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行政经理岗位说明书.doc

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七岸九畔 上传于:2024-06-23
行政经理岗位说明书 职位名称 行政经理 职位编号 所属部门 职位等级 岗位定员 管辖人数 工资等级 薪酬类型 岗位性质 受总经理的委托,负责对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督和管理工作。 岗位职责 1.全面规划、指导和协调公司内部相关行政支持系统。 2.统筹管理公司后勤服务工作。 3.各职能部门关系的协调和服务。 4.组织制定公司规章制度,提高工作与管理效率。 5.负责外联工作,与分部所在城市政府部门形成良好的关系。 6.协调本部门各小组之间的关系,做好人员培养工作及团队建设,营造积极主动的工作氛围。 7.组织职能范围内所涉及设备的购买、规划和维护工作。 8.对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。 9.组织档案、文书、证章管理。 权限与责任 1.权限 (1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚。 (2)依照制度,按规定程序实施其他单位提请的处罚措施。 (3)部门内部员工的聘任、解聘与考核。 2.责任 (1)对行政部工作质量负领导和组织责任。 (2)如因工作失职给公司造成损失,应负相应的经济责任和法律责任。 组织关系 1.直接上级:分部总经理。 2.直接下级:行政专员、行政助理和行政文员。 任职资格 1.教育背景 企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业,本科以上学历。 2.培训经历 受过管理学、心理学、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。 3.经验 5年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有2年以上的行政管理工作经验,任主管以上至少1年,熟悉现代企业管理模
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