有了发文机关此处可不写有的通告的日期写在标题之下范文X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告X府发200274号为了保护和改善三峡库区的水环境质量保障人民身体健康防止含磷洗涤剂对水体的污染根据X市长江三峡库区流域水污染防治条例及相关的法律法规市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂现将有关事项通告如下一自2003年1月1日起禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂改用无磷洗涤剂二本通告所称无磷洗涤剂是指织物洗涤剂三在本市销售的无磷洗涤剂必须在其产品包装的显著的位置标注无磷字样未按规定标注的视为含磷洗涤剂四禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告五各级工商质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理六对违反本通告规定的行为由环境保护工商质量技术监督行政管理部门根据职责依据X市长江三峡库区流域水污染防治条例或有关法律法规规定分别予以处罚X市人民政府印二00五年X月X日通知通知是运用广泛的知照性公文用来发布法规规章转发上级机关同级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文要求下级机关办理某项事务等通知一般由标题主送单位受文对象正文落款四部分组成范文青岛市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知各区市粮食局局直各单位据中央气象台和青岛市气象台联合预报受南方热带低气压的影响预计明后两天青岛市将有一个强降雨过程降雨量可达200毫米以上并拌有8级大风局部有冰雹按照市委市政府有关通知精神为加强全市粮食系统防汛工作现将有关事宜通知如下一要高度重视一是领导要高度重视各处室负责人各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性加强对本次防汛工作的领导确保安全渡汛二是要制订好防汛工作预案各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案落实工作措施做好防汛准备市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定三是要建立统一协调的领导机制建立起由市粮食局局长为组长各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组名单附后领导小组下设在市粮食局办公室由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作联系人XXX联系电话XXXXXXXXXXX二要采取有力措施一是要认真做好隐患排查各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况做好预防大风和降雨的有关准备工作做到预防为住防患于未然二是要落实防汛工作相关保障各单位都要成立防汛工作队伍确保防汛期间的通讯畅通落实好防汛车辆安排做好充足的防汛物资储备三是要做好应急抢险准备各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作出现险情后立即组织抢险并迅速上报有关情况确保将损失降到最低限度三要落实责任一是要建立防汛工作责任网络各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案落实好责任人员建立防汛工作责任网络体系二是各单位要层层传达防汛工作通知精神要通过各种形式将防汛工作通知精神传达给每个干部职工统一大家对防汛工作重要性的认识将防汛工作责任落实到人三是建立责任追究制度对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的要追究有关人员责任对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任附青岛市粮食局防汛工作领导小组名单二六年六月二十二日通报通报是上级把有关的人和事告知下级的公文通报的运用范围很广各级党政机关和单位都可以使用它的作用是表扬好人好事批评错误和歪风邪气通报应引以为戒的恶性事故传达重要情况以及需要各单位知道的事项其目的是交流经验吸取教训教育干部职工群众推动工作的进一步开展范文关于电子政务大赛情况的通报局直各单位机关各处室根据市局关于举办电子政务大赛的通知要求6月22日在青岛粮食科学研究所干部教育培训基地举行了由一二三库军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛由于各单位领导重视组织规范严密圆满完成了大赛任务达到了预期目的现将情况通报如下一基本情况本次大赛共有66人参加其中局机关26人一二三库各12人军供站4人参赛人员围绕电子政务和公文写作等方面的内容用微机操作的方式进行了考试平均成绩在85分以上二主要特点1妥善安排积极参与各单位领导和机关各处室高度重视这次大赛活动克服半年工作忙任务中等困难积极参加大赛活动除因公离青外出的人员外符合条件的人员都报名参加了这次大赛2准备工作充分措施有力实现了通过比赛促进学习的预期效果大赛前市局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训系统学习了电子政务和公文处理等方面的知识机关各处室主要利用业余时间以自学为主形成了人人学技术学业务的良好氛围对确有特殊情况不能参加大赛的人员经主要领导批准后组织统一补考3领导重视组织严密为了保证大赛质量比出真本事真水平聘请了专家封闭出题设立了专门考场市局领导亲自到考场巡视检查确保了大赛落到实处不走过场三存在的主要问题个别单位及处室对大赛认识不到位个别工作人员有重工作轻学习的现象附件参加电子政务大赛成绩单二六年六月二十二日请示请示是下级机关向上级机关请求对某项工作问题作出指示对某项政策界限给予明确对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文是应用写作实践中的一种常用文体请示可分为解决某种问题的请示请求批准某种事项的请示范文某市市级粮食储备库关于组织部分人员到武汉进行培训的请示某市粮食局自2003年开展仓储管理年以来在经历了标准化规范化等几个阶段以后我库仓储管理水平明显提高仓储面貌发生了根本性的变化但在硬件建设达到一流的同时存在着软件与硬件建设发展不相配套的问题为切实提高我库仓储职工的业务技术素质全面解决软硬件建设不相配套的问题经库党委研究我库拟组织选派部分