山东女子学院电梯竞争性谈判文件.doc

女子学院北地块项目区无机房电梯供货及安装竞争性谈判文件编号采购人济南市西区工程建设指挥部济南市西区建设投资有限公司代理机构山东联合国际商务咨询有限公司二七年一月目录第一章谈判须知一前附表二总则三竞争性谈判文件四谈判报价说明五谈判响应文件的编制六谈判响应文件的递交七谈判会议八谈判方法和成交标准九授予成交通知书十其它第二章技术规范及相关要求一技术要求二供应商工作要求三验收四售后服务第三章合同格式及合同条款一协议书二合同条款第四章谈判响应文件一报价函二法人承诺书三谈判响应文件内容四法定代表人资格证明书五授权委托书六报价书附录附表一唱价单附表二报价明细表附表三价格分解表附表四供货范围明细表附表五维护方案及相应报价清单附表六偏离表附表七无机房电梯主要技术参数附表八其他第五章图纸及清单评审细则第一章谈判须知一前附表序号内容规定项目名称女子学院北地块项目区无机房电梯履行地点济南市长清区中华女子学院山东分院采购人济南市西区工程建设指挥部济南市西区建设投资有限公司采购代理机构山东联合国际商务咨询有限公司采购范围中华女子学院北地块项目区电梯供货和安装资金来源政府筹资报价有效期由报价截止之日起日内有效供应商必须具备独立法人资格可以是电梯制造商代理商或者由制造商与相关企业组成的联合体供应商须具备的条件企业法人营业执照电梯制造商注册资金万元人民币及以上代理商注册资金万元人民币及以上中华人民共和国特种设备制造许可证及中华人民共和国特种设备制造许可明细表要求明细表中无机房电梯的速度能达到以上载重量能达到以上中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证要求许可证中施工类别包含安装级别为级及其以上安全生产许可证质量体系认证近三年内在国内实施两项含两项以上单项合同金额超过万元的电梯供货合同购竞争性谈判文件地点济南市建设工程交易中心二楼山东联合国际商务咨询有限公司资料费元谈判保证金数额万元在购竞争性谈判文件时同时缴纳谈判保证金递交形式支票银行汇票或电汇的形式接收帐户如下开户名称山东联合国际商务咨询有限公司开户银行济南市商业银行英雄山支行账户供应商若对竞争性谈判文件有疑问应在拿到竞争性谈判文件日内递交书面质疑文件同时发电子邮件至并电话通知山东联合国际商务咨询有限公司递交书面质疑文件地点山东联合国际商务咨询有限公司谈判响应文件份数正本份副本份谈判响应文件电子文档格式光盘份电子文档必须注明公司名称谈判响应文件递交地点济南市建设工程交易市场二楼开标大厅济南市山大南路号谈判响应文件递交截止日期年月日上午时超出时限概不接收谈判会议时间年月日上午时谈判响应文件接收单位山东联合国际商务咨询有限公司谈判原则合理低价综合评审监督单位济南市监察局济南市招标办济南市审计局长清区检察院采购人联系人张立博电话代理机构联系人薛孔懿徐向雷电话电子邮箱二总则项目说明词语定义采购人系指济南市西区工程建设指挥部济南市西区建设投资有限公司采购代理机构系指山东联合国际商务咨询有限公司供应商系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商竞争性谈判文件系指本文件即采购人的要约邀请谈判响应文件系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺成交供应商系指递交的谈判响应文件被采购人接受并作出承诺的供应商项目的概况本项目为女子学院北地块项目区的号教职工住宅电梯工程位于中华女子学院山东分院以北紫薇路以东东至东达山北至山东劳动职业技术学院该工程住宅均设地下储藏室及车库住宅为坡屋顶层高米五至六层加阁楼本工程按民用建设工程设计等级为三级住宅耐火等级为二级现场条件现场道路已通供应商必须具备独立法人资格可以是电梯制造商代理商或者由制造商与相关企业组成的联合体且必须满足前附表第项所要求的内容符合条件的供应商到指定地点济南市建设工程交易中心二楼山东联合国际商务咨询有限公司购买竞争性谈判文件及有关资料本项目按照中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法及国家相关法律法规及省市有关规定通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商采购范围本次北地块项目区电梯供货及安装施工工期由投标单位自报施工工期开始供货日期采购人根据需要下达供货通知后日内到现场供应商在此基础上可自由竞报工程质量要求合格交货地点北地块项目区施工现场指定地点采购人有权调整采购数量如在实际采购过程中增加了清单范围外的产品由采购人提出增加产品的相关参数其单价套用相近规格型号的成交价若规格型号相差较大由成交供应商对产品进行报价经采购人考察审核批准后成交供应商方可进行供货本次谈判成交供应商与采购人签订合同资金来源政府筹资合格供应商供应商必须具备前附表第项所述的内容为具有被授与合同的资格供应商应提供令采购人满意的资格文件以证明其符合竞争性谈判文件所要求资格和具有履行合同的能力为此所提交的谈判响应文件中应包括下列资料有关证明