强化工程造价工作提升企业利润水平.doc

强化工程造价工作提升企业利润水平摘要工程项目前期工作的败笔很大程度上影响着施工企业的利润水平项目的投标报价计价模式等都是影响最终利润形成的前期因素从工程造价的角度采取措施或许是对待高产低利现象一个不错的理念建筑业作为我国国民经济的支柱产业之一其主流大军建筑施工企业却日益面临着高产低利的尴尬局面这种局面的形成既有外部环境的影响更有来自于施工企业内部的诸多问题所导致的确需要我们根据以往的工程项目进行总结从各个角度来分析思考找出其症结所在从而有效的提高施工企业的经济效益本文从工程的造价角度谈谈对高产低利现象的认识高产低利对企业的影响笔者经调查三年前一大型国有企业曾为承揽到几亿元的合同价款的工程项目而兴奋不已因为当年的产值指标任务完成了无工程可干的状况结束了人员和闲置的机械都可以动起来了这当然成为一件大快人心的好事但工程项目实施到第二年体现在工程造价方面的问题便一一凸现首先由于当时投标时间仓促对发包方提供的工程量清单的工程量及项目未进行细致核对因此投标时的工程量清单有漏项及负量差而合同约定的工程项目总价为投标时工程图纸范围内的所有工程量及项目除在施工中发生工程图纸范围之外的重大设计变更一律不做调整这样在工程量少计及漏计方面的损失将不能找补其次由于工程所在地在外省市当时投标报价时对当地的定额内容不甚了解当地的人工材料机械市场情况没有做充分的调查导致清单组价漏项一些主要材料的市场价格入价偏低也有一些材料在第二年出现上涨造成实际施工时的价格与投标时的综合单价相差较大例如经核算现场每的商品混凝土就要比投标价高出元这个大型项目有上万方的混凝土和几千吨的钢筋其高出投标的成本算一算着实可怕导致了工人们每辛苦一天不是为企业和个人创造了效益而是又赔进去多少居高的产值与低利润甚至是负利润形成了鲜明的对比企业不干不赔少干少赔多干多赔企业如何走出高产低利的怪圈引发我们深思施工企业在高产低利的局面下为了尽可能的减少损失只能最大限度的降低消耗熟练的技术等级高的工人劳务费用自然会较高质量低劣的材料与性能优良的合格材料价格相差悬殊机械性能良好效益更高的施工机械使用成本远远高于旧有的性能较差的机械这样降低消耗的代价可能便是使用不熟练的劳务队伍选择低劣的建筑材料使用陈旧而性能差的工程机械而工程的质量安全进度等要素又与我们选择的劳务队伍的劳务水平设备材料的质量优劣施工机械的安全高效息息相关如从牺牲工程质量安全入手来降低成本实为不明之举这将给企业带来深远的恶性循环另外高产低利局面不可避免地导致了施工企业人员在心理上的不平衡责任心积极性很难调动造成工作态度消极同时也阻碍了企业的人才引进及新技术的开发应用其影响可见一斑承揽施工项目的盲目性为高产低利埋下隐患分析以上情况施工企业如何从内部的造价管理角度入手在工程的投标报价阶段就做好事前的预测与控制工作不为工程实施的亏损埋下伏笔并有效地提高施工企业的赢利水平这是我们广大从事造价管理工作的人员面前的一个重要课题先究其原因再提高和改进内部造价管理工作减少工作中不必要的失误工程项目效益一样大有潜力可挖由于我国建筑市场供大于求形成了买方市场外部市场环境的激烈竞争使众多施工企业面临着无米之炊的局面因此为承揽到工程施工企业垫资的有之低于成本价投标的有之这些盲目的恶性竞争是导致施工企业挣扎在亏损边缘的原因之一企业的盈利能力不仅仅凭借高效的企业管理和成本控制合理的工程价格是盈利的前提如上所举例的项目中标价低到成本线以下超越了企业的承受能力即使施工管理的再好损失也是难以挽回的另外现在施工企业的某些机制也会造成承揽施工任务的盲目性上级部门每年度会下达对各基层施工单位的领导者的产值任务