OA信息系统管理办法.docx

××××股份有限公司 文 件 编号：**公司通告〔2020〕01 号 签发单位：*** ——-------------—————— OA信息系统管理办法 1.目的 为加强公司对信息系统账号的管理，推动公司信息化建设工作，提高员工信息安全意识，确保公司信息系统数据安全。 2.适用范围 本办法适用于物业公司总部及各城市公司、分公司（以下简称“所属单位”）。 3.职责 3.1智慧社区运营部 3.1.1负责各信息系统账号的管理：开通、信息变更及停用； 3.1.2负责对长期未登录信息系统的账号进行清理； 3.1.3负责辅导所属单位信息系统管理员对分管系统进行账号的开通、变更及停用； 3.1.4负责检查所属单位对本办法的执行情况； 3.1.5负责与房地产公司协调由其主导建设的信息系统账号开通、变更及停用工作。 3.2综合管理部 3.2.1负责向智慧社区运营部提供员工入离职情况； 3.1.2 协查所属单位对离职员工信息账号停用工作的执行情况。 3.3所属单位 3.3.1按照本办法要求执行信息系统账号各项管理要求； 3.3.2接受物业公司总部相关职能部门对本办法执行情况的检查。 4.管理办法 4.1信息账号的申请 4.1.1公司信息系统账号的开通，由所属单位的申请人通过 OA 系统提交《信息系统账号处理单》，主管级以上员工需关联入职审批单。 4.1.2无 OA 系统账号的申请人，由员工所属单位综合管理部门提交申请；已有 OA 系统账号的申请人自行提交申请。 4.1.3员工信息系统账号开通需在办理入职审批通过后才能提交申请；如需要为外部单位员工申请信息系统账号，需经物业公司总部专业职能部门经理协同审批同意后才能提交申请，并在《信息系统账号处理单》 中关联审批协同。 4.1.4严禁对非入职员工、未经审批通过的外部员工开通信息系统账号，一经发现将按照公司《运营及时奖惩实施细则》执行处罚。 4.1.5信息账号申请人必须与所属单位综合管理部签订《保密协议》，由总部综合管理部对所属单位进行不定期抽查。如发现信息账号申请人未签署《保密协议》开设信息系统账号的情况，将按照公司《运营及时奖惩实施细则》执行处罚。 4.1.6员工申请信息系统账号的权限依据工作范围、内容及各信息系统管理办法规定的内容，由各级系统管理员进行开设。 4.2信息账号的管理 4.2.1信息系统账号所属人应妥善保管账号信息，每个账号在系统中的任何操作视为本人操作，并对操作引发的后果负责。 4.2.2信息系统账号开通时提供的密码为默认密码，账号所属人在收到账号后应对默认密码进行修改。密码设置要求为长度不少于 8 位，要求包含英文大小写+数字组合， 根据系统要求可包含特殊字符。 4.2.3信息系统账号密码使用周期为 90 天。账号所属人应在使用周期内，按照本办法规定的要求对密码进行修改。 4.2.4账号所属人不得将自己所属的信息系统账号转借他人使用，一经发现，智慧社区运营部有权关停该员工该系统的信息系统使用权限，并对当事人进行通报批评或按公司《运营及时奖惩实施细则》执行处罚，对公司运营产生不利影