供应商法律地位的文件供应商在过去三年工作中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况提供供应商财务状况证明包括最近年经过审计的财务报表有关供应商目前和过去年参与或涉及诉讼案的资料产品检验测报告及鉴定报告参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件若投标人为联合体时除了提供上述相应证件外必须将共同投标协议连同招标文件一并提交招标人营业执照副本原件中华人民共和国特种设备制造许可证及许可明细表中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证特约经营许可或代理证书等基本件的原件在预审时已通过审查在招标办已备案参加谈判会议时不再审查原件参加谈判会议的供应商必须实行签到进场任何不符合竞争性谈判文件要求的报价采购人可予拒绝采购人不承担接受任何报价的义务报价费用供应商应承担其报价过程中所涉及的一切费用不管结果如何采购人对上述费用不负任何责任采购代理费采购代理费按照国家及西区工程建设指挥部有关文件规定执行一并进入报价三竞争性谈判文件竞争性谈判文件的组成本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第条发出的补充资料第一章谈判须知第二章技术规范及相关要求第三章合同格式及合同条款第四章谈判响应文件第五章图纸及清单供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的谈判须知规定格式技术规定及合同条款如果供应商编制的谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件要求其谈判响应文件将被拒绝竞争性谈判文件的澄清供应商在收到竞争性谈判文件后对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问均应以书面形式向采购人提交不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商应按前附表规定的时间地点前去领取答疑文件答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分对供应商具有约束作用竞争性谈判文件的修改竞争性谈判文件发出后在报价截止日期前无论出于何种原因采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题地对竞争性谈判文件进行修改竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分并具有约束力供应商尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件竞争性谈判文件竞争性谈判文件澄清答疑记录竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分对供应商起约束作用补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商当竞争性谈判文件修改通知澄清答疑记录内容相互矛盾时以最后发出的通知或纪要或修改文件为准四谈判报价说明报价报价范围参加竞争谈判的单位需按要求报总报价和保修期内外的维护方案含大修及相应的费用清单含材料设备备品备件易损件总报价应包括电梯系统及附属设备采购费安装所需辅材采购费见图纸及清单及安装费运费施工配合期内维保检测验收等所有费用保修期外的维护方案含大修及相应的费用清单单独竞报不包含在工程总报价内作为售后服务内容之一考评应分别标明每种设备的品牌型号性能产地设备单价材料费运费安装费吊装费维护费用等所有费用合计价本工程所有报价应为包括外购外协配套件原材料及生产制造油漆包装保险税费进口部分还要包括关税商检手续费等管理检验运杂费装卸费安装调试培训配合检测验收图纸资料及保修等全部费用的报价本工程为交钥匙工程所有的设备或材料包括所有的配件的供货安装调试试运行检测验收等必须按照国家电梯供货及安装相关规范及技术要求完成并达到采购人满意在施工组织设计中供应商必须考虑对有关人员的技术培训提供详细的技术培训计划采购人采购的供应商的设备材料及谈判响应文件其他内容中如存在环保安全缺陷问题并因此给采购人带来的全部经济损失由成交供应商承担本次竞争性谈判要求报单价合价总价规格型号和数量详见清单第二三轮报价时只允许改变价格对产品本身的要求不得降低无论采购人的实际用量是否与本次竞争性谈判数量相同均执行谈判小组最终确认的设备单价只调整总价本工程提供的技术参数仅作为报价的依据成交后制造的具体尺寸以实测为准报价货币报价中的单价和合价及总价全部采用人民币表示五谈判响应文件的编制谈判响应文件的语言及度量衡单位供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知函件和谈判响应文件均应用简体中文除技术规范另有规定外谈判响应文