会议管理办法.doc

会议管理方法 为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以有效地开展各项工作，特制订本管理办法。 会议原则：会前通知、会始签到、会中记录、会后落实 本管理办法适用于公司所有会议。 会务工作主要由行政部承办，其它部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。 会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。 会议类型： 周例会会议时间：每周五16：30-17：30（16:00-17:00）会议主持：生产部负责人参会人员：总经理助理，销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人会议内容： 1.各部门汇报本周工作完成情况，及进度说明。 2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案，制定整改计划； 3.协调各部门工作进度，达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行 4.落实主要事项的责任人，完成时间； 5.下周工作安排。 二、总经理办公会 会议时间：每月的第一个周一上午10：00-11：30 会议主持：总经理助理（总经理助理不在由总经理主持） 参会人员：总经理、各总监、部门经理 会议内容： 1.听取总经理助理汇报上月工作情况；若总经理助理不在，由公司各部门经理汇报上月工作情况，包括：重大事项进展情况、存在的问题及解决办案； 2.检查落实总经理办公会议决定事项的执行情况； 3.检查落实各部门负责人履行职责情况； 4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议； 5.对各部门经理提交的各项工作方案的意见； 5.讨论公司日常经营管理中各项重大事项； 6.讨论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 7.对重要事项的方案决策及相应任务的分配。 三、年度会议 会议时间：每年1月25日15：00-17：30 会议主持：总经理 会议内容： 各部门负责人对本部门上年度的工作进行总结汇报，包括： 相关经营指标的完成情况以及与上年度相关数据的对比分析； 上年度重点工作的开展情况及成效； 特色工作与主要成绩 主要工作经验与体会 对部门和公司的意见或建议 本年度本部门的工作安排，包括：本年度的主攻方向 各部门年度指标的讨论及确定 部门负责人与总经理签订年度责任状 根据工作需要公司将召开临时会议，其会议组织者应提前告知行政部，由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。 生产车间每月必须组织召开会议一次，并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理，会议主要内容，就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。 会议记录及会议文件发放，由行政部负责记录整理，经会议主持人审核后于会议召开后的第二天下班前发给会议主持人，经会议主持人确认后，交各参会人员签字后存档，同时发电子文档给各参会人员。 因故取消或延迟会议召开的，行政部原则上提前1天发布书面通知，若事发较急至少提前30分钟通知相关人员。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并安排代理人参加。 行政部应在每次会议开始前完成会场的布置、设