技术资料管理制度.docx

技术资料管理制度 1目的和适用范围  为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。  本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。  2相关文件及术语  《文件和资料控制制度》  《质量记录的控制制度》  《施工技术管理制度》  技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。  技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。  3职责  3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。  3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。  3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。  3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。  4管理内容和方法  4.1技术图样的管理  4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。  4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。  4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。  4.2技样资料的管理  4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。  4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。  4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。  4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。  4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。  4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。  4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。  4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。  4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。  技术资料管理制度（二）  1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。  2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。  3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。  4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技