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位本项目的报价应以人民币报价谈判响应文件的组成供应商的谈判响应文件包括内容详见第四章谈判响应文件内容供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式但表格可以按同样格式扩展谈判保证金按本须知有关条款的规定执行供应商在报价中提供的一切证件证明的原件复印件或影印件必须保证其真实性否则一经查出其谈判响应文件将被视为无效报价报价有效期报价有效期限见本须知前附表第条期限谈判保证金供应商应提供不少于前附表第项规定数额的谈判保证金谈判保证金是谈判响应文件的组成部分对于未能按时提交谈判保证金的报价采购人将视其为不响应竞争性谈判要求而拒绝供应商与采购人签订合同后五个工作日内无息退还谈判保证金供应商有下列情况之一者谈判保证金将不予退还供应商在报价有效期内撤回其谈判响应文件者成交供应商未能在规定期限内提交履约保证金或因供应商自身原因未在规定时间签署合同协议者供应商未能准时参加谈判会议或中途退场者其它因供应商的非正常原因造成谈判会议失败者考察现场供应商自行对施工现场和周围环境进行考察以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的资料考察现场所发生的费用由供应商自己承担供应商在自行考察的过程中应注意安全由于考察现场发生的人员及财产损失采购人概不负责若在考察过程中给采购人造成损失供应商应赔偿采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据是采购人现有的能使供应商利用的资料采购人对供应商由此而作出的理解推论和结论概不负责供应商应在考察现场后在谈判响应文件中对电梯的制造安装提出自己的处理方案并报价若因对现场的不明误解造成报价失误采购人不负任何责任成交供应商制造电梯之前需到现场实际测量尺寸任何因尺寸出现的偏差由成交供应商自己承担谈判响应文件的份数的签署供应商应编制份谈判响应文件正本和份副本并明确标明正本和副本谈判响应文件正本和副本如有不一致之处以正本为准正本与唱价单不一致时取消谈判资格谈判响应文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印由供应商法定代表人或授权代表亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人或授权代表印鉴全套谈判响应文件应无涂改和行间插字除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生的或者是供应商造成的必须修改的错误但修改处应由谈判响应文件签署人签字证明并加盖公章六谈判响应文件的递交谈判响应文件的密封与标志供应商应将谈判响应文件的正本和副本密封在包封内并在包封上标明谈判响应文件正本或谈判响应文件副本包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人或授权代表印鉴外包封应写明供应商的名称与地址邮政编码以便报价出现逾期送达时能原封退回如果外包封没有按上述规定密封并加写标志采购人不承担谈判文件错放或提前开封的责任由此造成的提前开封的谈判响应文件将予以拒绝并退还给供应商谈判响应文件递交至前附表第项所述的单位和地址报价截止期供应商应按前附表第项规定的日期和时间将谈判响应文件递交给采购人采购人可以按谈判须知第条规定以补充通知的方式酌情延长递交谈判响应文件的截止日期采购人在前附表第条规定的报价截止日期以后收到的谈判响应文件将被拒绝或原封退回给供应商谈判响应文件的修改与撤回供应商在递交谈判响应文件以后不能更改谈判响应文件根据本须知第条的规定在报价截止时间与竞争性谈判文件中规定的有效期终止日之间的时间内供应商不能撤回谈判响应文件否则其谈判保证金将被扣留七谈判会议谈判会议谈判会议由采购代理机构主持本次竞争性谈判采购人将于谈判响应文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表第项所规定的时间和地点举行谈判会议并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件授权委托人应携带授权委托书原件参加谈判会以证明其身份谈判响应文件有下列情况之一者将被视为无效谈判响应文件未按规定标记密封的未经法定代表人或授权代表签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的未按规定的格式填写内容不全或字迹模糊辩认不清的报价截止时间以后送达的谈判响应文件按本须知规定宣布为无效的谈判响应文件不予送交评审谈判程序在谈判文件确定的时间主持人宣布停止接受谈判响应文件会议开始介绍参加本次谈判会的有关领导宣布会议须知领导讲话宣布参加谈判会议的单位宣布评审原则办法谈判纪律在监督人员的监督下由采购人委托的公正机构对各供应商的相关证件及谈判响应文件进行核验核验各供应商是否符合本竞争性谈判文件要求的