公司公文处理办法.docx

公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司系统的公文处理工作规范化制度化科学化提高公文处理工作的效率和公文质量根据总公司办公管理制度的有关规定制定本办法第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书是上呈下达用以传达贯彻总公司领导的意图和决策发布规章请示和答复问题指导布置和商洽工作报告情况交流经验的重要工具第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作文秘人员应当忠于职守具备有关专业知识第五条在公文处理工作中必须严格执行总公司保密工作条例确保公司秘密的安全第二章公文种类第六条总公司的公文种类主要包括一条例由总公司制定或批准规定公司重大事项或某一方面工作等带有规章制度性质二规定对特定范围内的工作业务及其他事务制定带有约束性的措施三制度在一定时期对一定范围的工作实行的惯例性做法四通知发布规章制度传达总公司领导指示及要求各所属单位周知办理或执行的事项人事任免调动及其他事务性内容的传达五通报表彰先进批评错误传达重要事项或情况六请示下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准七报告下级向上级汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级的询问八批复对请示事项予以答复九会议纪要记载和传达会议情况及主要议定事项十函同级或与业务往来单位相互之间商洽工作资询答复问题向政府有关部门提出请示等第三章公文办理第七条公文一般由发文单位秘密等级紧急程度发文字号标题主送单位正文附件印章发文时间抄送单位等部分组成第八条发文时间以领导签发的时间为准联合行文的以最后签发单位领导的签发日期为准第九条公文办理分为收文和发文收文办理一般包括签收登记分发传阅收回存档销毁等程序发文办理一般包括拟稿审核签发用印登记发迭原件归档峙肖毁等程序第十条公文签收应由专人负责签收时须对来件严格检查明确无误后方可签字或盖章第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点按内部或公开文件分类登记注明收文日期标题简要内容来文单位密级等并编号第十二条总公司办公室收文存档一份另一份呈送总公司领导根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅必要时转发有关子公司所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意必要时须报有关领导批准涉及密级文件按照总公司保密工作执行条例第十四条密级高的文件应锁在保险柜内不得锁在办公桌抽屉内过夜第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发总经理离京时般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定凡涉及资金转移资金挪用联营参股下设机构等重要事宜且需急办的由办公室电话请示总经理后报临时主持工作的副总经理签发第十六条总公司正式文件的撰写制发由办公室负责第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件需将打印稿送办公室审核后制文按上条规定签发第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知经分管领导同意可以自己名义发出但应送办公室进行文字审核第十九条会议通知转发有关文件的通知一般性或临时性工作安排等事宜的通知限于公司系统内经副总经理或总经理批准同意以办公室名义发出第二十条发文的密级按总公司保密工作条例有关规定确定第四章公文归档和销毁第二十一条公文办理完毕应及时将公文定稿包括领导的修改或批示稿正本和有关材料立卷归档第二十二条调取查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准第二十三条没有归档和存查价值的公文经过鉴别和办公室主任批准后可以定期销毁销毁秘密文件应当进行注销登记由二人监销保证不丢失不漏销第五章附则第二十四条专业公司子公司应根据本办法制定实施细则第二十五条总公司其它有关公文处理的规定凡与本办法不一致的以本办法为准