OA办公管理制度.docx

OA办公管理制度 1.目的 1.1为加强集团0A系统管理，提高工作效率，有效降低成本，加快办公自动化建设，保障信息传递畅通、安全运行，结合集团实际情况，制定本管理制度。 1.2适用范围 集团总部及分子公司。 职责划分 职责 具体工作 主责部门 集团办公自 动化0A系 统管理 负责制定0A系统规章制度； 负责0A系统软硬件、0A服务器、操作系统的维护，确保服务器安全运行； 负责0A系统软件的开发升级管理； 负责0A系统内各大功能模块信息内容更新的监督； 负责0A系统用户注册、注销、现有用户及新增用户的审核管理； 负责0A系统的数据备份； 负责制定0A系统应急方案和系统技术管理； 负责0A系统的使用培训。 办公室 集团办公自 动化0A系 统流程制 定、设计、 审核工作 负责为0A办公系统的流程制定、设计、审核工作； 负责确定、监管0A系统核心工作流程参与人员的权限； 负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。 集团计划运 营中心 协助对集团 办公自动化 0A系统管理 负责本公司0A系统用户注册、注销、现有用户及新增用户的审核管理； 负责对集团计划运营中心审核后的特殊流程表单进行制作； 负责本公司0A系统的使用培训。 分子公司综 合部 3.工作流程 3.1登陆、注册、注销管理 3.1.1工作时间，员工必须在上午、中午上班后的一个小时内及下午下班前一个小时登录0A系统，以保证流程节点及时处理。 3.1.2系统用户必须建立个人密码，及时更改，保护账户安全。 3.1.3员工入职时，办公室/分子公司综合部根据入职通知书为员工开通0A,员工提出离职时，所在部门负责对即将离职员工的0A账户中已发事项归档到部门 专属文件夹，对于重要数据刻盘存档，便于查阅；0A未办事项，离职员工直接上级为0A代理人，继续处理事务。 3.1.4离职手续办理完毕，办公室/分子公司综部及时停止账户。 3.2系统文件提报管理 3.2.1根据提报事项，明确主题及提报内容。 3.2.2文件发起人按权责进行提报，禁止出现跨业务提报现象。 3.2.3提报人必须与相关审批人线下进行充分沟通并达成一致意见后，方可进行0A提报。 3.2.4 0A流程的提报或审批必须是本人，不得由他人代为提报、审批。 3.3审批时限管理 3.3.1集团分配0A权限的员工应保证0A系统每个流程节点处理时间不超过24小时（特殊事项除外）如有特殊原因（例如：病、事假）不能及时处理，须通过代理功能委托直接上级领导代为办理。 3.3.2 0A流程发起人必须加强计划管理。对于紧急事项，发起人必须逐一跟踪审批节点进度，直至审批流程全部结束。 3.4审批意见管理 3.4.1分子公司总经理对本公司提报文件的合规性负责，集团职能中心负责人对本专业管线的审批意见负责，分管领导对分管中心或部门的文件提报及审批的合规性负责。 3.4.2董事长秘书、总裁秘书分别负责董事长、总裁0A审批意见的跟踪督办及