人事行政管理
之
前台接待流程及管理
二○一九年·九月
接待主管岗位职责
接待专员岗位职责
客人来访登记表
1.公司前台来访客人登记表
年 月 日
序号
姓名
所在单位
来访人数
是否预约
被访人
事由
时间
备注
姓名
部门
到达
离开
1
2
3
4
5
…
编制: 审核:
2.前台接待来访记录表
来访人
姓 名
来访人
单 位
来访
时间
接待人
接待
内容
简况
处理意见:
处理结果:
编制: 审核:
3.物业公司前台来客登记表
年 月 日
序号
姓名
所在单位
来访人数
联系方式
是否预约
被访单位及
被访人姓名
来访
事由
时间
备注
进入
离开
1
2
3
4
5
…
编制: 审核:
前台接待日志表
日期
年 月 日
记录人
考
勤
记
录
姓名
签到时间
姓名
签到时间
收发记录
接待记录
电话记录
备注
编制: 审核:
函件收发登记表
1、信函与快件签收登记表
日期
来件单位
编号
数量
密(速)级
接受部门
签收人(签字)