IT设备运维服务合同
甲方:
乙方:
甲乙双方为发挥各自优势,共同为用户提供优质服务,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方办公用IT设备的服务方式达成如下合作协议;
一、服务内容及范围
服务内容:
负责各品牌的保内办公用机的硬件维修服务;
负责提供各品牌的保外办公用机的硬件服务(不包含耗材、线缆、…..等易消耗物品的费用);
负责向甲方提供IT设备的普查服务;
负责向甲方提供保外部件及耗材的采购服务;
负责甲方委托的多厂商产品维修管控服务;
服务范围
集团公司总部及各分公司办公楼所有IT设备及系统。具体明细如下
序号
名称
品牌
维修范围
响应及修复级别定义:
报修服务时间: ,周一至周日,( 国家法定节假日除外)。
服务内容
内容定义
服务需求分类
承诺服务级别
适用人员
现场响应
速度
从登记用户问题,至工程师到达用户现场
高级(VIP)
( )工作小时内响应
甲方自定
中级
( )工作小时内响应
甲方自定
服务内容
内容定义
严重性
承诺服务级别
适用人员
解决问题
速度
从工程师到场了解, 至问题解决
一级严重性 (备件/硬件问题)
( )工作日内解决
所有因备件/硬件导致,需要更换备件/硬件题,适用于所有人员
二、甲方权利和义务
甲方负责监督乙方的服务质量,并为乙方提供甲方使用设备及账户密码。
三、乙方权利和义务
负责按承诺内容为甲方员工提供服务:
每季向甲方提供所有IT设备巡检服务一次;每半年向甲方提供所有打印设备的巡检服务一次。
每季向甲方提供维修服务、升级服务和巡检服务的报表
每季度做一次满意度调查,向甲方提供调查结果及改进措施
四、合同金额及付款方式
合同服务金额为人民币 元;合同签订后 个工作日内,甲方一次性向乙方支付合同总金额的 %,即人民币(¥ )元整;服务完成支付剩余的 %,共计¥ 元整。
五、服务监督考核
投诉考核
一般投诉:指甲方员工因对乙方提供服务不满意而主动提出不满意见。经双方核实每次从合同尾款中扣款 元;
严重投诉:因乙方服务不当,给甲方员工造成损失而导致的投诉。经双方核实每次从合同尾款中扣款 元。
满意度考核
满意度是指:在服务期间内,调查用户中满意和很满意的用户占调查总量的百分比;满意度考核结果和合同尾款支付方式的关系:
满意度P
合同尾款支付方式
P= %
视为乙方服务符合标准,甲方向乙方支付 %的尾款
P< %
乙方服务不合格,甲方将在尾款中按如下公式扣款,直至 %的尾款扣完为止:合同总金额×( %-P)
六、乙方承诺
乙方承诺对每一次服务过程进行详细记录。并定期向甲方共享数据,使甲方能查询各考核指标统计结果。
电话配备标准:为保证甲方客户能直接电话报修,乙方承诺配备专用报修电话,电话为 。
七、巡检实施办法
巡检服务根据当前的服务水平及用户需求,由甲方来确定需要开展巡检服务工作的时间及场所,并提前 个工作日通知乙方实施。
乙方根据实施标准,安排巡检实施工作,并在巡检结束后 个工作日内向甲方提交巡检服务报告。
定期巡检服务报告
巡检日期: 年