网络办公（OA）系统管理制度.doc

网络办公(OA)系统管理制度 *****大酒店管理制度/工作程序——*****部 ******* HOTEL MANAGEMENT RULE/WORKING PROCEDURE ——****** DEPARTMENT 程序名称：网络办公系统管理制度 制度编号：H.R—017 编制部门：****部 执行日期： 具体阐述：如 下 目的 为了提高内部办公效率，规范办公信息管理，加强信息共享和交流，同时降低办公耗材,实现无纸化办公，特制定本制度。 适用范围 所有使用网络办公系统（OA）的部门及个人。 三、使用规范 1、网络办公系统正常运行期间，部门经理签署生效的文件（日常公布性通知、通告、会议记录等文件）均须通过OA办公系统的公告发文通知管理进行发送。发送时间： 10：00—11：00或15：00—17：00，紧急、特殊签发文件除外。 2、发送人应保证通过网络办公系统发布、流转的信息和文件内容的完整准确，并对所发布的内容负责。 3、各部门以部门为单位的用户名须由专人管理，负责部门之间文件、信息的收发、回复工作。在正常办公时间内须登录在线，及时查阅相关信息和处理各类文档。所有接收的文件、信息必须在当天内给予回复。 4、所有发文部门须于发文次日内检查相关接收部门的查阅情况；所有接收部门须于接文次日内将相关内容及要求传达、落实到位。发文部门如发现接收部门有未回复、阅读、落实相关信息或文件等情形须上报人力资源部，由人力资源部追究接收部门第一负责人责任。 5、网络办公系统操作的部门及个人要妥善保管好密码并及时更新，不得将用户名和密码告知他人。部门网络办公系统负责人如较长时间不在岗位，部门第一负责人应将处理文件的权限转交其他同事，待该负责人返回岗位上班后及时将权限收回。 6、部门自行拟定内部网络办