会客管理办法.doc

会客管理办法总则制定目的加强本公司门禁管理并提升工作效率使本公司内员工会客管理体制化明确化适用范围凡隶属本公司员工之会客管理悉依照本办法权责单位管理部负责本办法制定修改废止之起草工作总经理负责本办法制定修改废止之核准总务部为本办法之管理单位管理办法会客登记门卫人员于访客光临时均应请访客将公司受访对象来访目的等登记于来宾登记簿并征得受访人同意后请入会客室经事先报备或经主管核准进入访客如需进入时门卫人员应请访客留置其个人身份证件发给来宾证并登录来宾登记簿离去时退还会客地点公务访客原则上于会客室会谈为礼貌起见在会客室会谈时被访人应给来访者备上茶水如因公务需要进入公司须经事先报备或经主管核准进入本公司外包协作厂商供应商等访客进入公司应依照上述之会客登记规定登记本公司重要客户来访可在相关业务人员陪同下免办会客登记进入本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入私人访客一律于会客室会谈如确有必要进入公司应经管理部主管核准并依照上述规定办理会客时间公务访客一律于上班时间内接待如因业务需要于下班后接待公务访客须事先报备并经主管同意私人访客私人拜访应利用中午休息及下班时间如于上班时间会客会谈时间不得太长以免影响工作宿舍访客会客时间一律以下班时间为限晚上九时起私人访客一律停止注意事项门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核严禁携带危险物品进公司会客时应注意不得泄漏公司机密会客时应谈话礼貌不得大声喧哗影响他人原则上严禁外界保险推销人员或小商贩进厂内来宾登记簿日期序号姓名所在单位被访人事由时间备注姓名部门入厂出厂