OA管理制度

金松集团OA管理制度 1.0 总 则 为加强集团OA办公系统（以下简称OA系统）管理，提高工作效率，有效降低成本和节约费用，保障文件和信息传递快捷畅通，特制定本规定。 2.0 范 围 适用于集团OA系统的管理。 3.0 职 责 3.1 集团总部各职能部门、子公司负责此文件的执行。 3.2 集团行政事务部负责监督此文件的执行。 4.0 内 容 4.1 OA系统的定义 OA系统是office automation的缩写，是指用网络平台和OA软件构件的一个 集团内部的办公通信平台，用于完成集团内部的公文办理，邮件通信、信息管理 等网络办公系统。 4.2 OA的使用 4.2.1 集团员工上班后第一时间登录OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。 4.2.2 集团总部各职能部门及子公司上报、下发的各类公文（包括文件、通知、审批、用车、打印申请等）原则上同意采用OA系统传送，特殊情况需要打印的报集团总裁或部门经理批准。 4.2.3 电子文件发送后，相关人员应对所发文件的情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。 4.2.4 严禁利用OA系统的邮件、聊天、会议室等功能做与工作无关的事情。 4.2.5 严禁接收、传播妨碍社会治安稳定和淫秽色情内容。 4.2.6 严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。 4.2.7 集团OA用户在使用过程中遇到的问题及时向集团事务部反映，以便解决。 4.3 OA发文权限规则 4.3.1 营运中心发文和通知要经部门主管批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事办审核认定。 4.3.2 各子公司的发文要经过公司负责人批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事办审核认定。 4.3.3 董事办发文要经董事办负责人批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事长审核认定。 4.3.4 对于因为发文不当和错误造成的一切损失和后果由发文人、审核人共同承担。 4.3 OA用户开通和注销 4.3.1 OA系统用户的开通 由人力资源部提供需要开通人员名单和使用权限，送至事务部IT管理员办理开通。 4.3.2 OA系统用户的注销 由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单，由IT管理员及时办理注销，