供应商资格的各项规定供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃采购人与供应商代表对谈判响应文件的密封情况进行检查后同时宣布具备合格报价资格的供应商名单对符合要求的谈判响应文件按签到顺序由工作人员当众予以拆封对标明撤回字样的谈判响应文件将不予拆封宣布各供应商报价并作记录供应商法定代表人或授权代理人对唱价结果签字确认全体供应商退场由谈判小组分别同每个具有合格谈判资格的供应商进行三轮谈判谈判响应文件为第一轮各供应商还有两次谈判报价机会第三轮谈判结束后以第三轮谈判报价为基础进入综合评审阶段由谈判小组对合格的供应商进行综合分析和比较并对确定成交候选人进行排序采购人委托代理机构将对谈判会议进行记录以存档备查八谈判方法和成交标准谈判内容的保密谈判会议开始后凡属于审查澄清评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露在谈判响应文件的审查澄清评价和比较以及授予合同的过程中供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为都将导致取消报价资格谈判组织本次竞争性谈判的谈判会议由采购人和竞争性谈判代理人依法组织实施并接受有关行政主管部门的监督谈判由谈判小组进行谈判小组的组成必须报经济南市招标办审核备案谈判小组的组成办法如下谈判小组成员由七人组成采购人和采购人的上级主管部门选派两人另五人将在谈判会议前在济南市监察局济南市招标办等部门的监督下由采购人的代表在济南市建设工程招标投标评标专家库名单中随机抽签确定抽签时多抽出名作为候补如果济南市建设工程招标投标评标专家库名单中没有此类专家由采购人提出申请邀请社会专家组成经济南市招标办批准后实施谈判成交的标准和方法如下本项目采用综合评议法以产品的质量性能优越报价合理社会信誉高售后服务优良其它能圆满的履行合同对需方最为有利的优惠条件及承诺等为成交候选人的评审标准最低报价不是被授予合同的唯一保证产品符合竞争性谈判文件要求并有详细的报价计算和说明谈判小组可以要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明但澄清或说明不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容谈判响应文件的澄清为了有助于谈判响应文件的审查评价和比较谈判小组可以要求供应商澄清其谈判响应文件谈判响应文件的符合性鉴定谈判会议开始后经采购人初步审查符合谈判须知第条规定的谈判响应文件提交谈判小组进行评审谈判时谈判小组将首先评定每份谈判响应文件是否在实质上响应了竞争性谈判文件的要求所谓实质上响应是指谈判响应文件应与竞争性谈判文件的所有实质性条款条件和规定相符无显著差异或保留或者对合同中约定的采购人的权力和供应商的义务方面造成重大的限制纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响如果谈判响应文件实质上不响应竞争性谈判文件各项要求谈判小组将予以拒绝并且不允许供应商通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的报价错误的修正谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应文件进行校核看其是否有计算上累计上或表达上的错误修正错误的原则如下当谈判响应文件与唱价单不一致时谈判响应文件作废处理如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时应以文字表示的金额为准当单价与数量的乘积与合价不一致时单价为准除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误此时应以标出的合价为准并修改单价按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价供应商同意后调整后的报价对供应商起约束作用如果供应商不接受修正后的报价则其报价将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收成交按中华人民共和国招标投标法中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的规定谈判小组推荐成交候选人排序并写出书面评审报告报采购人由采购人确定成交供应商供应商成交后凭成交通知书签订合同谈判响应文件是合同组成部分成交标准在评价与比较谈判响应文件时充分考虑供应商的下列因素报价性能质量售后服务年月以来的用户及类似业绩近年经审计的财务报告银行资信各项承诺其中涉及的各类证明证书和合同必须在谈判响应文件中附有复印件且在谈判会议验证时必须向谈判小组出示原件九授予成交通知书成交通知书确定成交供应商后在报价有效期截止前采购人将以书面形式通知成交供应商其报价被接受成交通知书为签订合同的依据在成交供应商按规定提交了履约担保后采购人或采购代理机构及