计算机理论浅析OA系统的应用实施
计算机理论浅析OA系统的应用实施
所谓OA,即办公自动化(Office Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求,忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA系统成为空壳,无法顺利应用实施。针对以上种种问题,本文拟从制度、数据、人员等方面对OA系统的实施提出一些建议。
1 建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合
OA系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。首先,通过将OA系统的实施制度化,制定OA系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用,尤其要切