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黑的屋脊
上传于：2024-06-22
行政助理岗位说明书
职位名称
行政助理
职位编号
所属部门
职位等级
岗位定员
管辖人数
工资等级
薪酬类型
岗位性质
协助行政经理完成公司行政事务管理。
岗位职责
1.记载员工出勤情况。
2.记载工作时间和加班时间。
3.考核计算扣假工资和加班工资等。
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表。
5.阅读和分析各类信息，制订工作计划，做好时间分配。
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。
7.传达通知、分发文件。
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动。
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档。
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
13.负责员工福利的采购工作，包括日常用品、生日礼品、节日礼品等，如中秋的月饼、公司的年货等。
权限与责任
1.权限
（1）对行政检查中发现的问题有处理、建议权。
（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。