时将结果通知其他供应商在签发成交通知书之前成交单位应向采购代理机构交纳采购代理服务费具体按照国家发展计划委员会计价格号文件标准下浮进行收费十其它其它供应商一旦参加报价就意味着已承认竞争性谈判文件中所有条款及要求并受其约束若所有供应商均未实质上响应竞争性谈判文件时采购人有权否决所有谈判响应文件并另行谈判除竞争性谈判文件中规定采购人负责的工作外在整个采购过程中成交供应商对外发生的任何纠纷与交涉以及由此产生的费用均由成交供应商自行解决如需采购人进行协调则协调所发生的费用由成交供应商承担成交供应商应配合采购人在工程上与其他施工队伍做好协调并提供便利条件成交供应商必须接受相关部门管理第二章技术规范及相关要求一电梯基本技术规范及要求电梯制造与安装安全规范电梯技术条件电梯主参数及轿厢井道机房的型式与尺寸二采购项目内容本次采购住宅客梯部三电梯主要基本技术参数见附表七四电梯设计要求按普通民用电梯规范设计要求执行五基本条件与要求电源条件三相电源的线电压单相电源的相电压电源频率接地电阻条件本工程采用共用接地装置其接地电阻欧姆电梯生产供货安装等应符合现行的国家和行业规范标准使用寿命要求在不能低于国家规范相关标准的基础上供应商根据企业标准自行竞报驱动方式曳引机门机微机控制交流变频调压调速曳引机采用永磁同步无齿电机控制方式位微电脑控制单台控制开门方式双扇中分式是否采用进口件如采用进口件限制在下列范围控制柜内的所有集成电路板主要零部件开门机整机主要零部件品变频器主要零部件光幕保护双触板保护光目要求以上如采用以上进口零部件请供应商提供另行整机报价并对采用的进口零部件进行详细报价分析和技术指标说明并且在签订合同前提供进口报关单轿厢要求轿厢内壁材质为发纹不锈钢轿厢门材质为发纹不锈钢轿顶隐藏式通风扇灯光照明要求明亮按中档设计并提供彩图轿厢地面材质为地板胶轿厢内操作盘材质为发纹不锈钢厢内召唤与显示召唤按钮与层站显示器要求为轿厢上部数显且层站显示器要求带上下运行方向指示和数字显示黄色紧急呼叫按钮轿内电话到站铃声其他常规设置等厅门及门套厅门采用静电喷塑钢板一层厅门材质为发纹不锈钢门套采用静电喷塑钢板一层门套材质为发纹不锈钢厅外召唤与显示召唤按钮与层站显示器要求为分体式厅门上方数显且层站显示器要求带上下运行方向指示和数字显示导轨供货厂商根据电梯井的实际测量数据进行加工与安装电梯基本功能按标准配置招标土建大楼的电梯布置情况如附图电梯分布平面图各电梯井道的平面剖面图尺寸见附图注整体方案本技术要求未完善及供应商自选的部分要求供应商在方案中补充完善并进行优化总的原则要求简洁美观大方安全耐用且达到中档次并在谈判响应文件中附效果图备选可提供多个成交后经采购人确认后方可供货各供应商做方案时应充分考虑本工程性质及现场等情况三其它本章提出的是最低限度的技术要求并未对一切技术细节作出规定也未充分引述有效标准和规范的条文供应商应保证提供符合本章和有关最新工业标准的优质产品供应商在谈判响应文件中必须提供施工组织设计即明确本项目的主管人员和现场人员配备情况包括姓名学历履历资格证书类似的工程经验及在本项目中所担职务服务时间等具体的安装计划及时间期限各种设备安装工序工艺在买方所在地有合格的安装及运行后维护保养单位电梯安装前应提供电梯安装维护及使用过程中所需的全套技术资料以上技术资料需配备中文说明供应商对未提供的技术要求进行完善补充说明也可提供有自身特点优势的配套方案二供应商工作要求供应商需按本技术规范的要求完成本次谈判范围内货物的设计制造运输技术培训及售后服务工作保证所供货物符合本技术规范的要求本技术规范和图纸又指谈判货物的基本技术要求不是全部的详细要求如国家和行业明文标准发生变化应根据新规范和标准进行调整和完善供应商必须对谈判文件的内容按顺序逐项作出实质性应答提供具体详细的资料和技术数据任何差异必须列表说明未按照本条款要求编制的谈判响应文件将被视为不满足谈判文件要求供应商将承担谈判响应文件作废的风险采购人只接受等同于或优于本技术规范规定的技术指标和使用标准供应商必须对所提供产品包括的机械电气仪表计算机软硬件工艺等方面的一切专利承担责任并负责保护采购人的利益不受任何损害一切由于文字商标和技术专利等侵权引起的法律裁决诉讼和费用均由供应商承担供应商应对所供应产品近年内的销售情况售后服务情况及用户清单提供书面报告并出具用户的使用情况证明采购人有权对供应商所提供的情况进行实地考察如提供的材料与事实不符供应商要承担谈判响应文件作废的一切责任供应商所提供的货物必须是与该品牌相符合的原产地所生产的全部产品供应商或其采购产品生产厂商应在国内有固定长期的服务点并能及时提供售后服务三验收到货验收由采购人组织有关部门按照成交供应商货物描述标准样本说明标准及国家统一标准验收技术资料成交供应商在合同签订后日内应向采购人提供如下中文资料及文件套详细的原理图及符号说明产品质量证明文件货物原产地证明文件货物使用维护说明书装箱清单产品出厂检验报告其他资料安装过程中的验收成交供应商应该在安装过程中根据安装进度按工序提供自检报告采购人有权进行检验检测竣工验收成交供应商安装并调试好电梯后由消防局及技术监督局按照国家标准进行检测验收检测费用由乙