艺翔棋艺社章程
艺翔棋艺社创建于2006年5月1日,并于2009年5月25日转为国学院直接管理并进行专业指导。社团秉承“集成文化特色,展示棋艺平台,演绎精彩人生”的宗旨,以“增强相互交流,提高自身素质,活跃课余生活”为目标,为同学们提供一个展现自我的平台。同时面向校内外举行各种棋类比赛。
一、组织结构
本社团在广州城市职业学院南北校区、海珠区开展社团活动。各由社长、副社长/理事、秘书部、培训部、组织部、宣传部、外联部组成。
社长
社团的总负责人,负责社团活动大纲制定,社团总体规划等。全面负责社团的各项事务,召开、主持社团部门大会等会议;享有会议最终决议权;协调部门间的关系。代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动。
副社长
协助社长处理日常事务;配合社长的总体工作。协助社长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。 对各部门工作进行监督和指导,了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。 社长不在时,代理社长处理社团工作。
秘书部
负责整理、保管社团的各种资料、档案;负责拟写各种统计报告、总结、通知、新闻稿等文书;主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;做好社员登记和社费收缴,安排通知协会各种会议和重要活动,做好活动考勤登记及会议记录。
由秘书部长负责该部门事务,协调该部门工作。
宣传部
负责社团及各部门的宣传工作,提高社团的知名度。工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作以及制作PPT、视频等;负责活动的会场设计及布置等工作;保管宣传物品。
由宣传部长负责该部门事务,协调该部门工作。
组织部
负责本社团组织工作,做好活动策划和活动总结。组织和策划内部活动,活跃社团内部气氛,增进协会内部成员的交流与沟通 ;组织实施各类棋类比赛,筹备活动场地及活动所需物品。
由组织部长负责该部门事务,协调该部门工作。
培训部
制定比赛流程,比赛规则,负责棋艺教学,棋队管理, 棋谱记录和裁判工作。教授社员棋艺知识,培养棋手积极参 加各类棋艺比赛,负责社团日常活动的棋类保管。
由培训部长负责该部门事务,协调该部门工作。
外联部
负责本社团对外联络交流工作,联系校内各个组织和校 外各大院校进行学术交流等对外交流。组织对外合作活动以及对外校进行棋艺交流,为本社团开展的各种活动拉赞助,活动的接待工作。
由外联部长负责该部门事务,协调该部门工作。
二、入社与退社
1 对棋艺感兴趣,或希望通过社团活动锻炼自己能力、提高自身修养的在校生
2 社员入社需提交个人简历及申请书
3 违反社团及学校规章制度,情节严重可开除社籍
4 不接受社团定期注册,不缴纳会费,视为自动退社
5 每学期会议四次无故不到者开除社籍
三、社员的权利与义务
社员权利
1 我校学生有权按照艺翔棋艺社的章程自由申请加入或退出我社。社内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
2 有权对社团建设提出批评和建议,促进社团的健康发展,对社团领导机构有监督权。
3 社员有选举权和被选举权。
4 有权参加本社团的各类活动。
社员义务
1 遵守社团和学校各项规章制度
2 社团成员应当接受社团的定期注册,并缴纳会费。
3 服从社团管理机构的领导
4 社团成员应当积极参加社团的各项活动,对社团发展积极提出建议。
8 新进社员或退出