公文处理办法

公文处理办法 为了规范本公司公文处理程序，提高办公效率，制定本 办法。 一、来文处理 (一) 政府各部门、各单位的来文、信件一律由办公室 登记，并根据文件内容分发处理。 1. 办公室文秘人员收到文件后，在文件处理单上标明办 理时间要求，即送办公室主任或副主任签注意见呈送公司总 经理或副总经理批阅。 2. 如主管领导不在东港，文件又急于转至部室办理的， 可将文件复印件先送有关部门，由有关部门根据领导授意办 理。 3. 有关部门收到文件后按领导批示立即办理，重要事项 要在上报前 3 个工作日特殊情况按要求时间) 将办理结果 报分管领导。 4. 特别紧急和重要的文件，办公室主任可直接请示董事 长或总经理，特事特办。 2. 各公司以正式书面材料请示工作、需作答复的，办 公室登记后，由办公室主任直接签批有关部门处理，重大问 题或超出职权范围的问题先由有关部门将办理意见报分管 领导审定，必要时召开总经理办公会审定。  二、公文起草 (一) 起章。各部门文件、材料的起草人，压滤机滤布 厂家必须认真学习领会文件精神和领导意图，起章的文件、 材料要符合国家的方针、政策、法律、法规，做到情况真实、 观点明确、表述准确、结构严说、条理清晰、直述不曲、切 实可行、符合规范，篇幅力求简短。文件初稿要附上填写完 备的发文稿纸，一并提交给部门经理审阅修改。 (二) 审核。部门经理作为文件起草的负责人，要对文 件的时间要求、质量要求负全面责任。对文件的政策依据、 领导要求等进行认真审核把关，并根据文件内容要求、重要 程度、发送范围等初步核定密级和紧急程度，签名后送主管 副总经理审批、修改和签发，然后由办公室主任或秘书对公 文格式、文种使用、公文主题词、语言表述、标点符号等方 面进行认真审核和修改后交文书编号、打字、印刷和邮送。 三、文