指标年度考核结果与奖励制度直接挂钓所以有些基层单位的领导者有标就投中标就干先有了工程再说的做法已经非常普遍利润如何似乎放到了次之的位置上风险意识淡薄如果从这样的角度去承揽工程项目虎头蛇尾的工程仍会高居不下高产低利现象将无法从源头得到有效的控制新的计价模式对工程造价人员提出了更高的要求以往的造价体系工程造价人员需要做的只是算量套项取费汇总之类的重复性劳动投标阶段各投标单位的报价只是当时时期的一个工程价格如工程中标竣工后结算一般采取以实结算的方式即根据竣工图计算工程量人工可以调差材料可以找差对施工单位来说量与价的风险都不存在所以低价中标高价结算的情况屡见不鲜在实行工程量清单计价及出台相应的评标原则后这种计价模式的改变就意味着工程造价人员的责任的改变延续多年的观念及工作模式也要随之改变为使施工企业面临的高产低利的风险降至最低在参与市场竞争的工程投标价格的确定这一重要环节上我认为造价人员先期从以下几方面把握工作的重点工程量清单的查疑补漏不容忽视工程项目招标阶段作为招标文件的组成部分的工程量清单是工程图纸量化的体现应该准确全面地反映工程图纸的全部内容这也是准确计算工程造价的前提另外招标文件所附的工程量清单不仅对招投标阶段的招标人及各投标人具有约束力同时也是工程竣工结算的依据由此可见工程量清单是贯穿工程项目始终的重要的造价文件如施工合同采用固定总价合同其合同价款约定为工程承包范围内的总价其工程量清单的查疑补漏工作更是尤为重要因此参与投标的施工企业必须组织经验丰富的造价队伍在有限的时间内将招标方提供的工程量清单进行复核如经核查发现工程量清单有缺漏项及工程量误差应逐项汇总并在规定的递交答疑的时间内提交给招标方以便招标方能修正清单力求工程量清单的完整与严谨减低施工单位在报价上量与项的风险但目前往往由于招投标阶段的时间比较紧张施工单位造价人员对工程量清单的核查工作重视程度不够甚至省去了此环节的也不为少数的确工程量的计算专业性强项目繁多要想在短时间内准确高质量的完成也很不易我认为施工企业造价人员可采用以下方法其一使用快捷的的计算机算量软件以较少的时间和人员高效地完成工程量清单的核对工作以适应投标阶段紧迫的时间要求还可减少因人工计算手误造成的秕漏同时各专业要紧密配合相互沟通避免各专业因缺乏沟通而造成专业交叉项目的遗漏其二建立投标工程信息库积累以往多项工程投标造价数据及指标以备在投标时对所做项目据其结构类型面积层数等方面对一些主要的工程量造价指标进行核算从而有重点的对关键项目的工程量清单进行核查并在详尽阅读所有工程文件的前提下找出清单的遗漏项目如果在这个阶段工程量清单上存在较大的疏漏对施工企业造成的损失有些是无法挽回的重视可竞争费用制定体现企业竞争力工程项目的费用组成中有一项费用是措施项目费包括技术措施费和其他措施费工程量清单是以项为单位列出施工企业对所填报的措施费用的准确性负责并包干使用即使实际施工超过上述措施项目费招标人亦不予补偿可见是属于可竞争费用由于各个工程存在较大的个体差异例如地基处理状况排降水情况工程施工期是冬季还是雨季施工现场情况等等因此在工程投标阶段就应组织施工组织人员对工程文件进行分析编制出经济合理先进可行的施工方案并落实技术组织措施对于工程项目某些重点难点的分部工程可同时制订几个施工方案如土方施工方案是采用大开挖还是边坡土钉支护或是锚杆支护排降水是采用井点还是深井等等不同的施工方案费用就有差异同时还可应用新技术新工艺通过多方案的互相比较以技术和经济角度来分析取舍以技术优势来取得经济效益而措施项目费的报价又往往是各投标单位相差较大的造价人员可通过对各方案的造价比较准确把握各方案报价的差异使报价资料的经济合理并为