行政部岗位说明书-行政主管.docx

岗位名称 行政主管 岗位编号 HRD002 所在部门 行政部 工资等级 直接上级 行政经理 直接下级 前台文员、保安队长、清洁工、厨师、厨工 职责： 序号 职责要求 工作频率 考核目标 1 负责员工劳保鞋、工作服发放统计管理工作； 周/月 相关记录完整性 2 监督办公用品申购、保存、发放管理工作； 随时 3 负责制定宿舍管理制度,并监督制度执行和落实； 随时 每月检查宿舍1次 4 负责公司食堂管理,监督和监控食堂卫生和伙食的质 量； 随时 每周检查2次，并提交相关《检查记录》 5 监督会议室、接待室的管理工作； 随时 6 负责办公室区域卫生和安全管理工作； 随时 每周检查2次，并提交相关《检查记录》 7 负责厂房公共区域卫生和安全管理工作； 随时 每周检查2次，并提交相关《检查记录》 8 负责厂房基础设施建设、维护管理工作； 随时 9 负责固定资产的登记、管理工作； 随时 台账准确性 10 负责起草公司的行政管理制度，并监督落实； 随时 制度有效执行率90% 11 负责规章制度执行状况的检查； 2次/周 每周检查2次，并提交相关《检查记录》 12 负责生产设备说明书建挡管理； 随时 档案完整性 13 负责公司消防安全管理； 2次/周 每周检查2次，并提交相关《检查记录》 14 负责公司手机、手机卡、手机柜等管理工作； 每月 及时性 手机柜每周检查2次 15 负责车辆油卡、车险管理工作； 随时 相关记录完整性 16 负责与外联工作（如安监、环保、村委等） 随时 17 完成上级交办其他临时性的任务。 随时 完成及时性 权限： 1、有权维护公司的规章制度，对违反公司制度的单位和个人，有提请处罚的权力； 2、行政组内部工作开展的自主权； 3、要求相关部门配合相关工作的权力； 4、本组内部员工聘任、解聘权； 5、其他相关权力（经部门主管临时赋予的其他权力，不能超过上级本身的权力） 工作协作关系： 内部协调关系 总经理助理、厂长、各部门经理/主管