行政部岗位说明书-行政经理.docx

文件编号文件名称行政部岗位说明书制定部门行政部页次13版次岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政部工资等级直接上级总经理直接下级人事组长行政组长专员职责序号职责要求工作频率考核目标组织制定公司的管理制度规章制度并监督落实制度的执行情况随时制度有效执行率负责建立和健全公司人力资源管理系统确保人力资源部按照公司发展目标日趋科学化规范化随时参与制订人力资源战略规划为重大人事决策提供建议和信息支持随时收集人力资源管理缺陷上报并提出解决方案调配监督审核人力资源各模块工作随时组织开展公司员工招聘配置工作建立招聘渠道有效组织招聘工作随时完成公司的人员招聘需求人员离职率组织开展公司培训工作制定公司的培训计划并监督落实年度培训计划及时完成率参与公司薪酬体系规范工作根据公司发展需要适时调整薪酬方案年度制定薪酬政策和晋升政策组织提薪评审和晋升评审制定公司福利政策年度根据公司对绩效管理的要求制定评价政策组织实施绩效管理并对各部门绩效评估过程进行监督控制及时解决其中出现的问题使绩效评价体系能够落实到实处并不断完善绩效管理体系每月人力资源的规划及每月人力状况之分析报表核定公司年度人员需求计划各部门人员编制计划每月积极维护良好的企业文化氛围同时完成上级交待的其它工作起积极主导作用随时组织制定行政部工作发展规划计划与预算方案年度部门费用控制在预算范围内监督公司食堂宿舍清洁管理工作随时监督公司安全生产管理工作随时监督公司基础设施管理工作随时组织协调公司年会员工活动及各类会议月季年文件编号文件名称行政部岗位说明书制定部门行政部页次23版次负责外联工作及办理公司所需各项证照管理公司重要资质证件随时证照办理及时性完成上级交办其他临时性的任务随时完成及时性权限有权参与公司人力资源战略规划有薪酬体系的建议权有权维护公司的规章制度对违反人力资源管理制度的单位和个人有提请处罚的权力对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力各级管理人员任免建议权本部门内部员工聘任解聘权部门内部工作开展的自主权要求相关部门配合相关工作的权力其他相关权力工作协作关系内部协调关系总经理副总经理总经理助理厂长各部门经理主管外部协调关系供应商客户政府任职资格年龄岁以上性别男女不限教育水平大专以上学历专业不限培训经历有现代人力资源管理技术战略管理公共关系管理方面培训经验优先岗位经验年以上人事行政主管工作经验对人力六大模块有实践经验行业经验不限知识熟悉企业管理通晓人力资源管理知识掌握行政管理法律等知识技能技巧熟练使用办公软件具备基本的网络知识有一定的写作水平和较强的语言表达能力计划与执行能力人际沟通能力其它要求较强的外联与公关能力具备解决突发事件的能力较强的分析解决问题能力其它使用工具设备计算机一般办公设备电话传真机打印机网络文件柜文件编号文件名称行政部岗位说明书制定部门行政部页次33版次工作环境一般工作环境工作时间特征天周小时天工作制偶尔出差所需记录文档通知简报汇报材料工作计划总结公司文件报表岗位招聘测试方法工具笔试价值需求专业知识写作详见附件面试备注