基金会管理办法.docx

基金会管理办法 第一章 总则 1.1目的 1.1.1为加强员工凝聚力和团队意识、增加员工的归属感和社会责任心，为创建公司感恩文化、体现公司以 人为本的管理理念，公司成立爱心基金管理委员会（以下简称“基金会”）； 1.1.2根据国家有关规定，为规范本公司爱心基金的管理和使用，结合公司实际，特制定本管理办法。 1.2基金会的组成 会长：总经理 委员长：管控中心副总、生产中心副总、综合办主任 委员：各部门部长 会员：在基金会成立之时，公司全体员工将自动成为基金会会员 基金会办公室：基金会办公室设在综合办公室，综合办主任兼任基金会办公室主任。 1.3相关职责 1.3.1会长的职责 审批有关基金会的文件； 决定基金会委员长名单； 决定爱心基金的使用范围和对象； 为基金会提供必要的资源支持。 1.3.2各委员长职责 对爱心基金捐助对象进行资格审查； 对基金的使用和管理进行监督； 对基金会管理办法、有关决策进行分析、审查； （4）协助会长的有关工作，并执行会长的有关指示。 1.3.3各委员职责 负责对本办法和基金会的有关规定在本部门内的推行和执行监督； 对本部门内员工提出的捐助申请进行初步资格审查，协助委员长的基金会管理工作； 严格按公司规定对违规行为进行处理。 1.3.4各会员的职责 遵守基金会管理办法、有关规定； 积极参与基金会有关爱心、慈善活动； 对违反基金会管理的有关不良行为进行监督、检举； 对自身违规行为自觉乐捐。 1.3.5基金会办公室职责 负责制定和修改爱心基金会管理办法及细则； 负责爱心基金的募集、统计（可要求相关部门提供数据）和使用等日常工作，负责接受捐赠； 负责各种档案资料的收集、整理和保管。 1.4爱心基金的募集原则 坚持自愿捐赠和员工违规乐捐相结合的原则。 1.5适用范围 本管理办法适用于公司全体员工、适用于公司爱心基金的使用和日常管理。 第二章 爱心基金来源 2.1爱心基金来源渠道 2.1.1个人、社会团体、社会爱心人士的捐赠； 2.1.2公司的专项拨款； 2.1.3员工违规乐捐和自愿捐款； 2.1.4慈善基金的增值部分； 2.4.5本爱心基金会其他合法收入。 2.2爱心基金募集程序 基金募集应严格履行捐赠手续。接受捐赠工作由基金会办公室负责，办公室接受捐赠时应当即向捐赠者出具凭证、票据。 2.3爱心基金募集方法 2.3.1正常募捐。基金会办公室接受员工、单位及社会各界的捐赠； 2.3.2定向募捐。对需要特殊资助的项目或特别救助的对象，基金会办公室可视情况发起定向募捐； 2.3.3其他募捐活动。 2.4员工违规乐捐办理程序 2.4.1乐捐款项来源 员工违反公司有关规定，应进行的处罚款项（未造成公司损失的）认同为员工乐捐。如在禁烟区抽烟、上班串岗、上班玩手机、提前就餐、旷工等，具体可查阅“员工行为规范处罚标准”及其他制度、规定； 2.4.2员工违规，其所在部门负责人应在规定时间内按规定填写“员工违纪处罚单”交企管部（管控中心）、财务部。 第三章 爱心基金使用 3.1爱心基金使用原则 3.1.1专款专用。爱心基金的使用必须严格按照本管理办法的规定，保证用于员工捐助或慈善事业，不得用于一切非慈善性活动； 3.1.2重点使用。爱心基金必须保证用于最急需的重点项目和最急迫的重点对象。列入捐助的项目和捐助的对象，必须经过严格的审核，按程序确定； 3.1.3定向使用。爱心捐款中属于捐赠人定向捐赠的，由本基金会按捐赠人意愿定向实施； 3.1.4均衡使用。爱心基金的使用，必须坚持量入为出的原则，并保证留有一定的保底资金。 3.2爱心基金使用范围 3.2.1对本公司员工的爱心捐助和社会慈善公益事业； 3.2.2救助特殊的困难对象，主要用于天灾、安老、助残、救孤、济困等； 3.2.3举办或资助符合本基金会管理办法的慈善公益事业； 3.2.4捐赠人指定的慈善项目或救助对象。 3.3爱心基金使用方式： 3.3.1临时性救助。包括医疗救助、灾难救助、特困救助等。在同一年度内，同一对象原则上只享受一次救助；