岗位说明书——行政主管（行政经理助理）.doc

POSITION DESCRIPTION岗位说明书 行政主管/行政经理助理 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 行政主管/ 行政经理助理 工作性质 直属上级 行政经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 行政管理部 审 核 人 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 协助行政经理安排、落实行政服务支持工作。 工作职责： 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标准 15 % 协助行政经理制定行政工作规划及行政管理制度 参与制定行政部工作发展规划、年度工作计划与预算方案 略 参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度，并不断完善行政管理体系 65 % 主要负责的行政管理工作 归档公司相关文件、光盘、视频等形式的资料，利用现代信息技术构建公司信息资料库 略 协助搜集、整理公司内部信息，编写公司大事记 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作 发放日常福利、节日福利 购买、管理和维修公司固定资产 落实公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，协助完成外联工作及办理公司所需各项证照 15 % 部门内部建设以及对外关系协调 协助实施部门队伍建设，组织部门技能培训 略 协助完成部门工作目标的分解与落实 做好办公室人员考勤和处理各种假期 协助上级做好外联及接待工作 5 % 上级临时下达的任务 完成上级交办的其他工作任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 决策权 审核权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权； 建议权 对行政工作规划、行政管理制度的建议权 用人权 考核权 其它 工作关系： 内部协调关系 直接上级：行政经理 同事（同级）：部门内其他主管 直接下属：前台、秘书……（后勤、信息、保卫等） 间接下属：部门人员 外部协调关系 政府部门、媒体、合作伙伴等 工作关系图：       注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管