财务管理与成本控制目标的探讨.docx

财务管理与成本控制目标的探讨摘要随着我国经济体制改革的不断深入企业管理以财务管理为核心已成为企业家和经济界人士的共识我们之所以说财务管理是企业管理的核心因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理渗透和贯穿于企业一切经济活动之中因此加强财务管理是企业可持续发展的一个重要关键我们应从成本控制入手把财务管理目标推向一个新阶段这是企业目前财务管理中的一项重要工作引言随着我国经济体制改革的不断深入企业管理以财务管理为核心已成为企业家和经济界人士的共识我们之所以说财务管理是企业管理的核心因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理渗透和贯穿于企业一切经济活动之中企业资金的筹集使用和分配都与财务管理有关企业的生产经营进销调存每一环节都离不开财务的反映和调控企业的经济核算财务监督更是企业内部管理的中枢它在企业管理中的核心地位是一种客观要求财务管理是企业管理的重要组成部分渗透到企业的各个领域各个环节之中企业财务管理的目标是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果它是企业整个财务管理工作的定向机制出发点和归宿财务管理直接关系到企业的生存与发展资金是企业的血液企业资金运动的特点是循环往复地流动资金活生产经营就活一活带百活一通就百通如果资金不流动就会沉淀与流失得不到补偿增值正因为这样资金管理成为企业财务管理的中心亦是一种客观必然而且都处于关键点而关键是控制和管理的核心财务管理区别于经济管理中的其他管理工作具有涉及面广综合性强灵敏度高等特点因此抓企业管理应以抓财务管理为基础为入手点这样既可以抓得实在又揪住了牛鼻子并把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业财务管理中去既包括产品成本也包括人才成本等而在现代经济社会中成本控制必须首先是全过程的控制不应仅是控制产品的生产成本而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容实践证明只有当产品的寿命周期成本得到有效控制成本才会显着降低而从全社会角度来看只有如此才能真正达到节约社会资源的目的一个企业的财务管理与成本控制能否取得成功更重要的是还取决于企业领导对财务管理与成本控制的重视程度否则再好的成本控制制度也形同虚设难以取得应有的效果因此财务管理是企业可持续发展的一个关键我们应从成本控制入手把财务管理推向一个新阶段这是企业目前财务管理的一项重要工作本文着重探讨企业财务管理与成本控制管理目标等问题一财务管理目标财务管理是社会生产力发展的结果大约在世纪地中海沿岸一带的城市商业得到了迅速发展初期的股份制公司的出现要求财务管理作为企业的一种组织形式诞生了但这个时期的财务管理还仅仅只是企业管理中的一个附属部分还没有自己的独立职能也缺乏财务管理理论和实践经验因此这只能财务管理的荫芽时期到了世纪年代以后随着西方产业革命进入完成时期随着股份制公司的不断扩大与逐渐完善为了适应怎样筹集资本发行股票怎样分配利润的需要才产生了专业化的财务管理我国企业管理和理财的发展应该说是走过弯路付出了相当的代价的在计划经济时代我国的企业管理与财务管理不是以追求企业效益为目标收益分配是按劳分配口号下的平均主义改革开放以后特别是年党中央十四届三中全会明确提出了国有企业的改革方向是建立现代企业制度和实行科学的企业管理财务管理财务管理才被重视起来目前国有企业正在加快企业改制工作单一的国有企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展经营者与企业职工持股使国有企业和广大员工真正成为一个命运共同体国有企业转换经营机制之后将成为真正的市场竞争主体与法人治理实体执笠挡莆窆芾碇贫扔攵云笠挡莆窆芾硖岢隽烁惹懈叩囊蟆一财务管理要为企业当好参谋把好企业投资决策关决策是企业管理中一项最为重要的工作决策是有成本的这一点容易被人忽视例如一个正确的决策为企业盈利万元如果失去了机遇没有作出及时的决策这个决策成本就是万元如果作出了一个错误的决策不仅没有赚到万元反而亏损了万元那么这个错误的决策成本就是万元因此决策也必须讲成本控制投资决策昌企业所有决策中最为关键最为重要的决策因之我们常说投资决策失误是企业最大的失误一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境甚至破产因此财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋把好投资决策关投资是指投放财力于一定的对