方承担包含在总报价中验收合格条件各项性能满足谈判响应文件和合同要求性能测试和验收时出现的问题已被解决至本地质量技术监督主管部门认可已提供了合同范围内的全部货物和资料验收时已提供了完整的试验检查报告和技术资料其他条件四售后服务在保修期内成交供应商应负责电梯的日常保养维修或更换供应商必须免费提供维护管理操作手册及人员培训第三章合同格式及合同条款一协议书合同编号签订时间签订地点本协议由以下简称甲方与成交供应商以下简称乙方于年月日商定并签署乙方愿以人民币大写小写元承担的供应售后服务和保修等业务双方达成如下协议本合同甲乙双方必须遵守中华人民共和国合同法及有关规定并履行各自应负的责任下列文件作为本协议的组成部分本合同协议书合同条款成交通知书报价单或预算书成交供应商的谈判响应文件及附件标准规范和有关技术资料图纸竞争性谈判文件及补遗双方有关工程的洽商变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分上述文件应互为补充和解释如有不清或相互矛盾之处以所列顺序在前的为准乙方应清楚了解所有协议的内容任何对此文件的不了解或漠视均不能使其免除遵守上述条文或规范的责任因此产生的额外费用均不获得考虑乙方不得将上述文件全部或部分的用作本协议以外的其它用途甲方将按规定付款给乙方乙方在此与甲方立约保证全面按合同规定承包本工程货物的供应安装售后服务和保修等乙方保证本产品符合国家规范的前提下保修期延长为年保证使用年限年乙方将进行本工程货物的供应安装售后服务和保修为此双方代表在此签字并加盖公章本合同正本两份采购人成交供应商各执一份副本六份甲乙双方各执三份甲方公章乙方公章住所住所法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人电话电话传真传真开户银行开户银行帐号帐号邮政编码邮政编码日期日期注成交供应商为代理商时将由采购人电梯代理商电梯生产厂家三方签订合同由生产厂家负责产品质量售后服务并作出承诺当代理商出现违约时由生产厂家负责继续履行合同并承担相应的违约责任如成交供应商为联合体时联合体各方成员共同与采购人签订合同二合同条款一词语定义下列词语除专用条款另有约定外应具有本条款所赋予的定义甲方指在总承包合同协议书中约定的具有工程发包主体资格和支付工程款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人本文中为采购人乙方指本次谈判的成交单位索赔指在合同履行过程中对于并非自己的过错而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和或工期顺延的要求不可抗力指不能预见不能避免并不能克服的客观情况二适用范围仅适用于本次采购范围三合同内容甲方委托乙方完成的货物详见竞争性谈判文件第二部分的规定四价款合同价成交电梯单价暂定数量结算价甲方监理单位分别根据乙方进场及已完成并经验收的合格产品认定有效结算数量以认定的有效结算数量乘以最终成交单价得出总价款乙方在报价分析表中所报相关价格在合同履行期间不得以任何理由予以提价五付款方式本工程采购合同签订完毕甲方通知乙方开始生产后日内乙方向采购人提供与甲方预付款等额的银行履约保函甲方同时预付乙方万元人民币但不超过合同总价的乙方交货后日内付至货款的扣回预付款工程竣工验收合格并取得主管部门的运行许可证后日内付至货款的余款保修期满后无质量问题日内支付甲方短期内资金不到位乙方不得延误工期或停工在此基础上投标人可自由竞报付款方式的优惠措施六交货条件供货周期签订合同后按谈判响应文件要求的供货地点与时间供货并满足施工需要现场开箱验收时由甲方监理方乙方共同验收并对货物进行必要的测试检验化验如质量达不到甲方的质量要求或因制造运输等原因造成的损坏乙方负全部责任交货验收以最终完工调试后验收为准交货地点甲方指定地点交货周期在天基础上由供应商竞报产品的包装运输应按国家规定或部颁行业标准执行每次交货时乙方必须出具该批次产品质量及性能检验合格证材质单装箱单及必须的其他用品等供货方产品运抵甲方指定的地点起直至工程交付使用止发生的损坏和丢失由乙方负责修复更换或补缺费用自负所有采用的进口部件签订合同时供应商应提供报关单七质量与检验乙方应保证其提供的合同产品符合国家相关标准满足甲方要求如乙方产品质量出现违约由甲方监理方共同验证出具文字资料提供情况属实证明乙方赔偿倍于合同额的甲方损失货物到达施工现场前乙方现场验收人员必须提前到达接货地并会同甲方监理方共同开箱验收对货物进行试验检验最终以交工验收的合格品为准八技术服务及售后服务乙方负责所供产品的售后服务和保修免费保修期符合国家和行业规范的同时自由竞报因货物质量出现问题乙方收到甲方的通知后应于接到甲方通知起小时内派专人到现场并按甲方要求的时限处理完毕货物如出现质量问题乙方应负责免费修复更换如因甲方原因造成的质量问题乙方也必须及时修复和更换按附表四所列价格计费用由甲方承担产品在质保期满前如因乙方原因造成的质量问题乙方应及时免费修复更换质保期外乙方也应按照谈判响应文件竞报的维护保养方案向甲方提供及时优质价格优惠的技术服务和备