人员到武汉粮食管理学院进行培训现将有关事宜请示如下一培训人员及费用拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干20人参加培训学习培训费用为1000元人二时间安排培训时间初步定于2006年7月6日至20日三拟培训内容一国内外储粮新技术的应用二储粮害虫防治三储粮四项新技术的应用四粮食物流方面的业务知识五储粮生态系统知识四其它相关问题为切实组织好此次培训我库准备安排库副主任某某某同志带队参加培训全面负责解决培训过程的问题当否请批复某市市级粮食储备库二六年六月二十二日报告报告是向上级机关汇报工作反映情况提出意见或者建议答复上级机关的询问时使用的公文范文青岛第三粮库关于开展学习宣传粮食流通管理条例活动情况的报告市粮食局根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传粮食流通管理条例活动的通知精神我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动现将有关情况报告如下一领导重视认真组织库主要领导对此项工作高度重视专门召开班子会议研究活动具体意见成立了以分管业务主为组长的条例学习宣传领导小组认真组织各项具体活动库于17日召开全库班长以上干部及骨干职工会议对活动进行了动员对各部门开展活动提出了明确的要求二措施得力内容丰富为搞好此次学习宣传活动根据条例的内容并结合我库实际我们制订了周密详尽的活动方案按照时间计划和要求积极推进并对各分库和科室开展活动的情况进行跟踪调度及时指导各单位认真组织职工学习向职工宣传国家颁布条例的重要意义学习条例的具体内容我们在中层以上干部中开展了主任讲条例科长谈体会活动结合库办公会集中进行学习组织全库职工开展了我学条例演讲比赛以分库为单位组织了黑板报比赛全库有十三名职工上台演讲由两个单位的黑板报获得优胜奖为了让全社会了解条例我们在库临街区域悬挂了多条条幅努力营造学习宣传氛围三职工积极效果显著通过开展多种形式的学习宣传我库职工学习积极性有了明显提高对条例颁布实施的重要意义有了清晰的认识对具体内容认识有了新的提高我库组织的此次学习宣传活动达到了学习法规知识提高员工素质增强职工干好粮食工作使命感责任感的目的青岛第三粮库二六年五月二十八日决定决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文适用于重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位和人员变更或者撤销下级机关不适当的决定从这个意义上讲它是应用写作实践中的一种重要文体范文常州市武进区人民政府文件武政发200429号关于开除徐志林公职的决定徐志林男1956年2月生初中文化武进区奔牛镇人1972年1月参加工作原为武进区奔牛镇广播电视站工作人员徐志林于1996年9月至1999年11月间利用职务之便采用虚开发票虚列支出等手段贪污公款数额较大为此于2003年11月12日被常州市新北区人民法院认定犯贪污罪判处有期徒刑六年刑期自2003年5月19日起至2009年5月18日止徐志林身为事业单位工作人员竟目无法纪政纪利用职务之便贪污公款已构成犯罪为严肃政纪经研究决定开除徐志林公职二四年三月一日批复批复是答复下级机关的请示事项时使用的文种批复是用于答复下级机关请示事项的公文它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书一批复的含义和特点一批复的含义批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种国家行政公文处理办法对批复的功能作了这样的界定适用于答复下级机关的请示事项中国共产党机关公文处理条例对批复功能的界定几乎完全相同用于答复下级机关的请示批复跟指示有相似之处都是指导性的下行文所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据不过它们又有着很大的不同二批复的特点1行文的被动性批复是用来答复下级请求事项的下级有请示上级才会有批复下级有多少份请示呈报上来上级就有多少份批复回转下去批复不是主动的行文是公文中惟一的纯粹被动性文种另有两种公文也可以是被动性的就是报告和函不过报告只有在答复上级机关询问时才是被动的函只有复函才是被动的所以说纯粹的被动性公文只有批复2针对性批复的针对性极强下级机关请示什么事项或问题上级机关的批复就指向这一事项或问题决不能答非所问也无需旁牵他涉3集中性和明确性由于下级的请示是一事一报请示内容十分集中相应的批复也是一文一批答复的内容也十分集中因此批复的篇幅一般都不长批复的态度和观点必须十分明确对于请求指示的请示批复要给以明确的指示对于请求批准的请示批复或者同意批准或者不同意不批准有时由于情况的复杂性原则同意但对某些个别环节提出不同的意见和要求这是充许的不违背态度明确的原则但如果观点不明态度含混令下级机关无所适从就不合基本要求了4政策性和依据性对于撰写批复的上级机关而言不管是发出指示还是批准事项都必须有政策依据不能随意为之对于发出请示的下级机关而言批复一旦到达就是行动的依据不得违背在这些方面批复和指示的特点是一致的二批复的写法一批复的标题和主送机关1批复的标题批复的标题一般采用公文常规模式写法即发文机关主要内容文种略有不同的是批复往往在标题的主要内容一项中明确表示对请示事件的意见和态度而一般公文标题中的主要内容部分一般只点明文件指向的中心事件或问题多数不明确表示态度和意见如国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复其中同意两字就是用来表明态度和意见的如果不批准请求事项标题中可以不出现态度和意见到正文中再表态如果是答复请求指示的请示也无须在标题中表态批复的主送机关批复的主送机关一般只有一个那就是发出请示的下级机关二批复的正文批复的正文由三部分组成分别是批复依据批复事项执行要求1批复依据批复依据主要涉及两个方面一是对方的请示二是与请求事项有关的方针政策和上级规定对方的请示是批复最主要的论据要完整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文字号例如你省关于变更西宁市行政区域范围的请示青政199949号收悉上级有关的文件和规定是答复请示的政策和理论依据可表述为根据关于的规定现作如下答复必要时可标引文件名文件编号和条款序号如果下级请示的事项在上级文件和规定中找不到依据这样的文字便不需出现了2批复事项针对下级机关请示所发出的指示做出的批准决定以及补充的有关内容都属于批复事项如果内容复杂可分条表述但必须坚持一文一批的原则不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复3