行政主管岗位说明书

行政主管职务说明书 职务名称 行政主管 职务代码 所属部门 综合部 直接上级 综合部经理 管辖人数 3 职位等级 晋升方向 轮转岗位 薪资标准 任职条件 学历背景 公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理相关专业本科以上学历。 培训及资历 接受过管理学、公共关系、人力资源管理及财务管理等方面的培训。 工作经验 有3年以上相关工作经验。 有独立工作能力和管理经验。 基本技能和素质 知识素养高，知识面广，知识结构合理。 对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有一定的认识。 具备较强的交往能力。 具备较强的时间管理能力。 计划、控制能力强，工作效率高，能够有效控制工作进度。 有较强的说服能力和洞察力。 有较优秀的外联能力与公关能力，具备解决突发事件的能力。 有较强的分析、解决问题能力。 思路清晰，考虑问题全面细致。 具备一定的英语听、说、读、写、译能力。 能够熟练使用办公软件、设备。 品格高尚，道德素养好。 个性特征 性格温和。 意志坚强。 有耐心。 主动积极。 乐于助人。 忠诚守信。 工作严谨。 责任心强。 具有团队合作精神。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政主管职务说明书 （续） 职务名称 行政主管 职务代码 所属部门 直接上级 综合部经理 管辖人数 3 职位等级 晋升方向 轮转岗位 薪资标准 工作内容 协助行政部经理规划、指导、协调公司内部相关行政支持服务。 协助行政部经理对各职能部门关系进行协调和提供服务。 协助行政部经理制定公司规章制度，提高工作效率。 协助行政部经理协调、控制各项工作的安排、实施和总结。 及时了解行政部各项工作进度执行情况，向经理汇报。 负责统一管理各项任务的分配，实施进度控制。 协助行政部经理进行有关项目文字材料的起草和整理。 协助行政部经理策划、组织和实施各种公关宣传、新闻活动。 参加由行政部经理组织的管理会议和工作进度协调会议。 组织秘书做好会议纪录，并审查、提交会议纪要。 组织部门职员处理日常性事务，完成行政