员工招聘流程-超全面.doc

招聘流程一工作内容及工作依据流程环节部门岗位工作内容工作依据需求工作分析用人部门负责对部门各岗位工作进行分析确定所需岗位人数工作内容任职要求胜任特征等公司与部门目标部门职责人力资源规划计划部门人力资源现状拟定用人需求用人部门负责人根据工作分析填写人员需求申请表交人力资源部门一般岗位提前个月重要岗位提前个月员工异动后紧急补员属于计划外招聘需另行提交人员需求申请表报送部门负责人审批工作分析结果薪酬福利制度审核用人需求人力资源部门负责人用人需求的必要性需求表描述的准确性合理性需求表填写的规范性人力资源规划计划定岗定编工作分析薪酬福利制度公司负责人或授权人按上栏内容审核部门负责人以上人员的用人需求渠道选择用人部门提出需求申请用人部门负责人提交人员需求申请表工作分析结果薪酬福利制度核定计划内计划外招聘及费用人力资源部门负责人核定计划内或计划外从内外部人才储备库查找适合需求岗位人选人员需求申请表分析招募渠道与方式公司单位人力资源部门招聘人员分析各种渠道与方式的优劣势择优选择一个或多个招聘渠道和方式对各种招聘渠道的了解调查情况用人需求申请表拟定招聘方案含费用预算公司单位人力资源部门招聘人员需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案用人需求申请表拟定的招聘渠道与方式审批招聘方案公司单位负责人或其授权人审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性并批示人力资源规划计划用人需求或人才储备的必要性公司单位人力资源部门负责人审查非专场招聘会或费用超年度预算的招聘方案的合理性并批示发布招聘信息公司单位人力资源部门招聘人员根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表应聘登记人才搜索公司单位人力资源部门招聘人员通过邮件传真人才网络电话现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报名对市场稀缺的人才采取寻聘的方式通过网上搜寻熟人推荐等方式多方寻找人才用人需求申请表招聘方案甄选资格审查初步筛选初试人力资源部门负责人用人部门相关人员人力资源部门组织并负责综合素质测评用人部门负责专业素质测评用人需求申请表复试公司单位人力资源部门负责人用人部门单位负责人或主管领导人力资源部门组织主要采取面试的方式对初试合格者进行测评并确定重点候选对象用人需求申请表初试评价意见公司用人标准见附注背景调查公司单位人力资源部门招聘人员主要对部门负责人及以上营销技术财务等设计企业核心能力商业机密的方位录用候选人进行背景调查公司内调动且熟悉其相关背景的可免背景调查不合格者淘汰调查内容及合格标准证件与资料真实有效工作经验技能和业绩真实执业记录良好无重大不良执业记录与违法犯罪行为根据岗位需要调查的其他内容录用录用意向洽谈人力资源部们招聘人员与录用候选人以电话或面对面的形式进行录用意向洽谈洽谈内容岗位薪酬福利合同期限试用期限与适用期薪酬工作环境需要洽谈的其他内容确定拟录用人选人力资源部门负责人用人部门负责人确定拟聘人员并拟定其岗位合同期限试用期限试用期薪酬公司内调动一般不再约定试用期录用批示甄选结果用人部门提名背景调查与录用意向洽谈结果薪酬福利合同管理制度录用审批单位负责人或其授权人主要审查一般员工拟聘人员甄选的准确性并批示董事局主席或其授权人主要审查部门及以上负责人拟聘人员甄选的准确性程序的规范性并批示录用通知人力资源部门招聘人员发放录用通知单或电话通知录用录用审批结果体检人力资源部门招聘人员通知拟聘人选到指定医院体检体检不合格者淘汰公司内调动且能提供与新岗位要求相应体检项目合格证明的可不再体检指定医院美年体检项目肝功能乙肝两对半胸透内外科常规检查以及根据岗位需要的其他检查体检合格标准无严重的传染疾病身体素质符合岗位要求体检费由各单位承担录用手续办理人力资源部门招聘人员用人部门相关人员新员工提交相关资料填写员工基本情况登记表入职指引签订劳动合同体检结果入职面谈人力资源部门负责人用人部门负责人介绍单位部门岗位情况传播公司企业文化提出相关要求与希望解释新员工疑惑及提出的一些问题公司基本制度与企业文化入职培训人力资源部门用人部门人力资源部门组织负责企业文化基本礼仪基本制度职业道德等综合素质培训用人部门负责业务制度流程