执行要求对下级执行批复的要求可写在结尾处文字要简约如国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复的结尾榆林市的各级机构均应按照精简效能的原则设置所需人员编制和经费由你省自行解决如果只是批准事项无需提出要求此段可免批复撰写要注意及时明确庄重周严言简意赅范文一国务院关于长沙市城市总体规划的批复国函19931号湖南省人民政府你省关于报请审批长沙市城市总体规划19902010年的请示湘政199123号收悉国务院同意修订后的长沙市总体规划现就有关问题批复如下范文二国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复国函1999141号陕西省人民政府你省关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示陕政字199836号及有关补充报告收悉现批复如下一同意撤销榆林地区和县级榆林市设立地级榆林市市人民政府驻新设立的榆林市二榆林市设立榆阳区以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域区人民政府驻北大街三榆林市辖原榆林地区的神木县府谷县横山县靖边县定边县吴堡县米脂县绥德县清涧县子洲县佳县和新设立的榆阳区榆林市的各类机构均应按照精简效能的原则设置所需人员编制和经费由你省自行解决国务院一九九九年十二月五日范文国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复国函1999141号陕西省人民政府你省关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示陕政字199836号及有关补充报告收悉现批复如下一同意撤销榆林地区和县级榆林市设立地级榆林市市人民政府驻新设立的榆林市二榆林市设立榆阳区以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域区人民政府驻北大街三榆林市辖原榆林地区的神木县府谷县横山县靖边县定边县吴堡县米脂县绥德县清涧县子洲县佳县和新设立的榆阳区榆林市的各类机构均应按照精简效能的原则设置所需人员编制和经费由你省自行解决国务院一九九九年十二月五日函1告知函即把某一事项活动函告对方或请对方参加如会议集体活动这种函的作用和内容类似通知只是由于双方不是上下级和业务指导关系使用通知行文不妥故应该用函范例参考尊敬的XXX先生女士我们很荣幸地邀请您参加将于5月1516日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议本次会议的主题是从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后此次磋商会议由联合国粮农组织FAO和国际粮食主权计划委员会亚洲分会IPCAsia主办中国国际民间组织合作促进会协办届时来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议本次会议宣言将在5月1721日召开的XXXXXXXXXXXXX年x月X日2商洽函主要用于请求协助支持商洽解决办理某一问题比如干部商调函联系参观学习函要求赔偿函等范例参考关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰是中国现代革命史上的重要历史文物尽快将其打捞修复和陈列展览是海内外同胞的共同心声中山舰是重要的革命历史文物该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉尽快打捞中山舰使其重展英姿是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举这对于充实完善中国现代革命史文物并重现其历史价值加强爱国主义教育和革命传统教育增强整个中华民族的凝聚力和向心力改善两岸关系促进台湾回归祖国大业的早日实现都具有重要的意义和作用由于中山舰在广州的时间长达21年且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州因此中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地向广州全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物近几年采广东省广州市人大政协民革黄埔军校同学会中的不少代表委员成员各界有关专家学者人民群众以及港澳台同胞海外华侨华人纷纷向广州市政府采电来函希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰并进行修复和陈列为此我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作相互支持的态度协商联合打捞修复展出的办法和有关问题专此函达请答复广州市人民政府盖章XX年X月X日3询问函主要用于询问某一事项征求意见催交货物等4答复函主要答复不相隶属机关询问相关方针政策等问题而不能用批复时使用国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函200016号安徽省人民政府你省关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示皖政秘1999138号收悉经国务院领导同意现函复如下一同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区实行现行的国家经济技术开发区的政策二合肥经济技术开发区位于合肥市南郊东以始信路耕耘路清潭路为界西至合安公路石门路高压走廊锦绣大道合安公路南至紫蓬路北至繁华大道明珠广场规划范围总用地985平方公里三合肥经济技术开发区的建设和发展纳入合肥市经济技术发展总体规划建设发展资金由你省自筹解决四合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主吸收外资为主出口为主和致力于发展高新技术的方针积极改善投资环境逐步完善综合服务功能五要加强领导和管理促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展国务院办公厅二年二月十三日5请求批准函主要是指向有关机关部门请求批准时使用如果是下级机关向上级机关请求批准只能用请示而不能用函广州局销售公司请求批准函局销办函19965号广州局我销售公司从去年十月成立以来国内务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州局销售公司盖章一九九六年一月十日