四、行政助理岗位说明书

岗位职责说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 SM-ADM-011 所在部门 综合部 岗位定员 1人 岗位性质 企业管理类 薪酬类型 月薪+绩效（月） 岗位概要 在企管中心经理的领导下，负责公司通讯网络、办公用品、6S、车辆、提案、行政外联等事务性工作。 工作联系方式 直接上级   公司外部单位 公司内部部门  直接下级  职业发展通道 晋升通道   横向发展通道 横向发展通道  职责与工作任务 职责一 表述 网络通讯 工作 任务 1、负责公司电脑、ERP系统、网络、通讯、有线电视的维护工作。出现故障不能自行修复的，及时联系维修人员上门服务。 2、负责以上相关维修费用的登记、核对、请款事项。 职责二 表述 办公用品 工作 任务 负责入职人员办公用品的配发登记、离职人员办公用品的移交核对工作。 2、负责办公用品的申购、跟催、发放工作。 职责三 表述 现场管理 工作 任务 1、完善公司现场管理制度，合理规划区域、定置定位与责任划分。 2、完善现场管理看板，每天组织检查、评比、公示，并与考核挂钩。 3、负责稽核小组发现不合格项，部门车间下查责任人情况。 职责四 表述 车辆管理 工作 任务 1、负责车辆维修（含货车、叉车）外联事务。 2、负责公司车辆的合理调度、年检、保养维护、费用控制、安全行驶与违章处理。 职责五 表述 相关事务 工作任务 1、每月初进行一次通讯录更新。 2、负责提案箱的开启、提交、知会工作。 3、协助建立企业文化宣传硬件与软件，并参与宣传工作。 4、与广告公司保持业务联系。 5、协助上级领导做好内联及外联事务。 6、上级交办的其他任务 权 力 1、办公设备采购建议权 2、车辆调度权 3、纪律、安全、6S检查监督权 4、对办公物资使用调配与费用控制权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外边协调关系 政府部门/供应商 任职资格 教育水平 大专以上 专业 管理类专业 培训经历 受过行政管理等相关知识培训 经验 3年以上工作经验 知识 熟悉企业管理、国家法规等知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、表达力、计划与执行能力 其 它 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 会议、通知、简报、汇报文件或报表、总结等 KPI指标 1、车辆控制率，各种报表、台帐完成率及准确率 2、维修及时率、各种会议执行率 3、6S现场管理合格率， 巡检报告制作及时、准确率。 4、满意度（投诉率）、综合能力 公司各类制度、流程培训 公司通用类制度 掌握程度 工作流程名