行政文化专员岗位说明书.docx

岗位说明书 岗位信息 岗位名称 行政文化专员 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位编制 直接上级 人事行政主管 工资等级 直接下级 —— 薪资结构 所辖人员 —— 编制日期 201909 岗位概要 负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理，临时交办的各项任务 岗位职责 职责 工作任务 职责一: 负责起草企业各项行政管理制度及业务报告 根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、办公用品管理及流程等制度 落实各项行政制度的执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并改善 负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二： 负责具体行政管理工作 负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 负责公司证照年检、备案、变更管理工作 负责公司行政会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要的整理及执行情况 负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、高层住房房屋租赁事务 职责三： 负责办公用品管理执行 负责编制办公用品管理制度及配置标准 收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品的采购渠道，完成采购 负责各部门办公用品申购计划的汇总，申购，领取和发放等工作 编制办公用品申领流程，审核办公用品的申请 职责四： 负责资产管理执行 负责固定资产盘点、建立固定资产台账，每月进行一次盘点工作 编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单及合理配置 做好公司资产调拨的记录 负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理 职责五： 负责行政费用管理执行 负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算汇总，建立费用控制标准 负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作 负责行政费用月报表的统计并报部门经理审核 负责建立行政类合同台账 职责六： 负责后勤服务管理执行 （不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见 负责公司前台的环境及形象管理 做好公司消防、安全管理工作 其它后勤服务工作 职责七： 负责企业文化建设及其它 负责公司新闻、要事的汇编工作 负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动