项目技术资料管理.doc

1项目技术资料管理一管理目标能按时向业主要求交出竣工资料能实现质量追溯和能积累总结经验和教训提高技术管理水平二管理范围项目施工图纸技术规范层层技术交底的书面资料图纸会审记录施工组织设计和项目质量计划各分项分部单位工程施工记录质量检测和检验评定记录各种测量成果和测量记录各种标准试验配合比试验和检测试验记录各分项分部单位工程施工开工报告施工技术总结施工作业指导书等三编制依据图纸会审管理办法技术交底管理办法交竣工交付的有关规定业主有关竣工资料编制办法记录控制程序四管理职责一项目总工是项目技术资料管理控制的主管领导负责配备技术资料管理的各项资源包括人员负责依据业主对施工技术资料管理要求和本程序的要求组织制定适合于本项目的技术资料管理办法和技术资料管理控制清单负责指导检查督促本项目技术资料管理工作二项目质检部是项目施工技术资料管理控制的主管部门在项目总工的领导下负责制定本项目施工技术资料管理办法并详列出适合于本项目施工技术资料管理控制清单负责填写各种质量检查记录和工程质量评定记录负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料负责定期2和不定期督促检查施工技术资料的填写情况负责定期归档整理试验室测量队和工程部所提交的技术资料负责定期向处生产技术科汇报本项目施工技术资料管理控制情况三工程部是项目技术资料管理控制的相关部门负责编制实施性施工组织设计和各种施工技术方案各分项分部单位工程开工报告各种施工总结负责按本项目技术资料管理规定填写各种施工原始记录和质量检查记录负责编制我方要求变更设计的变更方案负责定期和不定期检查本部门范围内各施工技术人员填写施工技术资料情况负责定期向项目质检部提交规定需要归档的技术资料同时负责定期向处生产技术科提交施工组织设计和各种施工技术方案施工总结等资料负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料四测量队是项目技术资料管理控制的相关部门负责按本项目技术资料管理规定填写本部门应填写的各种测量记录并定期提交给项目质检部汇总归档负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料五试验室是项目技术资料管理控制的相关部门负责按本项目技术资料管理规定填写各种试验检测记录并定期提交给项目质检部汇总归档负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料六合同部是项目技术资料管理控制的相关部门负责向工程部收集汇总设计变更资料编制竣工资料时负责向质检部提交各种变更设计报告和变更设计批复资料负责传递本部门需要其他相关部门了解和执行的技术文件和资料五管理程序一项目接到中标通知书后总工组织技术人员学习图纸技术规范和3合同文件做好以下几项技术资料管理的基础工作1总工组织技术部门人员按照图纸会审办法进行图纸会审图纸会审时将审查的内容发现的问题及处理意见做好详细记录工程部负责对发现的问题进行汇总并书面通知监理和业主以得到业主书面解释澄清或设计变更签证手续图纸会审记录图纸会审报告以及变更设计报告和批复资料等都是技术资料工程部应保存并及时归档2总工组织工程部编制实施性施工组织设计各项施工技术方案和措施编制项目质量计划并办理相应的审批手续负责交底并保存资料同时及时提交归档3测量队依据业主所交导线点控制桩及其资料进行导线点复测水准点联测恢复定线原地面标高复测办理测量成果和测量记录的审批手续保存资料并及时提交归档4试验室在总工的领导下进行各种标准试验配合比试验原材料试验等办理试验结果的审批手续保存资料并及时提交归档5质检部依据公路工程质量检验评定标准JTJ07198和合同施工范围划分本项目所有的分项分部和单位工程并列出清单6总工就本工程的工程概况施工质量和工期要求施工难点进度安排以及施工技术方案按技术交底管理办法的要求进行技术交底并编写书面交底材料和分项工程施工作业指导书7工程部根据施工准备情况起草开工报告并办理审批手续二质检部依据本项目分项分部单位工程划分情况依据业主对施工单位所要提交的技术文件和资料的要求以及本程序410条款中项目施工技术文件与资料管理清单确定本项目所需的技术文件和资料管理控制清4单并制定本项目技术资料管理控制的相应规定或办法三质检部就项目技术资料管理控制的有关规定或办法以及本项目技术文件和资料管理控制清单对各施工技术人员进行交底并发放清单和记录格式样表四工程部按技术交底管理办法组织层层技术交底后组织各分项工程施工五在施工过程中各施工技术人员试验检测人员测量人员质检人员等按照质检部交底的要求填写和整理各种施工检验试验测量质量评定等技术资料并办理相应的审批手续按时提交给监理和质检部整理归档六在施工过程中对项目技术资料管理控制情况进行多方面的监控1在施工过程中质检部定期一个月和不定期检查其他相关部门技术资料管理控制情况发现问题及时向总工汇报采取措施督促有问题的部门及时纠正2在施工过程中技术资料的主管部门和相关部门定期各部门根据实际情况制定时间检查本部门人员的技术资料的填写审批和整理情况3在施工过程中总工定期和不定期检查项目技术资料管理情况及时发现问题及时采取整改措施七交工前由总工领导质检部根据业主竣工资料编制办法组织编制竣工资料由业主和处生产技术科审核后装订成册八质检部按业主要求竣工资料的套数交业主验收同时交局和处档案室存档各一套六填写形式5按照业主的要求进行填写如无正式表格采用与监理协商沟通后的表格进行填写填写内容均采用业主要求的表格作为载体尽量少用订书机装订减轻技术资料的损坏程度七内容填写要求一内业资料填写数据要求真实全面准确无误字迹工整不得潦草二如果内业资料填写有误时应重新按要求填写不得在原文上涂改面目不清三内业资料书写仅限用碳素墨水或水笔填写四对于汇总表竣工表中的数据是检测成果汇总统计计算可以打印但签名不能打印必须手签五如果对资料填写内容不清楚时项目部总工可以及时请教业主质监处监理代表处或和相邻标段进行沟通以达到最准确的填报效果八归档时间对于工程部每天的施工记录资料试验室的试验检测资料压实度强度等测量队的高程检测资料高程横坡必须在施工完成后第二天下午整理完毕第三天找监理认可第四天报质检部统一归档汇总评定每月15号质检部将需要计量的资料复印后交于合同部进行计量试验室的进场原材料检验资料及测量队的导线水准复测资料施工过程中均由各部门分管竣工资料交竣验收前交质检部统一归类保存九内业资料的督促检查为了促进资料填写的规范性准确性及时性和合理性我标段自开工以来就成立内业资料检查小组组长为项目质检工程师成员为各职能部门负责人共计投入8人对现场6资料实行督促检查检查程序按三个步骤进行自检互检抽检一自检在施工过程中质检部工程部试验室测量组等部门定期每月5号10号20号25号对本部门人员的内业资料的填写情况进行自查检查的重点是看资料整理的及时性数据填写的准确情况和资料审批的完整性发现问题及时督促改正二互检项目质检工程师每月两次15号30号带领内业资料检查小组检查质检部工程部试验室和测量组内业资料管理控制情况发现问题及时向项目总工汇报针对具体的问题采取有效措施督促有问题的部门及时改正并及时进行跟踪验证三抽检在施工过程中项目总工定期和不定期抽查项目部内业资料管理情况通过自检互检抽检三环相扣以达到最规范最准确最及时和最合理的管理效果十保存环境由质检部技术资料主管人员填写卷内目录装入纸制档案盒成册再存于铁皮档案柜中同时做好检索十一借阅资料借阅人借阅时应填写借阅申请单资料记录控制主管人员填写借阅登记表由借阅人签字超出借阅时间后应重新填写借阅登记