象以期望在未来获取利益的经济行为投资有很多种类从投资回收的时间划分有长期投资和短期投资从投资的方向来看有对内投资和对外投资以投资对企业前途的影响为依据可分为战略性投资与战术性投资以及初创投资与后续投资确定性投资与风险投资相关性投资与非相关性投资等等这些分类是从逻辑划分的二分法划分出来的每一种投资本身就具有多种类型的性质与特点例如一项长期投资本身它既可能是战略性投资又可能是风险性投资等等因此我们在考虑投资时必须把好以下四关第一财务管理要为企业把好经济行为关必须明确投资是一项经济行为必须从经济规律中去寻找依据从而作出正确的投资决策根据资料调查过若干个国有企业存在不少失误的投资决策例子其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身去决策而是政治人际关系等因素轻率地作出了投资决策例如一个国有企业的董事会听命于某位上级首长的暗示给上级的老首长的儿子的一个公司投资万元结果是肉包子打狗有去无回又例如一个很成功的国有企业的总经理为了回报他的故乡强行主张在他的故乡投资万元办厂而他的故乡却不具备办这种工厂的条件结果厂是办成功了却年年亏损成了这个企业沉重包袱甚至还有国有企业的负责人把国有资产随意地投资给自己的亲戚朋友和身边的人严格地说这已经是一种腐败行为是一种犯罪了这一种投资方式在资料调查的投资决策失误中竟占左右是一种十分值得重视的现象另一种投资决策失误是投资决策者本人素质差官僚主义独断专行自己又不懂经济规律而拍脑袋作出的决策这种投资方式在资料调查的投资决策失误中约占第二财务管理要为企业把好调查研究关严格按国际惯例办事按法治办事投资决策是一个过程在作出投资决策之前必须深入进行调查研究进行可行性分析否则不能轻易投资特别是对外投资即企业以现金实物无形资产等方式或者以股票证券等有价证券方式向其他单位投资一定要按国际惯例办事对投资方的资信财力等诸多方面有可靠的证明合同要严格把关符合有关法律手续切不可留有隐患第三财务管理要为企业把好投资管理程序关做到投资决策科学化与民主化不同种类的投资都有自身的特点从而有不同的管理程序需经不同的部门审批例如有的投资总经理个人可以做出决策有的投资需经董事会批准而有的投资则需报上级部门审批第四财务管理要为企业把好成本控制风险与收益关投资的目的是要有效益要赚钱因之必须实行投资成本控制要有风险意识尽力规避风险投资要有效益还得及时回收以确保投资成功二财务管理要为企业管好资金确保企业资金的正常流通与安全目前不少企业在资金管理中存在三个问题一是资金入不敷出存在资金缺口二是资金被挪用被挤占三是叫人头疼的三角债如何解决好这三个问题是企业财务管理中的当务之急当然首先要开源节流增收节支其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺第三必须对资金实施跟踪管理做到专款专用防止资金被挪用和形成新的三角债据笔者对一个装饰工程公司的调查这个公司在做装饰工程时挪用工程资金挪用材料资金三角债现象相当严重也存在偷税漏税的违规操作后来这个公司加强了资金跟踪管理制定了资金使用四个到位原则一是材料费按要求分配到位不得挪用挤占二是员工的工资按施工定额兑现到位发放三是国家的税收按税法预留到位使用不得违规四是管理费要按规定分解到位使用不得拖欠由于有了这四个到位这个企业的资金流通与安全便有了基本的保证可见搞好资金管理也完全是办得到的三财务管理要充分发挥财务监督作用确保企业资产保值增值企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体必须要有一套与之相适应的激励机制建设一个团结开拓廉洁的领导班子是搞好企业的关键从防止腐败着想企业必须加强监督作用正如交通规则一样没有红灯的约束就没有绿灯的自由在企业约束机制之中财务管理要充分发挥财务监督作用要具有特别重要的意义财务工作者要有高度的责任感对于不按财务制度办事的人要改于抵制直至向上级反映情况企业的财务人员从根本上说来是对企业资产负责而不是对某个具体的总经理负责而从法治上说又必须保护财务人员的职责与个人权益也只有这样才能充分发挥财务监督作用四财务管理要掌握好新形势下的合理利润分配调动各层次人员积极性利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配利润分配在企业中起到杠杆作用它对正确处理企业与各方面的经济关系调动各方面的积极性促进企业发展有着极其重要的意义多年来我国企业利润分配由于受计划经济的影响在按劳分配的口号下实质上存在严重的平均主义极大地挫伤了群众的积极性这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因一个厂长总经理工资收入与一个普通员工相差无几无