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说的话许的诺
上传于：2024-05-21
岗位说明书
岗位信息
岗位名称
行政文化专员
岗位编号
所在部门
人事行政部
岗位编制
直接上级
人事行政主管
工资等级
直接下级
——
薪资结构
所辖人员
——
编制日期
201909
岗位概要
负责具体的企业文化建设、公文管理、行政事务、设备及办公用品管理，临时交办的各项任务
岗位职责
职责
工作任务
职责一:
负责起草企业各项行政管理制度及业务报告
根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、办公用品管理及流程等制度
落实各项行政制度的执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并改善
负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转
职责二：
负责具体行政管理工作
负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作
负责公司证照年检、备案、变更管理工作
负责公司行政会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要的整理及执行情况
负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、高层住房房屋租赁事务
职责三：
负责办公用品管理执行
负责编制办公用品管理制度及配置