会议管理方法
为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,加强各部门之间的沟通协调,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以有效地开展各项工作,特制订本管理办法。
会议原则:会前通知、会始签到、会中记录、会后落实
本管理办法适用于公司所有会议。
会务工作主要由行政部承办,其它部门主办或召集的会议,行政部应予以协助。
会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。
会议类型:
周例会会议时间:每周五16:30-17:30(16:00-17:00)会议主持:生产部负责人参会人员:总经理助理,销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人会议内容:
1.各部门汇报本周工作完成情况,及进度说明。
2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案,制定整改计划;
3.协调各部门工作进度,达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行
4.落实主要事项的责任人,完成时间;
5.下周工作安排。
二、总经理办公会
会议时间:每月的第一个周一上午10:00-11:30
会议主持:总经理助理(总经理助理不在由总经理主持)
参