论从哪一方面说都是不合理的有一些厂长总经理辛辛苦苦干了几十年临到退休才发现自己一无所有心理不平衡个别人竟敢铤而走险知法犯法贪污受贿形成所谓的五十九岁现象一个高级知识分子一个科技工作者收入同一个体力劳动者也相差无几这也是利润分配十分不合理的现象在利润分配上吃大锅饭是一种落后意识是有很大危害的改革开放以后小平同志提出让一部分人先富起来其实质就是打破利润分配的平均主义小平同志又提出科技技术是第一生产力号召尊重知识尊重人才这就是为利润分配进一步改革奠定了理论基础目前科技工作者可以以科学技术入股分红企业经营者实行年薪制等可以说是利润分配在新形势下的必然结果按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式职工持股经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体风险共担利润则视其参股比例不同而不同在这种新形势下企业的利润分配如何才能更合理更能发挥经济杠杆作用从而调动各层次各种人员的积极性是财务工作者面临的一个新挑战二成本管理控制目标在企业发展战略中成本控制处于极其重要的地位如果同类产品的性能质量相差无几决定产品在市场竞争的主要因素则是价格而决定产品价格高低的主要因素则是成本因为只有降低了成本才有可能降低产品的价格成本管理控制目标必须首先是全过程的控制不应仅是控制产品的生产成本而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容实践证明只有当产品的寿命周期成本得到有效控制成本才会显着降低而从全社会角度来看只有如此才能真正达到节约社会资源的目的此外企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新特别是要保证和提高产品的质量绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量更不能为了片面追求眼前利益采取偷工减料冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本否则其结果不但坑害了消费者最终也会使企业丧失信誉甚至破产倒闭如有甲乙两个服装公司生产同一规格的裙装所用面料人工都一样甲公司生产件成本总额为元单位成本为元乙公司生产件成本总额为元比较而言甲公司生产成本低于乙公司但乙公司多花费的成本是因为请服装师设计了一种流行款式并改进包装结果甲公司产品售价每件元而乙公司生产产品售价为每件元由此我们看出甲乙公司成本支出带来的收益不同乙公司明显高于甲公司这种差异就是成本效能差异产品单位成本越低越好要不断扩大产量通过单位产品固定成本的降低来降低产品单位成本成本效能理论认为成本效能习性也是成本的一种状态它通过对企业的成本剖析将成本划分为基本成本和效能成本基础成本是企业为生产一种产品或提供某种服务通常的原有的情况下耗费的成本如上例中甲公司的单位成本元即为基础成本效能成本指企业在原来的基础上为改进产品质量增加或调整产品功能改进产品设计提高服务质量增加服务功能扩大产品知名度所花费的成本如上例中乙公司改进款式包装所花费的成本效能成本虽然使单位产品成本在基础成本的基础上有所增加但它却能通过增加少量成本支出形成更大的价值如乙公司单位产品仅比甲公司多支出元效能成本但却可以形成元的增值价值从而使乙公司单位产品盈利达到元而甲公司仅为元一因不只限于产品数量要对成本进行控制就必须先了解成本为何发生它与哪些因素有关有何关系对于直接成本直接材料和直接人工其成本动因是产品的产量按产量进行这部分的分配是毫无疑问的但是对制造费用就不一样了传统成本管理对制造费用是先归集再按一定标准通常是生产工时将之分配到各种产品中这里面就隐含着一个假设即制造费用的发生也是与产品的产量工时为直接相关的并且是呈正比例比例这种观念是适用于大工业时期的生产特点的在这个时期产品品种单一产品的生产成本主要是花费在产品的制造上面而更为集中地体现为产品的直接成本即原材料成本和人工成本上制造成本尤其是直接制造成本占产品总成本的比重很大而这一部分成本的发生与产品的产量是密不可分的因此当然选择产品数量作为成本动因但当经济形势发生了变化的时候这个缺陷就变得突出了很明显诸如生产准备材料搬运等费用的发生与投产次数非产品的产量工时直接相关因而虽然小批量生产工艺复杂的产品单位单位直接材料成本和单位直接机器工时相差无几而前者的单位制造费用则比后者大得多很明显现代企业产品中的科技含量的增加使得产品的制造成本并非与产品生产数量直接相关或者说至少不是只与产品数量直接相关如果还按照传统方法计算产品成本会高估低科技含量产品成本而低估高科技含量产品成本成本计算的错误导致企业生产决策的错误这对于企业来说是足以致命的那么要准确控制