行政部岗位说明书-档案专员.docx

岗位名称 档案专员 岗位编号 HRD006 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 人事组长 直接下级 无 职责： 序号 职责要求 工作频率 考核目标 1 负责员工辞退、离职手续办理、离职访谈及离职分析等工作； 每天 2 定期与不定期做新员工、老员工满意度调查，并对数据进行分析； 每月 3 负责公司员工工伤申报、办理工作； 随时 工伤处理及时性 4 负责员工档案管理工作； 随时 5 根据政府及地方相关部门规定，编制公司统一的劳动合同文本； 随时 6 负责员工劳动合同签订、变更与终止相关手续办理； 随时 7 负责公司规章制度监督、执行情况稽核； 每周2次 制度有效执行率 8 开展公司企业文化建设工作，营造良好的工作环境和氛围； 随时 9 负责员工活动组织工作； 月/季/年 10 负责受理员工的各类投诉及劳动纠纷，及时组织调查处理； 随时 11 负责规划全公司文件受控、会签、评审、编号、分发的监督和实施； 随时 12 负责文控文件的保存、整理、保存期限的监控； 随时 及时性 13 协助上级制定、完善与员工关系、企业文化、文件管控相关的流程、程序、规章制度； 随时 文件完整性100%、有效性100% 14 完成上级交办其他临时性的任务。 随时 完成及时性 权限： 1、有权维护公司的规章制度，对违反公司制度的单位和个人，有提请处罚的权力； 2、员工关系、企业文化工作开展的自主权； 3、要求相关部门配合相关工作的权力； 4、其他相关权力（经部门主管临时赋予的其他权力，不能超过上级本身的权力） 工作协作关系： 内部协调关系 员工、各部门主管/经理 外部协调关系 政府、供应商 任职资格： 年龄 25 岁以上 性别 男女不限