广东省环保视频会议系统管理办法

广东省环保视频会议系统管理办法 （征求意见稿） 为规范广东省环保视频会议系统的管理，提高系统运行的稳定性和可靠性，保证视频会议正常进行，为环境管理、应急指挥、业务培训提供服务、制定本办法。 广东省环境保护局办公室负责广东省环保视频会议系统日常管理，广东省环境信息中心负责视频会议系统运行管理与技术服务。 广东省环保视频会议系统主要为环保系统各类会议、业务培训、应急指挥提供音视频通信服务。根据会议规模及业务内容主要提供以下服务： 大型会议：在各地市环保局（以下简称各接入单位）设立分会场的大型会议和培训。 中型会议：除大型会议以外，在各地设三个以上的分会场以上的会议、培训和应急指挥业务。 小型会议：点对点会议，主要为省局领导处理紧急事务和应急指挥服务。 各地需要使用环保视频会议系统的，向省环保局办公室会议主管部门提出申请，经批准后由办公室通知信息中心做开通准备。 召开大型会议，会议主办单位须至少提前5个工作日提出申请； 召开中型会议须至少提前4个工作日提出申请； 召开小型会议，须提前3个工作日提出申请； 特殊情况需要紧急召开会议使用视频会议系统的，须说明理由； 需要在会议中进行演示的电子文档，由会议主办单位收集后提前3个工作日提交信息中心，信息中心提前一个工作日安装完毕。 四、召开大型会议，办公室、信息中心和会议主办单位联合组成会议技术工作保障小组，拟定会议方案，做好会议组织工作；信息中心提前一小时连通各分支节点，完成各项会议准备工作； 中型会议提前30分钟连通各分支节点，完成各项会议准备工作； 小型会议提前15分钟完成会议准备工作。 各接入单位办公室应指定专人负责本节点视频会议系统日常管理，各接入单位信息中心负责维