及上岗技能的培训企业文化职业礼仪职业道德基本制度业务制度与流程岗前业务知识与技能培训安全质量基本知识生产类试用制订岗位试用目标计划人力资源部门用人部门根据对试用员工工作内容拟订岗位试用目标计划与试用员工一起沟通修正后确定试用目标计划岗位说明书目标计划必须具体可考核指导与面谈用人部门负责人或试用员工的指定指导人经常对试用员工的业务进行指导每星期至少与试用员工进行一次正式沟通听取其对工作的意见与建议帮助其解决工作生活中的困难员工有重大思想波动或遇到重大困难时及时向上级或者人力资源部门反映岗位目标计划书试用期员工在工作中的表现规划职业生涯用人部门人力资源部门试用员工人力资源部门用人部门指导员工制订或修正员工职业生涯规划员工职业生涯规划符合公司文化单位发展需求职业目标定位准确措施具体可操作性强试用期总结与自评试用期员工试用期满前日前申请提前转正时提出提交总结与自评给用人部门负责人根据职业化素质与能力模型根据员工在试用期的优良不良表现及业绩实施考评考评结果分为以下几种提前转正按时转正延期转正辞退试用期考评人力资源部门负责人用人部门负责人用人部门进行评价试用期满前日提交提前转正的适时提交人力资源部门人力资源部门进行调查核实并复核签字考评结果审批董事局主席或其授权人审查部门及以上负责人考评结果的客观性并批示考评结果员工表现考评结果分为以下几种提前转正按时转正延期转正辞退单位负责人或其授权人审查一般员工考评结果的客观性并批示考评结果通知人力资源部门招聘人员在员工试用期满前将适用期考评结果告知用人部门与员工本人考评结果相关手续办理人力资源部门人事信息管理人员办理转正延期转正或辞退手续薪酬调整手续考评结果薪酬管理制度二附注一招聘用语规范公司介绍对应聘者简单介绍公司时以下内容为标准面试同志用语规范对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者用于如下您好是先生女士吗我们通过渠道得到了您的简历通过对您的简历分析我们认为您与我们正在招聘的职位的要求相符我们计划于月日组织面试希望您能参加如果对方答应感谢您对我们工作的支持如果对方拒绝我们期待着下次能与您合作面试用语规范欢迎词您好非常感谢您的光临您好感谢您在百忙中抽出时间参加面试结束用语综合性用语非常感谢您宝贵的时间如果有意向我们将会在时间内通知您请您走好谢谢对比较满意的应聘者非常感谢您宝贵的时间我们今天谈的比较愉快彼此也有了一定的了解我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在时间内作出决定并电话通知您请您回家后认真考虑下请您走好谢谢婉言拒绝不合格的应聘者非常感谢您宝贵的时间由于某些原因我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您您的简历将进入我们的人才库希望以后有机会和您合作录用通知用语规范先生女士您好我是凯金新能源公司人力资源中心我们经过慎重选择决定聘任您担任岗位工作试用期待遇为不知您意向如何如果对方应允请您带上您的身份证学历职称等证件与月日来公司人力资源中心报到如果对方没应允谢谢您对我们公司的关注希望将来能有机会与您合作二甄选方式与标准规范常用的甄选测评方法面试笔试情景模拟测评软件等面试笔试题库分综合素质题库专业素质题库综合素质题库由人力资源部门建立并不断丰富专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富甄选标准从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察职业化素质认同理念敬业负责诚信正派廉洁自律坚持标准严格管理豁达乐观心态健康实事求是虚心好学三公司用人标准认同公司文化心态好有潜质符合岗位素质要求以下人员不得录用曾被公司开除或辞退者提供虚假证件资料填报虚假信息故意隐瞒真实情况者体检不合格者具有重大不良职业记录或违法犯罪行为者员工配偶直系血亲三代以内的旁系血亲近姻亲不得在公司内同一单位任职不得存在直接上下级领导关系不得同时担任公司审计财务部门员工与单位负责人职务四招募甄选人员要求素质要求良好的个人品格和修养评价他人客观公正较强的沟通交流能力具备相关转厄运之四海具有一定工作经验纪律要求招募甄选人员在招募甄选时必须公平公正与应聘者有下列关系的员工不得担任该应聘者的甄选测评人员应聘者的推荐人可