品备件供应维修时限由供应商自报九违约责任如乙方延期交货或因质量保证问题造成的工期延误除不可抗力外乙方应向甲方偿付延期违约金按合同价的仟分之贰天支付半成品成品运抵指定存放地点后甲方负责提供存货场地乙方应保护半成品成品不受损坏无论何种原因造成的损坏乙方必须积极配合更换或调整如发生以下情况甲方有权终止合同乙方提供的产品质量问题不能达到本工程的要求的乙方不能实现自己的承诺或不按合同要求履行职责的保修期内如因乙方的原因造成年检不合格其责任及其整修的费用由乙方承担乙方未加工前甲方因设计等原因发生变更可以提前中止合同乙方加工后造成乙方损失的由甲方承担十保修维护乙方保修期内应免费负责电梯的日常维护保养及维修并免费提供维护管理操作手册及人员培训主要设备应终身保修保修期满后乙方应按照成交的维护保养方案进行大修维护保养设备备品备件的更换应采用最优惠的价格经采购人确认后方可进行更换十一保险从货物装运至收获检验均由乙方办理保险其费用由乙方支付十二合同生效及其他合同经供需双方代表签字后加盖公章或合同章即行生效合同在执行过程中出现的未尽事宜双方在不违背合同和谈判响应文件的原则下协商解决协商结果以纪要形式盖章记录在案作为本合同的附件与本合同具有同等效力发包人盖章供应商盖章授权代表签字授权代表签字年月日年月日第四章谈判响应文件一报价函采购人根据已收到的的竞争性谈判文件按照相关规定我单位经考察现场和研究上述项目竞争性谈判文件的谈判须知技术规范和其他有关文件后我方愿以元人民币的总报价按竞争性谈判文件规定的技术规范和其他要求承包本工程电梯的供货安装及保修内的电梯维修维护保养一旦我方成交我方保证配合工程总体工期及按照合同要求按照完成产品供应任务将保证本产品质量保修期为年使用寿命为年如果我方成交我方将按照规定共同地和分别地承担责任我方同意所递交的谈判响应文件在前附表第条规定的报价有效期内有效在此期间内我方的报价如成交我方将受此约束我方同意按竞争性谈判文件规定交纳万元作为谈判保证金供应商盖章单位地址法定代表人签字盖章邮政编码电话传真开户银行名称银行帐号开户行地址电话日期年月日二法人承诺书济南市西区建设投资有限公司我方已收到并认真阅读了中华女子学院山东分院北侧片区教职工住宅电梯工程供货及安装竞争性谈判文件规定的全部条件和义务我方承诺按照中华女子学院山东分院北侧片区教职工住宅电梯工程供货及安装竞争性谈判文件所规定的全部条件和义务执行否则愿意接受竞争性谈判文件规定的处罚并承当相应的法律责任供应商盖章法定代表人签字或盖章日期年月日三谈判响应文件内容谈判响应文件内容报价函必须放在谈判响应文件的第页法人承诺书法人代表资格证明书和授权委托书对竞争性谈判文件及合同条款的认同程度合理化建议及优惠措施报价编制说明及报价包含附表一至七要求单独报价的项目自行设计表格轿厢厅门及门套电梯等装饰方案效果图并对材质作相关说明报价附表安装施工组织设计包含工期质量保证措施各工序安装工艺安装项目人员配备电梯制造安装处理方案维护方案附表五维护保养手册综合说明拟供货产品型号规格和详细的技术参数各部分采用的材料及加工工艺技术标准图纸资料拟达到的质量标准质保期限设计制造检验所依据的国家标准部颁标准行业标准及企业标准说明设计说明书计算书及技术数据易损件备品备件专用工具供应方式技术服务要求采购人提供的配合各种实验检验报告供应商提供售后服务的承诺其它特殊要求因素提供保险公司对产品质量的担保证明供应商概况包括供应商简历生产能力供货能力生产设备生产工艺技术力量近三年的主要用户质量评定情况采购人电话近两年资产负债表损益表现金流量表银行资信能力证明等资格文件供应商认为适宜的其他资料其他按照本竞争性谈判文件所附格式若无则自行设计四法定代表人资格证明书单位名称地址姓名性别年龄职务系的法定代表人为电梯产品供应服务和保修签署的谈判响应文件进行合同谈判签署合同和处理与之有关的一切事务特此证明供应商盖章日期年月日五授权委托书本授权委托书声明我姓名系供应商名称的法定代表人现授权委托单位名称的姓名为我公司授权代表以本公司的名义参加采购人的报价活动授权代表在谈判会议评审合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务我均予以承认特此委托授权代表无转委托权特此委托授权代表性别年龄单位部门职务供应商盖章法定代表人签字盖章日期年月日六报价书附录序号项目名称合同条款号约定内容备注谈判保证金万元履约保证金合同价的误期违约期合同价的天质量保修金合同的免费保修期在国家规范基础上竞报质量标准优等品供货安装时间采购人根据需要下达供货通知后供货周期日安装检验周期日保修期外的维修时限接到通知后小时到场维修附表一唱价单供应商报价总报价元大写元交货周期采购人根据需要下达供货通知后日内到现场可在此基础上自由竞报安装周期具备安装条件后日完成由供应商竞报服务承诺优惠措施质保年限在符合国家及行业规范基础上竞报产品质量承诺与竞争性谈判文件是否有偏离授权代表现场确认签字供应商盖章法人代表或授权代表签名日期年月日注本唱价单不仅与谈判响应文件装订在一起各项内容均应填写可以填满但不允许添加副页还应另准备一份唱价单单独密封在一个信封