网络会计发展面临的问题及对策
【摘要】网络会计是近年来会计领域发展的一种新模式,是网络经济和财务会计发展的必然产物。网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。由于网络会计的优越性,使得会计电算化系统的网络化成为必然但网络会计是一个新生的事物,它本身还有许多不确定性的因素存在,但做好各种安全措施,网络会计的优势必将发挥其积极作用
本文分析了网络会计对比传统会计的优势特点以及面临的一些缺陷问题,并从网络安全方面、技术层面上、培养会计人员、立法方面提出了一些具体的举措。
【关键词】 网络会计 存在问题 安全对策
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目 录
第1章 引 言………………………………………………………………(4)
第2章 网络会计概述
2.1网络会计概念…………………………………………………………… (5)
2.2网络会计产生的背景………………………………………………… (5)
2.2.1网络为生产经营提供了新的场所…………………………………… (5)
2.2.2电子商务已成为网络经济的重要内容……………………………… (5)
2.3网络会计的体系构架及处理流程……………………………………… (6)
2.4 网络会计现状……………………………………………………………(6)
第3章 网络会计面临问题
3.1会计信息的非安全性…………………………………………………… (6)
3.2会计信息的非真实完整性……………………………………………… (7)
3.3会计从业人员的不适应性……………………………………………… (7)
3.4内部控制存在很大缺陷………………………………………………… (7)
3.5.缺乏相关的网络会计法规……………………………………………… (8)
第4章对网络会计发展中所存在问题的一些对策
4.1提高网络系统安全………………………………………………………(8)
4.2加强数据库系统校验……………………………………………………(8)
4.3建立健全内部控制机制…………………………………………………(9)
4.4培养高素质的网络会计人员……………………………………………(9)
4.5不断完善网络会计法律法规……………………………………………(9)
第五章 结 语……………………………………………………………(10)
参考文献……………………………………………………………………(11)
致谢………………………………………………………………………… (12)
网络会计发展面临的问题及解决对策
1引言
随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。
网络会计在中国经历了从简单到复杂会计电算化在中国经历了从无到有,从简单到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢发展到迅速普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发展。但网络会计是一个新生的事物,它本身还有许多不确定性的因素存在,网络会计还需要有一个逐步完善和发展的过程。如何扬长避短、趋利避害发展网络会计,掌握安全可靠、迅捷方便的会计信息是现代企业所关注的问题。
2网络会计概述
2.1网络会计概念
网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。
网络会计不同于会计电算化,网络会计打破了单一的财务软件的购买和使用方式。会计电算化主要是为企业内部提供会计信息,网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一规范起来,建立中央数据库。通过网络方式,企业可以更直接、快速地与外部通信,大大提高了信息传递的速度和准确度。网络会计要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动,并可以直接与外界系统交换信息,最终使系统不再依赖纸张等传统信息载休,从而提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。
2.2网络会计产生的背景
2.2.1网络为生产经营提供了新的场所
对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境中,企业可通过网络不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳的供应商,通过畅通于客户、企业和供应商间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握并不断提高和巩固竞争力。
网络经济的兴起,还使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源等买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本变化,同时也深刻改变了传统的交易方式。
总之,在网络经济环境中,企业成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式进行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为计算的活动,网络成为“经济的新战场”。
2.2.2电子商务已成为网络经济的重要内容
电子商务是各参与方之间以电子方式而不是以物理交换或直接接触方式完成的任何形式的业务交易。电子商务已成为网络经济的重要内容,它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理,而传统会计对此是无能为力的。
2.3网络会计的体系构架及处理流程
网络化会计采用真正意义上的网络系统结构,在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系,通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。
业务事项一经发生。其数据便由各业务部门的管理信息子系统业务的协同合作。利用基于网络的原始数据采集系统加以收集.及时生成电子原始凭证并保存到中央数据库中,同时把产生的电子凭证传送到企业的会计信息实时处理系统。经过实时处理后生成通用的报表。另外信息使用者还可以通过应用程序和多元信息披露系统生成多样化的会计信息。满足信息使用者个性化、多元化的信息需求。新流程的重要特点是互动性。可以实现用户对信息的订制。其次是集成性。企业通过网络将各信息系统集成.使得原始数据采集分散化。而数据处理和存储集中化。从而实现了财务和业务的协同合作。
2.4 网络会计现状
网络会计是20世纪90年代中后期起步,在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生了一些网络会计的雏形。但从全社会的角度看,传统会计仍占绝对主导地位,一些小单位仍沿用传统的手工记帐方式,不少中、小型单位则停留在单机会计模式,相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络,与网络会计的要求相去甚远,与发达国家相比也有相当大的差距。目前,我国关于网络会计的理论十分滞后。
网络会计作为一个新生事物,由它出现到进入人们的实践的过程相当短暂。在我国计算机技术和网络技术起步较晚,网络会计在中国经历了从简单到复杂,会计电算化在中国经历了从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到从缓慢发展到迅速普及。尤其是近几年,它取得了长足的发展。我国企业的网络会计还在起步阶段,当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络会计建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的,网络会计这项工程还有大量艰巨的工作要做。
1.取得了一些成绩,但发展不平衡。我国沿海发达地区的网络会计建设比较成熟,效果显著,如广东省,据国家经贸委有关负责人介绍,到2007年,广东省企业实施网络会计总体达到的水平是:80户工业龙头企业,企业管理信息化系统的覆盖率为100%,企业网站建设率100%,逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络会计职能。中小型企业计算机应用率达到100%,企业网站建设率达20%。
2.企业规模、地区因素对网络会计发展的影响较大。从企业规模看,大型企业网络会计的实施水平明显高于中小型企业;从地理位置看,东部发达地区企业的网络会计实施水平领先于中西部欠发达地区。
3 网络会计面临问题
3.1.会计信息的非安全性
会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
3.2.会计信息的非真实完整性
传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3.3会计从业人员的不适应性
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用
3.4内部控制存在很大缺陷
(1)授权方式的改变,潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工操作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(2)原始凭证数字化,使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证已经实现数字化,电子化,即以数字形式存储在磁性介质上,这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹,很容易被篡改或伪造,因而给内部会计控制带来了新难题。(3)内部控制的程序化,有可能使同一种差错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点,内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在严重的漏洞或恶意的“陷害”,便会严重危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性,将导致系统多次重复同一错误,扩大损失,直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。
3.5.缺乏相关的网络会计法规
网络会计现处在开始阶段,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实物界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此,制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。
4 对网络会计发展中所存在问题的一些对策
4.1.提高网络系统安全
为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对