OA信息系统管理办法.docx

××××股份有限公司 文 件 编号：**公司通告〔2020〕01 号 签发单位：*** ——-------------—————— OA信息系统管理办法 1.目的 为加强公司对信息系统账号的管理，推动公司信息化建设工作，提高员工信息安全意识，确保公司信息系统数据安全。 2.适用范围 本办法适用于物业公司总部及各城市公司、分公司（以下简称“所属单位”）。 3.职责 3.1智慧社区运营部 3.1.1负责各信息系统账号的管理：开通、信息变更及停用； 3.1.2负责对长期未登录信息系统的账号进行清理； 3.1.3负责辅导所属单位信息系统管理员对分管系统进行账号的开通、变更及停用； 3.1.4负责检查所属单位对本办法的执行情况； 3.1.5负责与房地产公司协调由其主导建设的信息系统账号开通、变更及停用工作。 3.2综合管理部 3.2.1负责向智慧社区运营部提供员工入离职情况； 3.1.2 协查所属单位对离职员工信息账号停用工作的执行情况。 3.3所属单位 3.3.1按照本办法要求执行信息系统账号各项管理要求； 3.3.2接受物业公司总部相关职能部门对本办法执行情况的检查。 4.管理办法 4