产品的成本就应该从成本的多重动因入手产品成本的发生有些与产品数量生产工时相关有的与非产品数量相关那么我们就必须按与成本发生相关的其它因素去追溯计算成本既然产品数量不是成本动因那什么是成本动因呢如果说是产品那么为什么同样的产品在不同时间不同企业其成本会不一样呢事实上产品的价值是由生产它的社会必要劳动时间所决定劳动本身创造了价值相应的是企业的各项劳动而不是产品本身导致消耗成本的发生如何有效地控制成本使企业的资源利用达到最大的效益就应该从作业入手力图增加有效作业提高有效作业的效率同时尽量减少以至于消除无效作业这是现代成本控制各方法的基础理念其他各种概念都是围绕其开展的因而也是本文的立足点二成本的含义变得更为宽泛传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本即包括产品的直接材料成本直接人工成本和应该分摊的制造费用而将其他的费用放入管理费用和销售费用中一律作为期间费用视为与产品生产完全无关在其他费用占企业总成本比重较小时这种做法是差不多可以的然而现在的企业面临着前所未有的竞争压力只考查产品的制造成本会造成企业投资生产决策的严重失误从成本动因的角度去考虑企业的任何一种产品从引进到获利其成本绝不能仅仅理解为制造成本而是贯穿产品生命周期的全部成本发生一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产停止销售的过程这只是一种表层的认识严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程这个过程既包括进行产品生产的过程还包括产品的开发设计过程另一方面顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内因为消费过程的各种情况也是产品竞争力的部分因此广义的成本概念既包括产品的制造成本中游还包括产品的开发设计成本上游同时也包括使用成本维护保养成本和废弃成本下游的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费相应地对于成本控制就要控制这三个环节所发生的所有成本三成本节省到成本避免传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出主要方法有节约能耗防止事故以招标方式采购原材料或设备是企业的一种战术的改进属于降低成本的一种初级形态但是这种的成本降低是治标不治本的只是成本管理的一种改良形式现代企业需要寻求新的降低成本的方法力图从根本上避免成本的发生以零缺陷的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力认为事前预防重于事后调整避免不必要的成本发生这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发设计阶段通过重组生产流程来避免不必要的生产环节达到成本控制的目的是一种高级的战略上的变革四时间作为一个重要的竞争因素在价值链的各个阶段中时间都是一个非常重要的因素很多行业的各项技术的发展变革速度已经加快产品的生命周期变得很短在竞争激烈的市场上要获得更多的市场份额确立在行业中的老地位就要尽快的抢占市场跟在别人后面永远只能捡别人的剩饭企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应投入更多的成本用于缩短设计开发的生产时间以缩短产品上市的时间是必要的另一方面时间的竞争力还表现在顾客产品服务的满意程度上顾客购买商品其所得到的价值不仅仅限于产品本身的质量和性能还表现在产品所附带的服务上今天的顾客认为没有相应售前售后的服务就代表企业不打算作这笔交易企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步更重要的是对顾客的意见采取及时的措施使顾客价值最大化这样既可以获得市场又可以随时掌握市场的动态五成本控制的范围扩展到整个企业一说起成本似乎这只是会计部门和生产部门的事情这种认识极为有害从以上分析可以看出现代的成本动因的理解是企业战略高度上的它不仅包括生产过程中的各种有形的物料及人力的消耗更应包括企业的规模市场开拓企业内部结构调整等无形的成本动因要对成本进行有效的控制要求企业各个部门的协调和共同的努力在市场经济的今天经济环境发生了剧变信息技术的发展一方面给企业提供了更好的成本控制的手段另一方面使得全球经济一体化的同时市场需求瞬息万变竞争变得异常激烈成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的而成本优势的取得绝对不限于成本本身应