视频会议管理办法.docx

股份有限公司文件编号公司通告号签发单位视频会议管理办法1目的规范视频会议系统使用和管理保障视频会议系统在使用和管理上安全稳定高效2适用范围本办法适用与物业公司总部及各城市公司分公司以下简称所属单位3职责31智慧社区运营部311负责公司视频会议系统整体运维工作312负责公司总部视频会议系统机柜设备硬件管理工作313负责公司重大会议的视频联调现场技术支持334负责为公司总部及分公司提供视频会议技术支持与培训335负责视频会议系统账号的分配开通变更解锁等管理工作336负责检查所属单位对于本办法的执行情况32总部各部门321负责向参会单位发布视频会议通知322负责按照会议通知的时间进行视频联调及召开会议33所属单位331按照本办法要求执行视频会议系统各项管理要求332负责指派视频会议系统管理员以下简称管理员与智慧社区运营部管理员对接相关事项333负责按照会议通知的时间进行会议联调或参加视频会议4管理办法41人员管理411所属单位指派12名管理员并向智慧社区运营部报备管理员信息412当所属单位管理员信息发生变更时应在人员安排变更一周内通过OA协同方式向智慧社区运营部提交变更人员信息42账号分配4