最终报价决策时提供参考数据推进企业定额的编制完善势在必行从年推行工程量清单计价开始建设主管部门就积极倡导各施工企业编制反映自身施工技术和管理水平的企业内部定额因企业定额在材料消耗用工消耗机械种类及机械配置和使用方案管理费用的构成等各项指标上基本上是按本企业的具体情况制定的与采用地方定额或行业定额相比更可以真实地表现了自己企业的施工管理上的特点更准确的反映工程实际成本如施工企业能俱备这样一套完善并能真实体现企业管理与技术水平的内部定额并充分利用计算机技术一标两算实现同一投标报价书的两种定额的关联转换即按照地方定额编制出的社会平均水平的报价与按照企业定额编制出的社会先进水平的报价同时完成使我们很清楚地了解投标工程的内部成本到底是多少利润空间有多大从而确保最终报价决策时心中有数不会造成盲目压价但目前我了解到的施工企业拥有自己企业定额的数量非常之少个别已编制的应用情况也不理想有的电算化程度未达到简便快捷有的编制的不切企业实际只是地方定额的翻版因此我认为从企业的生产技术发展企业管理的提升市场竞争的需要及提高经济效益几方面来讲推进企业定额的编制工作势在必行增强风险意识刻不容缓建筑行业是一个高风险行业尤其是实行了工程量清单计价有些省市采用合理低价中标有些省市采用公示拦标价使工程造价降低至少甚至更高这样无形降低了利润水平而先订价后施工又可能因工程的施工期的跨度出现人工材料机械费用的上涨因此施工企业在报价方面建立对风险的防范意识是必需的工程量清单计价的综合单价除了人材机费用外还包括管理费利润及风险费用可见风险费用是需考虑并计入综合单价的但目前大多数的情况是施工单位在投标报价时套定额消耗量项目分析出人材机费用其中材料费再按照建设主管部门每月发布的材料信息价入价后计取管理费利润风险费用根本无暇顾及不作考虑的原因也有是考虑风险费用会提高工程造价从而降低报价的竞争性本文认为风险费用是必须进行审慎分析的材料费在工程造价费用中占了很高的权重其涨幅程度对工程造价的影响也最为敏感因此造价管理人员在日常就应做好价格收集工作对工程施工的一些主要材料建立资料库也可根据其每月的价格变化情况绘制价格曲线到规定阶段进行总结分析材料淡旺季的价格变化自然年的价格涨幅以及国际市场形势对一些材料价格的影响等等通过日常价格数据的积累再结合具体工程的情况如施工工期的长短工程主体施工的季节等对所投标项目应考虑的价格风险因素做出判断对于外省市的投标项目各项风险因素更是不可忽视不可按照以往投标的惯例闭门造车需要做更多的考察准备工作去掌握另一个外埠市场的各项信息以避免在不了解市场及规则的情况下报出极低价当风险转化为损失时则可能最终冲抵多增加的利润甚至减少原有的利润使施工企业造成亏损另外在投标阶段时间紧任务重的情况下还要保证计算数据准确不出现手误以免给企业造成不必要的损失还有一点如工程中标在与甲方签订固定总价合同时应约定双方风险的范围例如当材料价格涨降幅达到多少比例时可以进行结算在发生设计变更的工程量达到什么幅度可以计算工程量价格如何确定等当固定总价合同不做这些具体约定的情况下材料的补差是没有依据的因此加强对施工合同的条款订立的管理可有效的降低工程风险总之报价风险的预测需要的是日常工作的积累良好的前瞻性以及对市场的敏感度施工企业应主动寻求防范风险的措施从而增强抵抗风险的能力目前我们的施工企业面临的是激烈的市场竞争外部环境的千变万化施工项目的利润水平微薄如果在管理工作上仍延续传统的模式不去研究市场强化内部管理提高经营管理水平则企业会从微利到无利直至被市场淘汰高产低利现象的普遍性引起了我们的重视同样我们的施工企业也必将为之改变机会总是会光顾有准备的人我们的施工企业也是一样