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力在我国对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念结合企业的实际情况充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力迎接入世的挑战六成本管理的思想要创新以尽可能少的成本支出来获得更大的产品价值传统管理会计的思想是增加产量降低单位产品固定成本以使产品单位成本下降这是一种单纯地降低成本思路是成本管理的初级形态随着买方市场的形成消费者对产品的关心已从数量上转向更加关注质量外观花色功能品牌售后服务等方面相应地企业的生产也要从数量增加向产品功能花色外观质量等方面转变小批量多品种多功能是买方市场大多数产品生产的特点单纯地依靠产销量的增加降低成本越来越困难成本效能理论给人们一种创新思路从单纯地降低成本向以尽可能少的成本支出来获得更大的产品价值转变以成本支出的使用效果来指导决策这是成本管理的高级形态七成本管理的导向要创新将成本管理的重点放在市场的设计和售后服务阶段传统管理会计关注成本总额与产品数量关系成本管理的重点是根据以经验为基础的成本计划建立责任会计进行生产过程控制应该说这是很有必要的但随着买方市场的形成仅对过程控制还远远不够企业要在市场竞争中获胜必须坚持以市场为导向将成本管理的重点放在面向市场的设计阶段和售后服务阶段成本效能理论要求企业在市场调查的基础上针对市场需求和本企业的资源状况对产品和服务的质量功能品种及新产品新项目开发等提出要求并对销量价格收入等进行预测对成本进行估算研究成本增减与收益增减的关系确定有利于提高成本效果的最佳方案三财务管理与成本控制中存在问题当前财务管理在企业管理中的核心作用并没有得到很好的发挥成本控制没有落到实处成本管理的思想没有得到创新存在其主要问题是高素质财务管理人员缺少是影响财务核心作用难以很好发挥的主要问题企业普遍注重对科研技术人员的培养而对管理人员的素质提高重视不够对会计人员重使用轻培养会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务却很难有时间和精力主动钻研深层次的管理问题对介入财务管理心有余而力不足不能正确处理财务管理与会计核算的关系或出于认识原因或出于奔忙在核算事务中导致出现重核算轻管理重视资金运作和会计结构轻视会计资料的加工处理和经济活动分析淡化了财务管理自身在企业管理的核心地位和参谋决策作用企业改革不到位大多数企业厂长经理既是企业资产的代表者又是企业经营的负责者也是职工和自我利益的代表者在这样三职集于一身的情况下厂长经理任命的财务部门负责人必然要对这位经营者负责迫使会计人员做假帐报虚数形成厂长财务经理报表造成会计信息失真谈何财务管理作用的发挥四要充分发挥财务管理的核心地位对财务管理与成本控制存在问题采取必要措施近期以来人们普遍意识到企业管理已经到了不抓不行的时候据有关方面对我国家亏损国有企业的调查表明政策性亏损占整个亏损企业的客观原因亏损占因经营管理不善造成的亏损占在企业管理中充分发挥财务管理的核心地位当务之急要解决的问题有在认识上要确立财务管理在企业管理中的核心地位以抓财务管理为主带动整个企业管理水平的提高促进企业发展在组织上财务部门负责人应由国有企业上级主管部门考核任免在经营者的领导下工作以利于财务部门按照财会法规独立处理业务保证会计信息的客观公正性也利于财会人员在企业管理中大胆提出不同见解发挥其管理参谋作用在财会工作上要正确处理财务管理与会计核算的关系以会计核算为基本以财务管理为重点在抓好会计核算工作的同时加大财务管理力度充分发挥财务管理的职能和作用在措施上有组织有计划地给财务人员创造学习条件促使其知识水平和业务能力的提高建立财务人员工作业绩考评和奖励制度充分调动财会人员的积极性为加强财务管理献计献策培养财会人员不仅要懂得会计核算更重要的是善于理财善于管理五做好企业财务管理工作发挥财务管理核心作用为使财务管理成为企业管理的核心使之真正发挥核心作用就必须做好企业财务管理工作为此要着重抓好以下几项工作是自觉运用市场机制和价值规律使企业资源得到最佳的配置实现国有资产的保值与增值应当建立会计信息系统充分开发利用信息资源为企业决算服务指导企业生产经营活动做好信息反馈工作保证企业经营目标的实现以会计核算为基础开展全面的经济核算是以资本的保值增值为宗旨建立资本金制度防止企业行为短期化维护所有者的合法权益是以强化成本核算为手段促进企业管理基础工作的加强和提高充分发挥成本管理的职能作用建立以财务为中心的成本考核体系努力降低耗费促进效益提高六是以资金运营为主动脉讲求生财聚财用财之道合理筹集资金优化资金结构合理分配资金加速资金周转做到投入小产出大提高资金的使用效益