医院行政管理的OA系统应用.docx

医院行政管理的系统应用摘要随着当前社会发展进程的不断加快信息化技术的不断创新和研发系统已经被较为广泛的应用于各行各业工作开展中办公自动化已经成为当前社会实现现代化办公的一种新型方式基于此本文通过针对将系统应用于医院的行政管理系统中具体作用展开探究分析以期本次研究能够为我国医院开展行政管理工作提供可参考理论依据关键词医院行政管理系统行政管理工作的开展无论对于任何行业都具备了尤为重要且必不可少的价值及意义医院的行政部门日常管理工作的开展中具体的工作效率以及工作质量都很大程度的影响了病人的整体服务质量在医院行政管理部门工作开展中传统的办公方法主要是借助数据为主要管理依托载体纸质的文档不仅只是浪费时间和精力人力同时还很大程度的影响了整体的办公质量及相应办公效率自动化办公系统可以有效的完成对于日常的行政管理工作开展文件管理运作医务工作监控医院的档案资料管理以及基本信息的查询等多样化综合性管理功能基于一体实现了信息的一体共享化通过在该系统中实现相应的流程管理有效的提升行政管理工作效率同时更减少了人力及成本等多方面的投入系统主要功能概述公文管理功能在应用办公系统过程中该系统具备了较为强大的功能作用其一就是公文管理模块该模块所主要实现的功能包含了公文的代收发管理相关信息查询以及子模块之间实现公文信息交换等对流程管理的子模块主要可以经由公文的收文初始阶段对于整体的流程版块更好的实现工作监管从而相对更加准确的了解公文管理功能有效的免除了具体信息在传阅过程中的时间浪费以及丢失情况的避免出现医务协作功能医务协作功能主要涵盖了新交办的相应事项代办的管理事项还有预期所完成的相关事项管理功能等诸多版块该板块的主要功能实现了医院的各个部门之间能够对所负责的事项完成全方位的跟踪监管更加全面的对各个部门各个单位以及各个科室之间具体的工作合力配合协作问题提升了整体的办公效率文档管理在文档管理中涵盖的主要子功能模块包括了个人的基本信息档案管理医院的相关重要性档案管理还有医院的患者之间相关信息的查询管理等内容医院的相关工作人员在开展一系列的自动化办公软件中对于相关文档完成一定的管理及信息处理之后就可以有效的将系统应用于子模块之中同时该模块功能还可以满足行政管理工作者对于工作的查询方便性基本公共信息查询在医院运营中各科室部门以及单位每天都会生成不计其数的新信息同时还有现存文档中的信息基本公共信息版块就可以有效的实现对于医院开展中的相关科室工作情况进行了解讨论主要的系统版块功能包括了职工信息医院档案医院新闻还有医院的各个科室相关业务工作讨论情况等医院的工作人员在登陆该系统之后就能够直接登陆该系统平台在了解相关工作及信息的公司更能确保医院的公共信息查询便捷流动性系统应用于医院的行政管理工作中工作协同管理模块通过将办公系统应用于医院的行政管理工作开展中可以有效的提升工作的整体开展质量及效率很大程度的降低了工作开展的人力及物力及资金等成本投入该系统可以借助医院的局域网完成电子化信息化办公主要将工作开展依托于计算机终端设备中通过多个部门之间更好的实现配合基于医院的局域网处理多方面事项在公文管理模块中还包括了诸多子模块功能比如流程签报发文以及发文的自动型流转等功能同时该系统的文档管理模块功能高效率的将行政管理工作的开展实现了信息的综合性查询此外公共信息模块功能很好的为医院的信息交流互动创设该平台提升了行政管理工作开展实效性更加方便医院的职工登陆该系统实现信息检索与共享规范流程方便查询将办公系统应用于医院的行政管理工作开展进程中不仅仅能够对工作的流程达到简化效率提升的成效更能有效的对行政管理工作开展流程得以规范更好的提升整体的行政管理工作流程在系统的应用中该系统设置了信息发布公文发布以及工作安排三个板块内容及时的确保了医院的各方面决策及时公布确保信息的流通性医疗管理教学科研管理中研院信息管理等平台医院的办公系统应用中通过对网上有效的实现审批网上办公品等事务都完成相应的信息化管理提升了整体的医院医务工作质量与此同时还更加精准有效的实现了对于医院的相关部门经费的有效管理技术功能管理模块系统在医院行政管理工作开展中的应用主要的技术功能模块有效的实现了医院的不同渠道多方面信息发布与沟通通过将系统构建与通信工具之间的连接除此之外系统版块还主要包括了系统性的信息技术管理加强了信息的管理频繁度同时该板块还是对系统功能得以评价的指标此外该系统还包括了管理模块实现了系统性的信息反馈沟通查询功能医务工作人员开展行政管理的过程中应用系统很好的将工作人员对纸质办公依赖感得以摆脱同样还能实现对办公的绩效考核逐步的减少可利用办公资源结语在现如今的信息化时代发展背景之下系统在医院行政管理工作中的使用有效的起到了精细化管理作用同样该系统更是行政管理工作开展中的核心化组成通过有效的将医院信息系统功能更好的延伸至具体的临床应用中以此来很大程度的提升了的整体办公效率增强了行政管理工作人员的工作开展水平为患者提供更加全面化效率化综合化的服务质量参考文献张浩刍议系统在医院行政管理中的作用科教导刊邓益暖陈慧瑜郑加敏系统在我院药学管理中的应用中国当代医药张德宏徐柏林原明明等浅谈系统在医院管理中的作用卫生职业教育陈春燕林少虹崔玉梅等系统在护理管理中的应用研究当代护士学术版旬刊张洁浅谈在医院档案管理中如何有效应用系统医药卫生文摘版