能影响甄选测评公平公正的利害关系人五招聘渠道规范现场招聘与人才服务机构合作优选人才服务机构长期合作或者参与其组织的大中型招聘会由公司统一组织个单位参与委托人才服务机构宣传并发布招聘信息个单位根据用人需求可自行组织参与现场招聘会公司自行组织公司自行组织的专场招聘会由公司人力资源部门组织策划各单位参与网络招聘公司优选通用人才网站合作供各单位共享各单位可在网上发布招聘信息并查阅应聘人员简历但不得擅自修改除本单位招聘信息外的其他内容各单位自行开设的专业网站由各单位自行管理寻聘适用对象新项目专业技术人才中高级人才市场稀缺的其他人才用人部门与人力资源部门组成寻聘小组实施寻聘猎聘适用对象中高级人才或市场稀缺的其他人才各单位及时提出需求公司人力资源部门归口与猎头公司洽谈合作事宜校园招聘各单位每年月初提交大中专应届毕业生的需求计划公司统一组织招聘为主各单位自行招聘为辅实施招聘内部招聘公司内部招聘有公司人力资源部门发布招聘信息收集应聘登记表组织甄选单位内部招聘有个单位自行组织进行内部举荐鼓励员工为公司举荐人才有突出表现者由所在单位记优良记录或给予其他奖励凡内部举荐的应有举荐人提供举荐信并对举荐情况的真实性负责宣传吸引公司统一设计宣传资料或者宣传广告吸引人才来公司应聘六员工录用担保规范财务人员司机及其他有必要提供担保的岗位须有担保人提供担保并签订担保协议担保人资格要求担保人须具有企业经营所在地户口担保人必须是有担保能力的自然人担保人必须具有正当职业和稳定的住所地员工配偶窒息血亲和具有抚养关系的亲属不能作为担保人担保人应亲自来单位签订担保协议并出具担保人资格的有效证件人李子垭验证并留存复印件七学生型人才应届毕业人生及毕业不到年的往届生适用期培训指导与生涯设计规范新员工报到后用人部门制订员工试用期岗位实习工作计划与目标并确定其指导老师员工与指导老师签订师徒协议共同完成员工试用期岗位实习工作计划与目标岗位实习工作计划与目标师徒协议交人力资源部门备案指导老师应具备下列条件为人师表乐于奉献古铜表达能力强能主动与他人分享知识经验职业化专业化素质高为本单位相关业务领域的骨干人才年以上相关工作经历近年内无重大不良记录培训指导职责指导老师积极主动指导与培训员工提高员工职业化专业化水平帮助员工按岗位工作标准完成实习任务主动与员工沟通关心员工工作生活指导员工制订职业生涯规划员工有重大思想波动或遇到重大困难时及时向用人部门或人力资源部门反映员工在指导老师的指导下实施岗位实习工作计划实现岗位实习目标服从指导老师安排虚心向指导老师请教学习制订本人职业生涯规划遇到困难与问题及时向指导老师汇报商量解决办法各单位可根据本单位实际情况制定激励措施根据指导老师员工的表现情况或培训效果分别给予优良不良记录或其他正负激励用人部门可根据需要对岗位实习计划与目标指导老师进行调整交人力资源部门备案调整指导老师的相应师徒协议终止用人部门为员工确定新的指导老师并签订师徒协议经营管理与技术岗位新员工或大中专应届毕业生试用期满前日在指导老师指导下完成本人职业生涯规划经用人部门认可后交单位人力资源部门同时报公司人力资源部门备案员工职业生涯规划在实施过程中不断补充完善在员工职业生涯规划实施过程中用人部门人自理原部门应根据员工职业生涯规划的需求提供服务指导并组织相关培训员工应不断学习总结提高努力达成职业目标八员工入职一般应提交的资料身份证学历学位职称职业资格等证书的原件与复印件与原单位解除劳动关系的证明存免冠彩照张应届毕业生张身份证外其他证件原件和复印件存人力资源部门裁员工离职时返回给员工有些岗位根据要求还需要提供结婚证独生子女证计划生育证卫生防疫站的健康证明三检查考核流程环节检查内容和标准检查人检查方式检查周期需求工作分析准确需求岗位工作内容任职要求定位准确清晰无歧义用人需求严格按程序审批人力资源部门负责人即时检查即时招募积极开拓新的招聘渠道招聘渠道满足招聘需求招聘方案科学合理可操作性强信息发布准确无误用于符合规范要求人力资源部门负责人即时检查即时甄选根据岗位要求财务不同的甄选方式甄选标准科学合理可操作性强甄选准确无误用于符合规范要求人力资源部门负责人即时检查即时录用用于符合规范要求录用手续办理及时准确背景调查到位入司培训到位达到预期效果人力资源部门负责人即时检查即时试用适用期考核标准科学合理可操作性强员工使用期工作目标明确并进行了严格考核试用期指导到位职业生涯符合单位与个人发展需求人力资源部门负责人即时检查即时