OA办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用.docx

1办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用文重庆市第十三人民医院曾霞摘要对于当今的医院管理来说办公自动化系统的引入极大地提高了医院文书档案的管理效率提升了其信息化管理的水平本文主要探析办公自动化系统在医院文书档案管理中的应用关键词办公自动化系统医院文书档案管理应用随着网络技术和信息技术的发展医院行政办公模式的内容和方式得到了很大的改变和发展从以前的文字档案处理办公的方式到今天的电子化档案的发展和应用使得医院文书档案的管理发展成为便于查阅和利用的即时载体一的作用及其在医院档案管理应用的分析现今系统在医院档案管理中已经被广泛应用它已经成为医院提高文书档案管理效率加强医院文书档案管理的有效手段系统所带来的不只是办公效率的提升同时还促使医院文书档案行政管理的制度化与规范化改变了医院档案信息的查看和存储的方式极大地促进了医院信息的处理和分析效率的提升同时它也改变了对于医院档案的管理和行政理念的变革系统的发展与应用主要分为个阶段首先是以数据信息的处理为中心的文档的处理系统阶段在这个阶段主要强调以数据的处理和计算为主要的任务和能力2对特定的办公事务进行处理的运用过程这个阶段存在于一些行政办公室档案中最初的信息化阶段其次是以日常档案处理的工作流程和日常文件的信息化处理和办公需求为目标进行办公和业务的处理对于这种办公过程和业务的处理来说是通过系统的协同运行和协同操作来实现办公业务的自动化和规范化处理的过程它极大地提高了办公的效率降低了办公行政的成本最后是对于特定文书档案的管理和办公协作系统的应用两者的结合为文书档案的归档工作提供了信息交流与共享另一方面医院负责文书档案的员工要不断运用各种手段学习潜在的知识以避免出现重复的劳动和错误办公业务越来越多地融入对企业业务知识的管理和使用服务中二办公自动化系统在医院文书档案管理中的应用对于医院文书档案的管理来说是在临床的实践和管理中对逐渐形成的具有参考医疗价值的原始资料进行记录保存并进行有效的分类管理的过程医院文书档案记述了医院日常活动中的各种业务工作的内容因此文书档案的管理对于医院来说是非常重要的医院文书档案系统信息化建设是指通过计算机的技术网络技术和通讯技术等手段将不同载体的信息记录到档案及其内容进行信息化数字化的整合以形成一个数字化的数据管理和积聚的平台并通过互联网的形式进行信息档案的共享从而提高医院档案工作的信息化现代化管理水平一数据的信息化采集应用扫描设备和仪器进行档案的扫描和识别把一些文件和档案以数字化的形式和统一规范的格式录入计3算机设备以利于下一步的处理二业务工作流程的信息化应用通过对医院业务开展过程进行分析根据医院的现实业务情况应用信息化的技术对文件档案进行集中有效分类同时对相应搜索查看的应用进行开发对文书档案进行分类鉴定编目检索排序保存归档等高效地处理分析为了更好地对文件档案进行管理要加强管理流程的建设分清员工的权责和工作的标准以减少不必要的人为干扰给档案的管理带来的破坏另一方面医院的自动化办公系统要与档案的管理系统做好兼容适配的工作以确保文件档案格式的一致性三档案信息化检索的应用在医院的文书档案完成数字化的处理和归档后需要在逐渐庞大的数据库中搜索出需要的文件档案以方便使用因此对于系统的应用来说还要通过开发一定的检索程序以适配对文件搜索和检索的需要同时还可以通过医院的网络信息系统与互联网的有效连接来实现信息档案的共享和检索四档案办公信息化输入的应用要实现系统在医院档案管理中的有效应用还需要建立档案数字化输入和存储的方式和机制以提升档案管理信息的实效性提高数据库的更新速度首先要把信息化档案的输入纳入医院的日常业务运行过程中然后运用系统和互联网技术建立集中处理的系统进行集中归类和处理最后进行归档存储保存办公自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用提高了医院文书档案管理的效率提升了医院档案工作的信息化水平要4提升医院档案管理应用的水平和效率就要加强档案的管理与系统管理之间的融合同时加强医院系统的管理和维护参考文献郭丽孙作丽系统在医院档案管理中的应用医学信息刘媛媛办公自动化系统在医院信息化管理中的应用西南军区崔菲菲办公系统在医院信息化办公中的应用医疗装备覃莉浅谈移动办公系统在医院中的应用医学信息