内与谈判响应文件同时递交附表二报价明细表序号类型楼号数量部停靠层站门载重量速度及以上单价元合价元备注客梯客梯客梯客梯客梯客梯合计供应商盖章法人代表或授权代表签名年月日附表三价格分解表投标人名称共页第页电梯序号项目设备名称原产地数量主机和标准附件价备品备件价易损件价专用工具价技术服务费安装调试费检验培训费运杂费至交货地点保险人员培训费人员数量检测验收费其他费用单项合计价投标人授权代表签名日期注第行设备序号系指附表二中该电梯的序号所有价格应按供应商须知第条规定的货币单位填写单项合计价栏目数量选购件不包括在本报价表内应另附纸分项单报如上表中有关费用供应商免费提供请注明免费字样技术要求中要求单独报价的项目供应商可自行设计表格需要包含单价数量合价附表四供货范围明细表附表四总报价内的主要设备供货明细表供应商名称电梯序号共页第页序号设备及部件名称型号规格及主要技术参数数量及单位单价元合价元品牌生产地曳引机控制柜门机系统缓冲器导轨钢丝绳随行电缆总价供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期注此表一定要详细列明所要求列明的设备名称规格技术参数单价合价等且总价应为附表三中第项价格如出现未列明的设备其价格视为已包含在已列明的设备报价中且可理解为其件免费更换附表四总报价内的随机备品备件专用工具明细表供应商名称电梯序号共页第页序号备品备件专用工具名称型号规格数量单位单价元合价元备注总价注本表应详细列明所要求列明的备品备件及专用工具名称单价合价且总价应为附表三中第项价格之和如出现未列明的备品备件其价格视为已包含在已列明的备品备件报价中且可理解为其件免费更换供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期附表四总报价内的易损件明细表供应商名称电梯序号共页第页序号易损件名称型号规格数量单位单价元合价元备注总价注本表应详细列明所要求列明的易损件名称规格单价合价且总价应为附表三中第项价格供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期附表五维护方案及相应报价清单附表五保修期内外维护方案包含大修的方案服务范围服务期限服务内容甲乙双方负责的内容其他附表五大修报价清单序号维护设备名称规格主要参数数量单位单价元合价元曳引机控制柜门机系统缓冲器导轨钢丝绳随行电缆总价注所报价格为综合单价包含谈判报价说明要求包含的所有费用此表应列清楚可按照此表扩展供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期附表五日常维护保养报价清单供应商自行设计表格供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章年月日附表六偏离表附表六技术规范参数偏离表供应商名称序号谈判文件条款谈判响应文件条款条款号条款内容条款号条款内容供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期附表六商务条款偏离表序号谈判文件条款谈判响应文件条款条款号条款内容条款号条款内容供应商公章法定代表人授权代表签字或盖章日期附表七无机房电梯主要技术参数序号参数序号数量人数载重人运行速度底坑深度顶层高度井道尺寸宽高门洞尺寸宽高停告层站门开门方式双扇中分式双扇中分式双扇中分式双扇中分式双扇中分式双扇中分式备注基站一层井道顶板为斜屋面其尺寸为最小尺寸附表八其他其他未提供表格各供应商根据要求自行设计第五章图纸及清单后附评审细则满分分评审项目评审标准报价分谈判小组根据各供应商所报总价及综合单价的合理性酌情进行打分分共分三个档次优分良分一般分方案评比分对供应商选用的设备性能布置方案优化说明进行分析比对设备性能优良符合或优于采购人制定的指标布置方案合理不仅符合使用功能且具有人性化设计优化说明实用且具有前瞻性分合理化建议及优惠措施分有合理可行先进的合理化建议及优惠措施分安装施工组织设计及工期分安装施工组织设计措施可行工序合理能确保质量安全工期目标的实现电梯的制造安装有针对本工程的具体制造安装方案分企业业绩及信誉分近年年月至今签订的有类似规模电梯设备供货及安装合同万元的每项分最高得分须提供及合同文本原件供应商综合实力履约能力强信誉好分保修期限售后服务分产品保修期较长有落实的售后服务承诺保修期外服务措施合理费用合理得分注以上证书或合同须出示原件最终通过与供应商进行竞价谈判谈判小组采用综合能力强能够最大限度满足用户需求并且最终报价合理的方法依次对各合格供应商进行评审参加谈判会的法定代表人或授权代表须持本人身份证原件及法定代表人证书原件或授权委托书原件若投标人为联合体时除了提供上述相应证件外必须将共同投标协议连同招标文件一并提交招标人营业执照副本原件中华人民共和国特种设备制造许可证及许可明细表中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证特约经营许可或代理证书等基本件的原件在预审时已通过审查在招标办已备案参加谈判会议时不再审查原件