行政助理岗位说明.docx

行政助理岗位说明 一、岗位标识信息 岗位名称：总经理助理（行政） 直接上级：总经理 直接下级：综合管理部经理、人力资源部经理、事业发展部经理 平行关系：总经理助理（财务）、总经理助理（市场） 二、岗位工作概述 根据董事会决议与总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政事务方面工作的管理。 三、岗位工作职责 1、辅助总经理对公司综合管理部、人力资源部、事业发展部的全面领导。2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略，并提供分析报告。3、控制下属三个部门的经费支出，对下属部门经理的任免有权向总经理提供意见与建议。4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。5、根据公司业绩决定薪酬分配方案，并报总经理批准。6、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务，并由总经理直接负责。四、工作绩效标准1、制定的公司发展规划切实可行，分析报告内容详实，资料（数据）准确，与年终公司业绩相符，达成发展目标。2、办公环境整洁，办公秩序井然，办公效率高，工作质量优良，达到《发展规划》中之《行政后勤篇》的规定要求。3、薪酬设计合理，工资、福利得到全体员工认可，员工忠诚度高，激励性强，企业形象的以提高，各项指标达到《发展规划》中之《人力资源篇》的规定要求。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督： 在公司的发展规划与实施方面接受总经理的领导与监督。2、所施监督：对下属部门经理的工作实施监督。协调下属部门之间的关系，在各专业领域内与他们协调，听取意见与建议，视其为参谋，以保证各部门工作的顺利开展，全面达成整体计划预期。（二）外部关系1、 与政府相关职能部门发生工作关系。2、 与新闻媒体发生工作关系六、职物权限1、在总经理指导下，对公司文件及档案资料有索取权和质疑权。2、对下属部门经理工作有指导权、考核权。 3、对下属部门经理的