岗位说明书-行政人事经理

一. 基本信息（与职位相关的基本信息） 公司名称 唐山万达广场商业管理有限公司 部门 区域行政人事部 职位名称 行政人事经理 职位编号 直接上级职位名称 总经理 直接下属 职位名称 分公司行政经理 二.职位概述（该职位的主要职责概述，不超过100字） 负责公司日常的行政、后勤、物资采购及人力资源管理工作，建立公司内部良好的沟通渠道，做好各类事务接待及外部政府关系拓展 三．主要职责（按重要性进行排序） 序号 管理职责 1 负责主持行政人事部工作，协调各部门之间的关系; 2 负责分公司名义下发文件、规定的起草、发布。 负责分公司公章的保管和使用管理； 3 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结; 4 负责分公司各类会议的组织安排和召开，会议纪要的整理、审批、下发、存档; 5 指导行政助理做好分公司各类文档的分类、编号、归档、销毁工作 6 审核编列分公司行政人事年度预算并控制费用，以及各类办公用品、工程物资采购价格及供应商的核定，并实施统一采购。固定资低值易耗品管理，定期对分公司固定资低值易耗品管理情况进行检查； 7 制定年度员工福利预算，按国家标准执行发放，保障员工的利益 8 负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况; 9 依照人力需求，合理确定岗位编制，主导人力招聘、到职准备，职前及在职培训计划制定、审核与实施等工作，并对分公司全体员工定期考核，并提出升降、任免、奖惩建议以及主导致全公司员工薪资、考勤、职位异动的考核； 10 负责分公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增加员工凝聚力的宣传教育活动，及对外良好公共关系建立与发展; 11 负责保障分工司的各种后勤服务工作。（食堂、宿舍、车辆管理、服装、办公设备，网络管理等）； 12 检查考核行政人事部员工的工作情况，做好行政人事部后备干部队伍的建设工作； 13 与财务部一起配合业务部门，组织、监督和审核各类招投标工作的开展和实施； 14 掌握公司动态工作情况，协调各部门之间的关系，了解并掌握员工的思想状况； 15 统筹分公司公共关系管理（包括法律事务）。 16 完成领导临时交办的其他任务。 序号 服务职责 1 为公司各部门的正常工作运行提供快速后勤保障支持（包括采购、用车等）； 2 满足各部门正常的人力招聘需求； 3 调查公司内部培训需求，针对性的开展公司内部培训； 4 建立良好的政府协作关系，为各部门涉外工作提供外部支持； 5 加强内部员工沟通，举办各类文体活动，丰富员工业余生活； 6 做好食堂管理，为员工提供卫生可口的工作餐；提供环境良好的宿舍供外地员工居住。 四．主要沟通关系（该职位主要的内部及外部沟通部门及人员） 内部沟通关系 序号 部门/职位 工作关系 1 商管总部人力资源/行政部 完成总部交办的各项工作任务，建立通畅的沟通渠道； 2 总经理 完成领导交办的各项工作任务，及时下达、贯彻总经理的工作要求，确保各项工作任务有效展开； 3 各部门 加强沟通协调，确保各项工作任务的下达，监督各部门管理制度的执行情况 5 行政部员工 指导下属完成各项工作。 外部沟通关系 序号 单位/人士 工作关系 1 政府机关 建立良好的协作、沟通关系； 2 工会、党委 依靠工会、党委更好的开展员工思想、团队建设工作； 3 合格供应商 定期与相关部门共同进行供应商的审核； 4 各